¿Hace este error común cuando comienza a trabajar en sus tareas?

Son las 6 de la mañana y está listo para hacer un trabajo relacionado con su negocio en línea: escriba el próximo informe gratuito para su lista de correo electrónico. Tienes una hora para hacer tu trabajo hasta que el resto de la familia se despierte..

Enciende su computadora y abre el software de edición de palabras de su elección. Sin embargo, tan pronto como la página en blanco se abre frente a ti, te sientes impotente. Después de meditar durante unos diez minutos, no tienes nada concreto escrito en la pantalla y empiezas a sentirte frustrado..

Ahora son las 06.20 AM y apenas tienes algo útil escrito en ese documento. Luego, a las 06.27 a.m., se le ocurre una idea y comienza a escribir un esquema inicial del informe. A las 06.46 a.m. tiene al menos algo en la pantalla cuando empieza a escribir las primeras palabras.

No hace falta decir que continúa agregando y eliminando oraciones, ya que no está satisfecho con lo que ve en el documento. Entonces son las 07.04 AM y tu familia se despierta. Usted ha perdido prácticamente toda la hora para planificar su trabajo, pero en su lugar ya debería haber escrito un par de páginas..

Sí, estás enojado, y esa no es una buena manera de comenzar tu día. Entonces la pregunta es: ¿Vas a repetir todo esto una y otra vez??

El simple hábito que falta.

Este ejemplo estaba relacionado con negocios en línea, pero lo mismo puede ocurrir en cualquier profesión o en cualquier cosa que se proponga hacer..

Toda esta frustración y estar enojado proviene de una simple razón que no reconoces: No te estás preparando lo suficiente para tu trabajo.. De hecho, cuando no realiza la preparación, está consumiendo los valiosos minutos de su tiempo de trabajo real y es por eso que no está viendo ningún resultado..

Si hubiera hecho alguna planificación y preparación con anticipación, probablemente hubiera terminado su tarea (o al menos hubiera tenido un buen comienzo) y se sentiría mucho mejor con respecto a su situación. Publicidad

En realidad, lo que está sucediendo aquí es demasiado común, pero hay una forma sencilla de solucionarlo. Pero primero, ¿sabe cuál es su excusa para no hacer lo obvio (la preparación)??

Cuál es tu excusa?

Es muy fácil simplemente saltar a su trabajo sin realizar ninguna acción preliminar, como planificar o prepararse para sus tareas. Por eso también es muy fácil decepcionarse si no tienes cuidado..

Primero, tal vez tengas algo mejor que hacer que planificar y preparar. Esto podría ser cualquier cosa, desde ver televisión hasta realizar tareas cotidianas, como limpiar su casa o lavar los platos..

Entonces, no solo puede dar suficiente valor a toda esta fase de preparación. Es posible que lo encuentres inútil y quieras pasar el tiempo haciendo algo agradable (como ver tu programa de televisión favorito).

Finalmente, piensa que toda esta planificación y preparación es solo una pérdida de tiempo, ya que los planes nunca funcionan y la preparación es solo una cosa adicional que tiene que hacer además de su trabajo real.

Desafortunadamente, todos estos motivos son muy comunes y hay un precio que pagar: falta de plazos, frustración y días laborales más largos de lo necesario..

Recupera esos minutos perdidos - ahora mismo!

No es un secreto lo que voy a decirles aquí: para solucionar la situación, debe cambiar su actitud hacia la preparación y estandarizar todo el proceso..

Lo que esto significa es que tu crecer un hábito fuera de preparación. Para crear este hábito benéfico, siga estos pasos: Publicidad

1. Recuerda tus prioridades. Comprenda que para maximizar su tiempo, necesita preparar su trabajo. Si no lo haces, pagarás el precio..

Digamos que desperdicia 10 minutos todos los días (de lunes a viernes) de tu tiempo de trabajo real al reflexionar. Como tal, ya estás perdiendo 50 minutos de tu precioso tiempo semanalmente..

En ese tiempo usted podría:

• Escribe un post de invitado para otro blog.
• Escribe contenido exclusivo para tu lista de correo electrónico
• Graba un video para tus suscriptores de correo electrónico
• + Otras cosas valiosas que llevan lleva su negocio en línea más lejos

Aunque esos 10 minutos no parezcan mucho, es la naturaleza acumulativa del tiempo lo que marca la diferencia. Todo se suma y es posible que ni siquiera lo note..

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Especialmente si trabajas a tiempo parcial en tu negocio en línea, tienes menos tiempo para perder. Es por eso que cada minuto cuenta, y cuando comprende sus prioridades, puede reducir considerablemente el tiempo perdido..

2. Registrarse en un software de gestión de tareas en línea. Si no está utilizando un software de administración de tareas de ningún tipo, es hora de hacerlo ahora.

Estoy usando un software llamado Nozbe, pero puedes elegir cualquiera de las aplicaciones disponibles para varios sistemas operativos, teléfonos inteligentes o como un servicio basado en la nube..

Es más fácil administrar todas sus tareas en una aplicación que mantenerlas en su mente. Publicidad

3. Tómese 15-30 minutos de su tiempo cada noche para la preparación.. Dedique un pequeño bloque de tiempo todas las noches, en el que realizará sus tareas para el día siguiente. Si este tiempo es muy poco, gaste tanto como sea necesario para hacer la preparación requerida.

Por ejemplo, me aseguro de haber escrito todos los esquemas de la publicación del blog listos la noche anterior, para poder entrar en modo de trabajo tan pronto como inicie mi computadora a la mañana siguiente..

Solo piense en su tarea e intente averiguar los pasos que completarían el trabajo más rápido si la preparación se realizó correctamente.

4. Recuerda la redacción de la tarea.. Las tareas en su lista deben ser auto-explicativas.

Por ejemplo:

• Escribe una entrada de blog:
• Enviar una respuesta a Sophie sobre
• Lea el documento y envíelo para su revisión.

Como puede ver, las tareas son fáciles de entender y, una vez que haya completado la tarea, puede completarla de la lista..

5. Asegúrate de que tu equipo esté listo para ti.. Antes de comenzar a trabajar, asegúrese de que todos los equipos necesarios estén listos antes de comenzar a trabajar. De esa forma, estará listo para comenzar de inmediato y sin demoras innecesarias..

Especialmente si está construyendo su negocio en línea a tiempo parcial, este es otro de esos momentos en los que podría perder algunos minutos valiosos si no se preparó lo suficiente. Publicidad

6. Entiende tu ubicación. En algunos casos no puedes hacer todo el trabajo en la misma ubicación. Esto puede suceder si trabaja cuando el resto de la familia está durmiendo o si el entorno no es adecuado para cierto tipo de trabajo..

Por ejemplo, solía hacer un trabajo relacionado con mi blog antes de ir a mi trabajo del día. Sin embargo, ya que estaba trabajando temprano en la mañana, cosas como grabar un video o un podcast estaban fuera de discusión (no quería despertar a todos los demás).

Intente recordar esto en la fase de preparación y ajuste sus horarios y tareas en consecuencia.

7. Modifica tu proceso aún más.. Todo este proceso es solo el comienzo y siempre hay espacio para mejorar..

Por ejemplo, podría darse cuenta de que un cierto tipo de documento que escribe cada vez desde cero podría construirse como una plantilla. De esa manera, no repetiría los mismos pasos una y otra vez y perdería esos preciosos minutos de su jornada laboral..

Conclusión

Con suerte pude venderte los beneficios de la preparación. Solo asegúrate de conocer tu plan de juego antes de comenzar a trabajar. De esta manera usted realmente hace el trabajo y no pierde su tiempo preguntándose qué hacer.

Como dijo Alexander Graham Bell, el inventor del teléfono: “Antes que nada, la preparación es la clave del éxito..” Esas son las palabras de un sabio que no deben ser olvidadas..