Blog como un profesional en tres sencillos pasos Evalúe, decida, haga

Muchos lectores de Stepcase Lifehack son blogueros y algunos de ellos incluso se están ganando la vida. Pero, por más sofisticado que parezca, los blogs no son una tarea fácil. Al menos bloguear por dinero, constantemente, durante varios años seguidos. Lo sé de primera mano, ya que estoy haciendo esto por 4 años..

Por lo tanto, un sistema de gestión para evitar que las cosas caigan una parte será obligatorio, en algún momento. Para aquellos de ustedes que llegaron a este punto, la publicación de hoy describe un sistema que demostró su eficiencia en el último año para mí. Ah, y para aquellos de ustedes que están demasiado interesados ​​en GTD, esto suena casi demasiado relajante para ser verdad. :)

Los cubos de blogging

Lo primero que debes hacer es dividir mentalmente el proceso en 3 reinos o, en términos muy mundanos, cubos. Si solías hacer este proceso en un solo trozo, simplemente detente. En su lugar, imagina 3 grandes cubos llamados Evaluar, Decidir, Hacer. En cada uno de estos grupos, colocará algunas de las tareas diarias que solía realizar en un solo disparo. Publicidad

Para hacer las cosas aún más fáciles, también puede hacer 3 carpetas en su escritorio. O 3 buzones de correo en su cliente de correo. Cualquiera que sea el lugar que esté utilizando más, divídalo en 3 partes, donde podría eliminar la información procesada, de la siguiente manera:.

El cubo de evaluar

En esta carpeta (o buzón de correo), debe poner todas las ideas que tenga acerca de una futura publicación en el blog. Aún más, también debe incluir ideas sobre los próximos productos, asociaciones, mejoras de blogs, etc. Lo que sea que cruce tu mente, y está relacionado con los blogs, simplemente ponlo allí, tan crudo como puedas.

El rol de este cubo es capturar todo lo que podría mejorar su actividad. Solo ponlo ahí y pellizcar es lo más que puedas. Si es una idea de una publicación de blog, agréguele más cosas, escurra otras ideas o simplemente evalúe si sería bueno escribir o no. En este cubo, no estás “obra” cualquier cosa. Estás capturando cosas y evaluándolas..

El cubo de decisión

Una vez que no puede agregar algo a una idea que evaluó, es hora de tomar una decisión al respecto. Eso es lo que haces en el cubo de Decidir. Aquí es donde colocas las cosas que ya no puedes evaluar. Pero todavía no lo estás haciendo. Vas a tomar una decisión al respecto. Como firmar un contrato para hacerlo. Publicidad

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Ese es un buen lugar para usar un calendario también. Porque lo que estás haciendo en el cubo de Decidir es planificar y programar lo que vas a hacer. Aún así, no eres “obra” Cualquier cosa, solo estás decidiendo. Hay un truco, y verás más adelante, que este cubo va en ambos sentidos..

El cubo de hacer

Aquí es donde realmente realizas cosas. Aquí es donde escribes, publicas, promueves. Aquí es donde interactúas, donde implementas todo lo que se envió desde Decide. La parte más interesante es que no debes “hacer” Cualquier otra cosa, porque ... bueno, todo estaba cuidado..

Lo que sea que tenga que evaluar sobre una publicación de blog, lo evaluó, ahora todo lo que tiene que hacer es escribirlo. Ya programó la hora y el lugar en su calendario (en Decidir, donde realmente firmó el contrato para hacer eso) para que sepa que nada interferirá. Pero si lo hace, simplemente mueva ese elemento de nuevo a Decidir.

El proceso

Supongamos que te levantas una mañana y tienes muchas ideas para publicar en tu blog. Solo déjalos todos en Evaluar, en forma cruda. Luego, revisa el otro material que tienes allí. Si realmente hay algunas ideas que se pueden hacer, que ya no se pueden evaluar, muévalas a Decidir. Publicidad

Una vez en Decide, busque su horario y planifique con anticipación. Algunas de las cosas que obtienes en Decide serán de Do, es decir, cosas que tienes que volver a decidir. Eso es lo que quería decir con “trabajando en ambos sentidos”. Decidir es una plataforma de giro entre tu Do y tu Evaluación. Puedes mantener las cosas allí todo el tiempo que desees, siempre que: a) no puedas evaluarlas más yb) aún no tengas los recursos para ello (tiempo, energía). Pero una vez que tenga los recursos, revisará el grupo de Decidir y sacará lo que pueda hacer en el próximo período.

Entonces, una vez en Do, todo lo que tienes que hacer. “hacer” es centrarse en la escritura. O en retocar ese tema. O en la creación de algunas asociaciones asesinas.

Lo bueno de todo el proceso es que a veces te sientes más como si estuvieras en Evaluar que en Decidir o Hacer. Está bien. Solo realiza lo que tu cubo te diga que hagas. De una manera muy sutil, incluso la dilación, que es algo muy común en la evaluación, podría incorporarse como un trabajo valioso, utilizando este enfoque. O a veces simplemente tienes ganas de planificar por adelantado y asignar recursos. Ok, solo usa tu cubeta Decide. Y a veces, todo lo que quieres hacer es escribir. Simplemente abre tu carpeta Do y recoge algunas de las ideas de publicaciones del blog que ya enviaste desde Decide.

Como esta funcionando?

Y, lo más importante, ¿por qué funciona esto? Bueno, es parte de un marco de administración de la vida que desarrollé hace un par de años, llamado, supuso, “Evaluar - Decidir - Hacer”. Si estás interesado en obtener más información, hay un enlace directo en mi biografía. Publicidad

Como GTD'er de mucho tiempo, eventualmente llegué a un obstáculo en el que algo no se sentía bien. Sintió “robotismo” mientras hacía mi revisión semanal y también me sentía completamente perdido cuando no tenía mi “Configuración de GTD” práctico. Entonces, después de algunas divagaciones y callejones sin salida, de repente me di cuenta de que no estamos diseñados solo para “Hacer”. Y creo que este es el error fundamental que cometemos cuando adoptamos una técnica de productividad..

También estamos diseñados para soñar, imaginar cosas, sin la presión de un producto terminado (que sería el ámbito de evaluación) y también estamos diseñados para planificar con anticipación, organizar tareas en un calendario futuro y decidir si vamos a hacerlos o no (ese sería el reino de Decidir). El último reino, Do, es el lugar para metodologías de productividad como GTD, el lugar donde podemos optimizar dracónicamente el “obra” cosas.

Pero necesitamos expresar cada parte de nuestro ser para estar equilibrados. Necesitamos permitirnos soñar solo (o incluso posponer las cosas) mientras nos arraigamos en el ámbito de la evaluación. Además, deberíamos tener la libertad de tomar decisiones sobre cada una de las cosas, ya sea moviéndolo hacia adelante a Hacer o pasándolo de nuevo a Evaluar, para su posterior procesamiento, siempre y cuando vivamos en el reino de Decidir. Mientras que en Do, bueno, todo lo que tenemos que hacer es Do, sin la presión de evaluar si lo que hacemos es bueno o malo, sin la presión de una agenda (porque todo se resolvió en Decide, ¿verdad?)

Lo que sucederá, si realmente implementa este ciclo, es que todo lo que desempeñará en Do se volverá suave y con un toque de flujo. Puede que no seas el chico más elegante de la oficina, pero harás muchas más cosas..

Y, lo que es aún más importante, es probable que incluso disfrutes más todo el proceso.