Aumenta tus habilidades de gestión del tiempo con estas 9 técnicas

Tener problemas para encajar todo en?

¿Un día de 24 horas ya no es suficiente? Publicidad

Si este es el caso, aquí hay 9 técnicas útiles que puede utilizar para mejorar sus habilidades de administración del tiempo:

1. Sea claro acerca de las metas y objetivos

Una forma segura de demorarse en comenzar o hacer que un trabajo dure más de lo necesario es no estar seguro de los objetivos. A menudo perderá tiempo haciendo un trabajo que no necesita hacerse o pasará demasiado tiempo en otro trabajo. Antes de partir obtenga claridad sobre sus metas y objetivos..

2. Programe su tiempo

Si desea tener buenas habilidades de administración del tiempo, lo primero que necesitará es un calendario. Las cosas tienen que ser programadas. Si no usa un calendario, los trabajos temidos, como hacer sus impuestos y limpiar el baño, nunca se harán. Comience por programar los trabajos esenciales, las citas, reuniones y cualquier otra responsabilidad con la que esté comprometido. Luego verás cuánto tiempo te queda para poblar. Publicidad

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3. Delegar cuando sea posible

Si después de cumplir con su horario le parece que no queda mucho tiempo, piense en delegar el trabajo. Si trabajas solo, consigue un asistente virtual. Recuerda lo que dice David Allen:

“Solo haz lo que solo tu puedes hacer.”

4. Monitorea como pasas tu tiempo

Si conseguir que un asistente virtual o alguien más lo ayude no es una opción, entonces debe comenzar a controlar su tiempo y ver cómo lo gasta a diario. Puede usar un programa de monitoreo para esto como Officemetrics o RescueTime. Estos programas pueden monitorear todo lo que haces en tu computadora y darte informes para mostrarte cuánto tiempo pasas en las redes sociales, correo electrónico, Internet o cualquier otro archivo de trabajo. Puede que no te guste lo que ves ... pero siempre es mejor saberlo. Publicidad

5. Evita la multitarea

Los seres humanos no pueden realizar múltiples tareas (no, ni siquiera las mujeres). Nuestros cerebros se han vuelto buenos para cambiar de tarea, pero en realidad no pueden concentrarse en dos cosas a la vez. Si intentamos hacer más de una cosa al mismo tiempo, perdemos el tiempo para volver a concentrarnos en la nueva tarea. Si es posible, concéntrese en un trabajo a la vez y complételo antes de pasar a otra cosa..

6. Haz un barrido mental regular

Haga un barrido mental regular en el que obtenga un pedazo de papel y escriba todo lo que necesita hacer. No lo categorices. Simplemente volcarlo todo en un pedazo de papel. No separe trabajo y hogar; No tienen diferentes compartimentos en el cerebro. Una vez que haya realizado este programa, trabaje en cualquier trabajo que deba realizar y ponga el resto en su sistema de administración de tareas.

7. ejercicio

Recuerde que si Branson piensa que es importante, no discute. Branson considera que hacer ejercicio todos los días le da 4 horas adicionales de productividad al día. Haga ejercicio regularmente para darle energía, reducir su estrés y ayudarlo a concentrarse. Publicidad

8. Comer sano

La nutrición también es muy importante. Durante el día, es importante comer los alimentos correctos para mantenerlo con energía y concentrado. Las pequeñas picaduras regulares en lugar de una comida grande mantendrán su cerebro más alerta durante el día. No pases largos periodos de tiempo sin comer. Esto resultará en fatiga y habilidades mentales pobres. Beber agua también mantendrá la deshidratación a raya y mantendrá a tu cuerpo y tu mente felices.

9. Baje la velocidad y respire

Por último, no olvide disminuir la velocidad y respirar profundamente con la mayor frecuencia posible. La falta de oxígeno lo hará lento y lento, lo que afectará su rendimiento. Cuanto más apresures de tarea en tarea, menos lograrás.

Tómese su tiempo, concéntrese en las cosas correctas, y sus habilidades de administración del tiempo serán las mejores de su clase antes de que se dé cuenta..

(Crédito de la foto: Farewell Atlantis a través de Shutterstock)