Fácil de duplicar = Fácil de aprender.

Hay una llamada que de vez en cuando recibo de mi anfitrión o anfitriona justo antes de mis presentaciones que dice algo como esto:

“Hola Rosa, estoy haciendo una verificación de última hora de los requisitos de configuración para tu sesión y noté que solo pediste rotafolios. He añadido una pantalla, etc para que pueda hacer su PowerPoint.”

“Eso no será necesario; No usaré PowerPoint.”

Silencio sorprendido. Luego, con algunas dudas., “Oh. Um, estas seguro?”

“Si muy seguro.”

“¿Necesitas a alguien que te ayude con eso??”

“Gracias por la oferta, pero no, esa no es la razón. Sé cómo usarlo. Elijo no hacerlo porque no lo necesito. De hecho, mi coaching es mucho más efectivo sin él..”

“De Verdad? Bueno, uh ... ok.”

“Escucha, si te hace sentir mejor, dame la configuración conectada al acceso a Internet y te agregaré un par de imágenes..”

Si continúan y lo hacen, les enseño más a través de la Web durante los descansos de la sesión o después. Les muestro mis sitios web, cómo usarlos como un recurso continuo y por qué deberían leer más blogs de negocios. Pero PowerPoint? Sin publicidad

Todas las presentaciones animo a actuar rápidamente y poner las lecciones aprendidas en práctica inmediata tan pronto como sea posible. Si alguien se inspira en lo que les he enseñado, quiero que puedan repetirlo y enseñarlo de inmediato; todos retenemos y aprendemos mejor cuando tenemos que dar la vuelta y entrenar o asesorar a alguien más. Por lo tanto, mi problema con PowerPoint es que no se puede duplicar de manera fácil e inmediata; se necesita mucho tiempo de preparación y demasiado equipo.

Me encanta usar rotafolios, porque entreno a mi Manejando con Aloha Conceptos dibujando imágenes y diagramas rápidos, audaces y coloridos que son muy simples y sin complicaciones. Los líderes y gerentes de mis clases pueden copiarlos y duplicarlos fácilmente, y con la lección de la historia de conversación que acompaña a la imagen. Si está involucrado en lo más mínimo, me detendré, pasaré a una nueva hoja en blanco, y haré que alguien venga y lo haga con su propio adorno y creatividad en ese mismo momento..

Una vez terminada la sesión, asigno tarea, y siempre es lo mismo:

“Antes de que termine la semana, dibuje sus propias lecciones de pizarra o rotafolio sobre lo que ha aprendido hoy y con el que está entusiasmado. Duplícalo, enséñalo, habla y haz que tu equipo participe en la personalización y la interacción. Pon tu firma en ella, y hazla tuya..”

Después de una sesión matutina reciente, entré a una tienda de delicatessen en el primer piso del edificio de la oficina de mi cliente para tomar un bocado rápido para comer. Vi a uno de los gerentes que había estado en mi clase dibujando en una servilleta de papel para su asistente mientras almorzaban en una de las mesas del café. Estaba recreando el rotafolio que había dibujado dos horas antes sobre la diferencia entre visión y misión, porque la imagen había hecho una distinción entre los dos memorables para él. ¡Qué momento tan gratificante fue para mí! Publicidad

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Ese tipo de gratificación casi instantánea, en la que se ve el impacto que ha tenido en alguien al compartir un aprendizaje valioso, no suele venir con PowerPoint, sin importar cuán pulido, pulido y profesional pueda ser..

Más importante aún, los gerentes que conozco no usan PowerPoint todos los días. Necesitan herramientas sencillas, rápidas y eficaces para hacer su trabajo y su mensaje, y para ellos, la pluma y el papel se convierten en la aplicación ideal..

No necesitas ser un orador como yo, solo un entrenador de corazón. Puede ser en una reunión, en un grupo de proyectos, o simplemente en una conversación apasionada con sus compañeros. Haz un dibujo que se conecte a tus palabras. Haz que sea fácil de duplicar, y estarás mucho más cerca de verlo suceder..

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Rosa Say es el autor de Manejando con Aloha, llevando los valores universales de Hawai al arte de los negocios y el blog Talking Story. Es fundadora y entrenadora principal de Say Leadership Coaching, una compañía dedicada a aportar nobleza a las artes de trabajo de la administración y el liderazgo. Para conocer más de sus ideas, haga clic en las columnas de los jueves en los archivos o descargue su manifiesto: Manejando con Aloha en ChangeThis.com.

La anterior Columna del jueves de Rosa fue: Sujetalibros de citas: Use 'em.