Reseña del libro David Allen, “Haciendo que todo funcione” (Parte 3 de 3)

El segundo tema principal en David Allen Haciendo que todo funcione es “perspectiva”. (El primer gran tema, “controlar”, se discute en la segunda parte de esta revisión.) Esta parte del libro se expande en gran medida en el “Horizontes de enfoque” A lo que Allen compromete solo nueve páginas en el original. Resolviendo las cosas.

Obtener perspectiva significa dos cosas para Allen. Primero, y menos importante, significa ordenar conscientemente sus prioridades antes de emprender cualquier trabajo, para que no se pregunte qué piensa debería estar haciendo en el calor del momento - estás solo obra.

En segundo lugar, obtener una perspectiva consiste en responder a la pregunta que se ha convertido en una especie de mantra para Allen: “Es lo que estoy haciendo ahora lo más importante que podría estar haciendo en mi vida?” El poder de esta pregunta - y el poder de preguntando Esta pregunta sobre todo lo que hacemos, debe ser evidente. Se trata de las elecciones que debemos tomar si queremos vivir una vida significativa..

Allen usa la metáfora de un avión que asciende desde la pista hasta su altitud de crucero a 50,000 pies para explicar los diversos Horizontes de Foco. En la pista, la vida aparece ... bueno, tan grande como la vida. Los problemas se nos presentan y deben resolverse, las tareas se demoran en finalizar, estamos (con suerte) totalmente comprometidos en el ajetreado trabajo de vivir nuestras vidas. Publicidad

Desde 50,000 pies, los detalles minuciosos de la vida cotidiana son invisibles, y la totalidad de nuestra vida se desarrolla debajo de nosotros: esta es la “cuadro grande” vista de nuestras vidas. En cada nivel intermedio (20,000 pies, 40,000 pies), se nos presenta un equilibrio ligeramente diferente entre esta gran imagen y el bullicio de la vida cotidiana, lo que permite diferentes tipos de planificación y pensamiento..

Veamos (o, supongo, vuele) los Horizontes de Enfoque individuales y los tipos de actividades asociadas con cada uno..

Pista - Acciones siguientes

La pista es donde realmente hacer cosas. Este nivel se superpone con el “compromiso” paso del proceso de GTD, gran parte de lo que ya cubrí en la segunda parte de esta revisión. Si bien no siempre podemos obtener mucha perspectiva desde este primer plano, si hemos logrado “controlar” Como parte de GTD, podemos trabajar con confianza, sabiendo que estamos haciendo lo que necesitamos hacer.

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10,000 pies - proyectos

Los proyectos en el sentido de GTD siempre han significado algo un poco diferente a los proyectos de uso común. Para Allen, un proyecto es el proceso de lograr cualquier meta a corto plazo (menos de un año) que requiere más de dos pasos para completar. Según esta definición, la mayoría de nosotros puede esperar tener de 30 a 100 proyectos en un momento dado, desde cosas tan simples como comprar un traje nuevo hasta proyectos complejos como escribir un libro. Publicidad

Allen recomienda que los proyectos se indexen en una lista maestra y se revisen semanalmente para asegurarnos de mantenerlos por encima de ellos..

20,000 pies - Áreas de enfoque

El nivel de 20,000 pies es donde Haciendo que todo funcione Realmente comienza a expandirse en el trabajo anterior de Allen. Este es el nivel en el que consideramos todas las áreas de nuestra vida que debemos mantener o de alguna manera prestar atención. Los ejemplos incluyen su carrera, su familia, su salud, su casa, su automóvil, etc. El grado de detalle de esto depende de sus necesidades y situación particulares: en su trabajo puede distinguir entre el sombrero que usa como especialista en alguna función (por ejemplo, mercadeo) y el sombrero igualmente importante que usa como gerente en su departamento. mientras que en casa, sus roles separados como padre y esposo podrían ser doblados en “familia”.

Una lista maestra de Áreas de Enfoque actúa como una lista de activación, ayudando a generar nuevos proyectos y acciones. Más importante aún, cuando se integra en su revisión semanal (o en cada una, o cada cuatro, o cada revisión semanal trimestral, dependiendo de cuán compleja sea su vida), su lista de Áreas de Enfoque puede ayudarlo a asegurarse de que mantiene un equilibrio saludable entre las distintas partes de tu vida, por lo que es una herramienta valiosa.

30,000 pies - Metas y Objetivos

Las metas no se distinguen claramente de los proyectos, excepto que pueden (pero no lo hacen). Tiene que) será a más largo plazo que el año que Allen sugiere como el plazo para un proyecto. Las cosas como enviar a sus hijos a la universidad, obtener suficientes ahorros para disfrutar de una jubilación segura o escribir sus memorias son ejemplos de objetivos que pueden durar más de un año; pero a corto plazo, los objetivos como correr un maratón, recaudar $ 5000 para la caridad o aprender a pintar pueden ser objetivos razonables. La diferencia no radica tanto en el tiempo necesario para completarlos, sino en la cantidad de atención que requieren: un proyecto activo debe revisarse semanalmente, según Allen, mientras que las metas pueden revisarse trimestralmente o incluso anualmente.

los “acción” Los objetivos no están en los objetivos en sí mismos, sino en los proyectos y las próximas acciones que generan. Si “correr una maratón” es tu objetivo, entonces los proyectos adecuados podrían ser “desarrollar un plan de nutrición” y “conseguir un entrenador personal” y de hecho, “Regístrate en un maratón adecuado”. El punto de establecer y registrar objetivos de manera consciente es doble: a) actuar como otra lista de activadores para asegurarse de que sigue progresando al generar proyectos, yb) motivarlo para que actúe. Publicidad

40,000 pies - vision

“Si usted fuera tremendamente exitoso en los próximos años,” Allen pregunta, “¿Qué te imaginas o te ves haciendo o siendo?” Tu respuesta a esa pregunta es tu visión. La visión actúa como un control de sus acciones, dándole un estándar contra el cual medir los proyectos, objetivos y áreas de enfoque que ha creado para usted. De vez en cuando, y especialmente cuando algo en tu vida cambia drásticamente, es una buena idea preguntar “Cómo lo que estoy haciendo ahora está a la altura de mi visión de lo que quiero hacer dentro de 5 años [o por mucho tiempo] desde ahora?” Si la respuesta es que no, de alguna manera, entonces algo en tu vida necesita cambiar, o necesitas repensar tu visión.

50,000 pies - Propósito

Finalmente, el propósito es tu razón de ser, tu “vocación superior”. ¿Por qué estás aquí? Qué te saca de la cama en la mañana? ¿Qué quieres que la gente diga de ti cuando te vayas? ¿Cómo defenderías tu vida ante tus antepasados, tus descendientes o tu dios??

De tu propósito fluyen tus principios, tus valores. ¿Cometerías adulterio, dado tu propósito declarado en la vida? ¿Mentirías? ¿Apoyaría a las corporaciones que explotan a sus trabajadores o utilizarían productos producidos con mano de obra esclava??

Una declaración de misión clara y una breve lista de principios pueden hacer mucho bien para ayudarlo a mantener la cabeza despejada cuando surjan emergencias, o simplemente cuando planifique los próximos años de su vida. Este es el nivel más alto desde el cual podemos considerar nuestras vidas, y tener una idea clara de nuestro propósito es la única forma en que podemos responder a la pregunta de si lo que estamos haciendo, en este momento, en el calor del momento, es el más importante. cosa importante que podríamos estar haciendo con nuestras vidas, es decir, la única forma en que podemos estar seguros de que lo que estamos haciendo cuando llevamos a cabo la rutina diaria de las próximas acciones, será en cualquier manera significativa para nosotros como personas.

Conclusión

Haciendo que todo funcione es una adición digna a la colección GTD, aunque no es el volumen independiente que Allen parece pensar que es. Las personas que buscan ser inmediatamente productivas deberían comenzar con Resolviendo las cosas - y tal vez volver a Haciendo que todo funcione en un año más o menos. Publicidad

Qué Haciendo que todo funcione Lo que sí se hace es abordar algunos de los problemas que las personas que ya han pasado algún tiempo con GTD tienden a enfrentar. Resolviendo las cosas ofrece una metodología para la acción inmediata, pero después de un tiempo puede ser fácil quedar atrapado en las próximas acciones y mantener sus listas, y olvidar por qué querían ser más productivos en primer lugar. Haciendo que todo funcione es un buen recordatorio de que sí, hay una razón más importante para todo esto que hacer que el próximo informe trimestral se realice a tiempo, y el siguiente, y el siguiente, y ... .

El libro no está exento de defectos, sin embargo. Por un lado, aunque Allen ciertamente lo intenta, nunca logra escapar completamente del mundo corporativo que Resolviendo las cosas fue establecido explícitamente. Todavía hay decididamente más “juego de trabajo” y menos “negocio de la vida” lo que creo que incluso Allen quería.

Mi otra queja es con el tono general del libro. Dónde Resolviendo las cosas Su éxito fue simple y se reflejó en su estructura y voz.. Resolviendo las cosas fue una tarde ventosa leída; Haciendo que todo funcione es un tomo de peso. Sin embargo, la situación mejora a medida que se avanza: los primeros 3 capítulos se pueden omitir por completo, pero el resto del libro sirve para una buena lectura, aunque mucho más lento que el trabajo anterior de Allen..

Allen dijo en una entrevista con Merlin Mann hace unos años que entre Resolviendo las cosas y Listo para lo que sea, prácticamente había dicho todo lo que tenía que decir sobre GTD. Haciendo que todo funcione pone la mentira a esa declaración - Allen claramente encontró algo que vale la pena agregar al GTD obra. Si bien no es para principiantes, cualquier persona con un poco de experiencia GTD en su haber probablemente encuentre mucho en qué pensar, e inspirarlos, en el último libro de Allen..