Volver a Proyectos básicos

Una de las cosas que es tan difícil de entender “próximas acciones” o “Tareas” es que son acciones individuales: comprar algo, llamar a alguien, ir a algún lugar, buscar algo. En sí mismos, no tienen un objetivo final que no sea su propia realización inmediata.

La gente no piensa de esa manera, en su mayor parte, y el desafío de los expertos en productividad como David Allen o Stephen Covey es llevar a sus estudiantes a hacerlo. Lo primero que un estudiante de productividad recién llegado quiere poner en su lista es “escribir novela” o “escribir propuesta de subvención” o “adquirir Acme Co.” o “demandar a Google” o “salvar el matrimonio” - Grandes, enormes empresas que no pueden ser simplemente “hecho”. Necesita un plan, necesita recursos a los que probablemente no tiene acceso inmediato, necesita coordinación con otras personas y necesita tiempo. Publicidad

Estas grandes empresas son proyectos. - “manojos” de acciones dedicadas al logro de algún objetivo. En la jerga de GTD, un proyecto es algo que requiere más de una acción. No soy un gran fan de esa definición, porque no da ninguna idea de dónde dividir el flujo de movimiento y el tiempo en discreto “comportamiento”. A una escala suficientemente pequeña, todo requiere más de una acción para realizar: para lavarme los dientes, debo humedecer el cepillo de dientes, aplicar pasta de dientes al cepillo, abrir la boca, cepillarme la parte posterior de mi molar más atrás y luego cepillar la parte posterior de la que está delante de él, y así sucesivamente a través de los bicúspides e incisivos y las tapas y frentes y las encías y ...

Pero cepillarme los dientes no es un proyecto. Tampoco es afilar un lápiz, conducir al trabajo o llamar a la compañía eléctrica con una pregunta sobre mi factura. El sentido común me dice que.

¿Cuál es, entonces, la característica definitoria de un proyecto? Para mí, un proyecto no se trata de la cantidad de acciones sino de la Salir de esas acciones. Un proyecto es un conjunto de acciones que tienen como objetivo lograr un transformación en mi vida. Lavarme los dientes es un cambio (sucio a limpio) pero no es una transformación de la vida. Publicidad

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Escribiendo un libro es Una transformación de la vida, te conviertes en un autor. Salvar tu matrimonio es una transformación de la vida. Construir una empresa es una transformación de la vida..

Pero la transformación no tiene por qué ser tan drástica. Un proyecto puede ser parte de la transformación más grande de su vida: redactar la propuesta de subvención para que pueda lanzar ese programa social para que pueda construir el perfil de la comunidad de su organización para que pueda construir su propia carrera. Todas estas son pequeñas transformaciones dirigidas en la gran transformación de convertirse en un filántropo (o tal vez convertirse en el Presidente de su empresa).

Sin embargo, incluso esas pequeñas transformaciones nos cambian, nos mueven de manera significativa hacia los objetivos de la vida, y nadie, excepto las personas más someras, alcanza los objetivos de la vida sin cambiar de camino. Publicidad

Cosas pesadas para un proyecto, ¿sí? Pero yo creo eso Esta visión interna es importante, porque de ahí surge la motivación para continuar conectándose con algo durante días, semanas, meses o años.. Visto de esta manera, los proyectos se vuelven menos una forma de organizar nuestras tareas, algo que los gurús de la productividad desaprueban, de todos modos, y más una forma de estructurar nuestras vidas..

En una nota práctica

Por supuesto, los proyectos son una forma de organizar nuestros archivos también. A diferencia de una lista de tareas pendientes o listas de tareas contextuales, que están destinadas a ser referidas constantemente, los archivos del proyecto solo deben ser consultados cuando esté trabajando activamente en ese proyecto. Tu lista de tareas corta a través sus proyectos, que le indican qué hacer y cuándo, mientras que los archivos del proyecto le dicen lo que necesita saber para trabajar en su proyecto.

Debido a esto, los archivos de proyecto pueden “vivir” seguro fuera del camino la mayor parte del tiempo, siendo retirado solo cuando sea necesario. Los proyectos activos deben estar al alcance, pero no en su área de trabajo principal. Una caja de archivo de escritorio o un cajón de archivado de escritorio es ideal para proyectos activos, a menos que sus proyectos consistan en cosas como “Invadir siria” o “Construir complejo de rascacielos” - en cuyo caso, necesitará al menos un archivador solo para archivos activos. Publicidad

En tu archivo activo va todo significativo asociado a ese proyecto. Evalúe todo antes de presentarlo: la información que contiene es algo que probablemente necesitará para completar el proyecto. Si no, déjalo fuera de tu archivo de proyecto.

Una cosa que probablemente son Querer asegurarnos de que el archivo del proyecto sea un plan. Puede comprar papel de planificación en su tienda local de suministros de oficina, descargar plantillas de DIY Planner o hacer las suyas propias. Lo importante es que tiene algunos datos esenciales:

• Objetivo: ¿Qué esperas ganar al completar este proyecto??
• Requisitos: Qué recursos necesita: materiales, pero también contactos personales y habilidades que podría necesitar desarrollar para completar el proyecto?
• Hitos: Qué “trozos” del proyecto, ¿qué tiene que hacer y cuándo desea o necesita hacerlo??
• Comportamiento: ¿Cuáles son las tareas reales que debe hacer para finalizar el proyecto??

Incluir una lista de acciones o tareas en su plan de proyecto es, sin embargo, muy poco GTD, cuyo objetivo principal es enfocar su atención en el muy siguiente cosa Tienes que hacer para que el proyecto avance. Si has desarrollado eso “mente como el agua” Estado de flujo, más poder para ti; A mí, y a la mayoría de las demás personas, me gusta un poco más que eso.

Cuando finaliza un proyecto, la carpeta se mueve de sus archivos activos disponibles al almacenamiento a largo plazo. - Un archivador o cajas de almacenamiento de archivos. Sin embargo, no es necesario guardar todo el contenido del archivo; asegúrese de eliminar todo lo que no sea lo esencial. En muchos casos, no tendrá nada en su archivo que valga la pena conservar, y eso está bien: vacíe la carpeta, presione una nueva etiqueta y úsela para su próximo proyecto.

Los proyectos son importantes porque son los componentes básicos de una vida significativa. Las acciones pueden hacer avanzar nuestros proyectos, pero también pueden alejarnos de nuestros objetivos. Tener un conjunto de proyectos bien definidos, entonces, puede ayudar a asegurar que nuestras acciones y metas se mantengan en línea.