Evernote vs OneNote ¿Cuál mejora tu productividad mejor?

La toma de notas es útil para ayudar a mejorar su memoria y aumentar su productividad en el trabajo. Al escribir notas, tiene algo tangible al que puede referirse, recordar lo que se debe hacer y recuperar el control de su trabajo a lo largo del día..

Hay miles de aplicaciones diferentes para tomar notas que puedes usar en tu escritorio o dispositivo móvil. Los dos más populares son Evernote y Microsoft OneNote porque son increíblemente eficientes y efectivos, ya que cada uno tiene seguidores de defensores y usuarios extremadamente leales..

Entonces, si se trata de Evernote vs OneNote, ¿cómo mejoran la productividad??

Tabla de contenido

1. Una visión general de Evernote y OneNote
2. Recabando información
3. Tomar nota
4. Movilidad
5. ¿Qué aplicación es mejor para mejorar la memoria y la productividad??

Una visión general de Evernote y OneNote

Primero, una introducción a las dos plataformas. Evernote es una aplicación que te permite almacenar contenido, tomar notas, escribir listas y organizarlas todas. Si bien estos están almacenados en Notebooks, todo el concepto detrás de esta aplicación de productividad es más como una Bandeja de entrada universal donde puede guardar todo lo que ha recopilado para poder encontrarlo rápidamente cuando lo necesite mediante el uso de etiquetas..

OneNote de Microsoft, por otro lado, funciona de manera muy parecida a una versión digital de los cuadernos que solías llevar en la escuela. Además de almacenar todas sus notas y los diferentes tipos de contenido que ha recopilado, también puede organizarlas en secciones, páginas y contenedores..

Cada una de estas aplicaciones ofrece a sus usuarios una serie de características para ayudarles a mejorar su productividad y memoria. Además, como ninguna aplicación es perfecta, cada una tiene sus fortalezas y limitaciones..

Para tener una mejor idea de qué aplicación será su mejor opción, compararemos las dos en función de las tres funciones clave más utilizadas por sus usuarios: recopilación de información, toma de notas y movilidad..

Recabando información

Tanto OneNote como Evernote vienen con su propia extensión de clipper web que le permite recopilar y almacenar rápidamente información de diferentes sitios web a medida que los encuentra.

Ambos le dan la opción de elegir si desea guardar la página web completa tal como está, una versión simplificada sin anuncios o solo una sección de la página. También puede agregar algunas notas antes de guardarlas para que le resulte más fácil recordar por qué “cortado” ese recurso en particular.

Ya que OneNote le brinda más estructura para organizar su contenido, su recortador web le permite elegir no solo el cuaderno para guardar los detalles, sino también la sección dentro del cuaderno..

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Fuente: OneNote.com

Evernote le ofrece la opción de agregar etiquetas a sus recortes web antes de guardarlos, por lo que es más fácil buscarlos más adelante..

Los usuarios Premium obtienen acceso a la función Resultados relacionados de Evernote ubicada en su sección de Opciones. Cuando realice una búsqueda en Google, Evernote iniciará una búsqueda secundaria que mostrará todas las notas relacionadas con la palabra clave que utilizó para buscar información..

Fuente: Zapier.com

Esta característica, según Jeremy Skillings, presidente de Youcanbefound.com, es beneficiosa porque le permite saber qué información ya tiene almacenada en sus notas..

“En algunos casos, cada vez que hago una investigación, descubro a través de esta función que ya tengo la información exacta que necesito almacenar en mi cuenta de Evernote. Solo eso reduce una cantidad significativa del tiempo que gasto en proyectos..”

Tomar nota

Ambas aplicaciones de productividad le permiten crear y formatear sus notas para crear documentos ricos. Entre estas características se incluyen cambiar el tamaño y el color de la fuente, agregar tablas e insertar archivos de medios.

Las características de toma de notas de Evernote son muy similares a las de un documento de Word, ya que están muy estructuradas en cuanto a cómo ingresas tus notas..

Los profesionales que necesitan poder construir y acceder a documentos bien estructurados en el campo conforman gran parte de los fieles seguidores de Evernote. A un usuario de 2 años en el campo de bienes raíces, Anthony Gilbert de RealFX.com, le gustaron las opciones de formato, pero admitió que todavía había algunas desventajas en el enfoque de formato rígido. Publicidad

Si bien disfrutó de las funciones, su experiencia personal con el uso en el campo reveló que las funciones de formato,“significa que si necesita cambiar parte de sus notas, puede resultar tedioso”. Él continuó, “Las características de formato son bastante complicadas, por lo que es posible que necesite un poco de paciencia para obtener los resultados finales que busca..”

Los profesionales que necesitan poder construir y acceder a documentos bien estructurados en el campo conforman gran parte de los fieles seguidores de Evernote. A un usuario de 2 años en el campo de bienes raíces, Anthony Gilbertof RealFX.com, le gustaron las opciones de formato, pero admitió que todavía había algunas desventajas en el enfoque de formato rígido.

La estructuración adecuada de sus notas desde el inicio puede afectar su productividad. Una pizarra en blanco a veces puede ser desconcertante. Evernote permite utilizar plantillas y flujos de trabajo probados en la batalla que le ahorran tiempo. Pueden proporcionar inspiración y estructura sobre lo que es posible..

Por otro lado, OneNote ofrece a sus usuarios más versatilidad y flexibilidad en la forma en que se crean las notas. Puede hacer clic en cualquier área de la página y comenzar a escribir. Si necesita mover las cosas, puede arrastrar y soltar secciones de sus notas en el lugar correcto.

Por otro lado, OneNote ofrece a sus usuarios más versatilidad y flexibilidad en la forma en que creas tus notas. Puede hacer clic en cualquier área de la página y comenzar a escribir. Si necesita mover las cosas, puede arrastrar y soltar secciones de sus notas en el lugar correcto.

Fuente: Lifehacker

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Además, le brinda la opción de crear plantillas que puede usar para diseñar su página correctamente, por lo que todo lo que debe hacer es completar la información..

Fuente: MakeUseOf

Esta es una característica particularmente útil que se destacó a muchas de las personas que compartieron su amor de OneNote conmigo. Steve Lionais, usuario de larga data y cofundador y CEO de Dr-Bill.ca, afirma que esta característica lo ayudó a desarrollar su negocio al afectar su memoria de una manera poderosa y útil. Publicidad

“Esta [característica] es lo que hace que OneNote sea una excelente aplicación de retención de memoria,” dijo de las plantillas. “Encuentro que recuerdo más las cosas cuando están ordenadas de cierta manera. OneNote me permitió hacer eso para mis notas de la reunión y la presentación, por lo que no tengo que pasar mucho tiempo tratando de encontrar el siguiente punto!”

Sin embargo, lo que realmente hace de OneNote el ganador de esta ronda es su capacidad para permitirle incrustar archivos multimedia de otras fuentes como Youtube. Además de incluir el enlace, OneNote lanza un reproductor multimedia que le permite ver el video o escuchar el archivo de audio directamente desde la página donde lo guardó.

Fuente: Windows Central

Movilidad

Evernote y OneNote se pueden usar tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. Al mismo tiempo, brindan a sus usuarios la capacidad de sincronizar el contenido de un dispositivo a otro..

Juzgar cuál de las dos aplicaciones de productividad es mejor aquí es bastante complicado porque depende en gran medida de varios factores. Uno de ellos es el software operativo que utilizas..

Muchos de los usuarios avanzados a los que les preguntamos estaban usando iOS, y eso puso algunos puntos hacia Evernote. Greg Reese de AmeriEstate.com se encontró con frecuencia utilizando la opción de cámara incorporada (y otras integraciones de iOS) para administrar sus tareas diarias como Presidente.

La cámara de Evernote también se integra con Post-It, páginas de notebook de Moleskin y tarjetas de visita. Cuando tome una foto de cualquiera de estos, la cámara capturará la información y la formateará en Evernote para que pueda encontrarla rápidamente cuando realice una búsqueda..

OneNote, por otro lado, domina el entorno Android. Además de la aplicación, los usuarios de Android también encontrarán una insignia flotante de OneNote en el lateral de la pantalla de inicio. Así que puedes tomar notas sobre la marcha muy rápidamente.

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Fuente: MS Power User

Otro factor a considerar es el almacenamiento en la nube que utiliza. Para sincronizar OneNote en diferentes dispositivos, primero deberá configurar una cuenta con OneDrive, que es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft..

“Esto es algo de lo que los usuarios de Evernote como yo no tienen que preocuparse,” según Matt Willens, abogado jefe de Willens Law Offices. “Ya sea que use una cuenta gratuita o uno de sus planes pagados, puede sincronizar inmediatamente sus dispositivos sin tener que obtener una cuenta de almacenamiento en la nube por separado..”

El inconveniente aquí es la cantidad de almacenamiento y la cantidad de dispositivos que puede sincronizar. Los usuarios gratuitos solo tienen 60 MB de espacio de almacenamiento y pueden sincronizar hasta dos dispositivos. Si necesita más espacio de almacenamiento, tendrá que obtener los planes pagados..

¿Qué aplicación es mejor para mejorar la memoria y la productividad??

La respuesta honesta y más directa es:

Depende de ti.

Si bien Evernote y OneNote tienen sus fortalezas y debilidades, la mejora de la productividad y la memoria dependerá de lo que funcione mejor para usted..

Si descubres que puedes trabajar mejor y recordar más cosas usando señales visuales, OneNote será la mejor aplicación de productividad para usar. Sin embargo, si considera la velocidad y la facilidad para encontrar la información que necesita como su principal prioridad, Evernote será su mejor opción..

Ya que ambas aplicaciones de productividad tienen versiones gratuitas, puede probar y ver dónde se siente más cómodo. Al final, la aplicación de productividad correcta para usar es una que complemente su forma de trabajar y hacer las cosas en lugar de dictarle cómo debe hacerlas..

Crédito de la foto destacada: Yura Fresh a través de unsplash.com