Volver a lo básico Su lista de tareas

Todos hacen una lista de tareas (o “lista de quehaceres”) al menos una y otra vez. Por lo general, esperamos hasta que estemos abrumados con cosas que hacer, y luego nos sentamos y hacemos una lista de todo lo que necesitamos hacer al día siguiente o dos. Luego, uno por uno, repasamos los elementos de nuestra lista, los hacemos y los eliminamos.

Hacemos esto porque se siente mejor cuando lo hacemos. Un minuto, estás en el final de tu ingenio, tu atención se dividió en 60 formas diferentes, sin tener idea de qué hacer a continuación, y al siguiente minuto tienes el control, con todo perfectamente trazado: haz esto, luego haz eso, luego haz esto otra cosa. Y, finalmente, tachamos el último elemento y tiramos la lista.

Hasta la próxima vez estamos abrumados. Publicidad

Hacemos listas de todo cuando estamos bajo presión porque funcionan.. Imagina cuánto mejor trabajarían y cuánto más raramente alcanzaríamos eso. “volviendo loco” etapa - si simplemente integramos la confección de listas en nuestras rutinas diarias.

Tu cerebro es para hacer

Las listas de tareas son importantes porque cada tarea no terminada que te has comprometido causa estrés. Además, su cerebro conoce sus propios límites, por lo que a medida que agrega más y más tareas sin terminar, su cerebro comienza a pensar que algunas de ellas no se terminarán, lo que causa aún más estrés..

Por eso se siente tan bien escribir esa lista de tareas: tu cerebro deja escapar un suspiro de alivio, sabiendo que ahora, al menos, no tiene que intentar hacer un seguimiento de todas esas cosas.. Tu cerebro no quiere estar recordando todas las cosas que no has hecho. Quiere ser obra A ellos, para que se sienta bien consigo mismo.. La neurología de todo esto es un poco más complicada, pero esa es la idea básica..

De papel y procesadores

Tu lista de tareas pendientes no tiene que ser nada extravagante. Una libreta de bolsillo, una tarjeta de índice 3 × 5, cualquiera de las aproximadamente cien listas de tareas computarizadas, ya sea en línea o fuera de línea. Yo uso un sistema de dos partes. Publicidad

Tengo una sección del mismo bloc de notas que utilizo para la captura que utilizo para enumerar tareas; Está marcado con un separador de pestañas Post-it. Uso esto como una especie de “bandeja de entrada de tareas” - lo que no hago de inmediato se transfiere a un administrador de tareas en línea llamado Toodledo. Utilizo uno computarizado porque a) mi lista suele ser más larga que una página, y no me gusta tener que voltear de un lado a otro y clasificar las tareas terminadas y las tareas incompletas para encontrar la que se supone que debo hacer a continuación. y b) puedo ordenarlos por fecha de vencimiento en lugar de por cuándo lo pensé, así como por proyecto. Y, supongo, c) es mucho más ordenado que mis listas manuscritas.

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Es útil escribir no solo la tarea sino el razón para la tarea, para darle un puntero a lo que sigue después de haber terminado una tarea en particular. Yo uso una fórmula como esta:

• [Verbo de acción] [tarea] para [proyecto u objetivo]

Por ejemplo:

• Llame a Caroline al 555-xxxx para transferir el seguro a mi nombre (para el registro del automóvil)
• Escribir “Volver a lo básico” publicación para Lifehack
• Calificaciones para WMST 113.210 hasta el miércoles

Tenga en cuenta que puse toda la información que necesito (o la que tenga disponible) para completar la tarea. No quiero darme una excusa para no hacerlo, porque tengo que buscar el número de teléfono o no puedo recordar qué carpeta de clase necesito obtener. En el primero pongo “para el registro del coche” así que recordaré cuando haya terminado de transferir el seguro que necesito para programar una visita al DMV. Publicidad

Guárdalo contigo

Sea cual sea el formato que decida mantenerlo en, Asegúrate de tener acceso a tu lista en todo momento. Utilizo un sistema en línea porque a) rara vez estoy lejos de una computadora, yb) siempre llevo conmigo un teléfono inteligente habilitado para Internet. Si ese no fuera el caso, usaría un sistema de solo papel.

Es crucial tener tu lista disponible bajo alguna circunstancia. Por una cosa, nunca se sabe cuándo puede tener unos minutos para trabajar en un par de tareas; Si no tienes tu lista, podrías perder esas oportunidades. En segundo lugar, nunca se sabe cuándo tendrá que agregar algo a la lista.

Mantengo Toodledo abierto en mi navegador en todo momento cuando trabajo en la computadora; Al procesar mis bandejas de entrada, puedo cambiar fácilmente las ventanas y agregar tareas directamente. Si usas papel, es aún más fácil; coloque su cuaderno frente a usted en su escritorio y agréguelo según sea necesario. Conviértete en un hábito de esto, para que nunca tengas que esperar hasta más tarde para agregar un elemento de tareas pendientes, que anula el propósito.!

Que hay del contexto?

Si eres fan de David Allen Resolviendo las cosas, usted podría estar pensando “pero ¿qué pasa con los contextos?” Para ser honesto, no los uso, pero muchas personas lo hacen. La idea es que usted no solo mantiene una lista, sino un conjunto de listas, una para cada “contexto” en el que realiza tareas con regularidad (o, utilizando una lista computarizada, agrega etiquetas a cada elemento de la lista teniendo en cuenta el contexto al que pertenece). Publicidad

Un contexto es un lugar o situación. Por ejemplo, tienes tareas que haces “en casa” y tareas que haces “En la oficina” y tareas que haces “en el telefono” y tareas que haces “Fuera y sobre”. Así que tienes una lista de tareas que haces en el teléfono; cuando tenga unos minutos y su teléfono esté a la mano, puede echar un vistazo a su “@teléfono” Listar y ver si hay una llamada que podría hacer. Cuando estés en casa, solo puedes mirar los artículos en tu “@casa” lista. De esta manera, no está buscando constantemente las tareas que no puede hacer ahora; solo ves las tareas que puedes hacer en este momento.

Como dije, no uso contextos. Trabajo en casa, por lo que todos mis contextos se superponen. Pero Para las personas que tienen entornos claramente definidos que se mueven a lo largo del día, los contextos pueden ser de gran ayuda..

Tus listas

¿Que pasa contigo? ¿Cómo manejas tus listas? ¿Qué te funciona y qué has intentado que no haya funcionado? Háganos saber en los comentarios.!