¿Estás haciendo negocios en la nube?

Todas mis direcciones de correo electrónico están dirigidas a mi cuenta de Gmail. La mayoría de los documentos que necesito a diario están en Google Docs. Me he estado moviendo lentamente hacia vivir en la nube. En cierto modo, esto ha sido muy bueno para mí: puedo acceder a casi todo lo que quiero, ya sea que esté en mi oficina, en la oficina de otra persona, en la casa de un amigo o en cualquier otro lugar con una conexión a Internet. Pero hay desventajas. Si algo le sucede a uno de los servicios que uso, estoy en la corriente proverbial, y lo mismo ocurre si algo le sucede a mi conexión a Internet. Publicidad

Negocios en la nube

Mantener los datos personales en la nube es una cosa, pero cargar la información en la que confía para ganarse la vida es un asunto completamente diferente. Los beneficios son enormes. Solo la capacidad de recuperar archivos mientras se visita la oficina de un cliente puede marcar la diferencia al abrir una cuenta. Pero los riesgos van de la mano con esos beneficios: la probabilidad de que algo le suceda a sus datos en la nube es parejo si es personal o relacionado con el trabajo, pero las consecuencias pueden ser mucho más complicadas.

Hasta ahora, ha sido difícil determinar si los riesgos superan las ganancias. Trabajar desde la nube puede ser increíble: con solo una netbook, a menudo puede acceder a todo lo que necesita para un proyecto desde la mitad del mundo. La voluntad empresarial de cargar archivos en la nube puede hacer que sea mucho más fácil trabajar con empleados de teletrabajo, junto con clientes que pueden necesitar un acceso fácil a la información. No duele que muchas aplicaciones en línea tengan una etiqueta de precio que hace que el costo del software en el que muchas empresas confían actualmente sea absolutamente ridículo. Publicidad

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Personalmente, descubrí que mover mi propio trabajo a la nube ha marcado una gran diferencia en mi capacidad para trabajar en proyectos. Puedo trabajar tan fácilmente desde una cafetería como desde mi oficina. Sin embargo, no había obstáculos para que yo moviera mi trabajo a las aplicaciones en línea: si hubiera necesitado un supervisor para firmar mi elección de aplicaciones y si estaban en línea, llegar al punto en el que estoy ahora podría haber sido casi imposible.

Obteniendo el acuerdo

Dependiendo de para quién trabaja, mudarse a la nube puede no ser un asunto simple. Si trabaja por cuenta propia, debe asegurarse de que su información estará segura en las aplicaciones en línea que planea usar. Ese tipo de tranquilidad puede incluir: Publicidad

• Seguridad: si coloca cualquier tipo de material confidencial en línea: la información financiera o los archivos que sus competidores estarían muy interesados ​​en revisar, querrá volver a verificar que cada aplicación que use tenga suficientes medidas de seguridad para proteger sus datos..
• Copias de seguridad: en el caso de que algo le suceda a sus datos en línea, querrá asegurarse de tener una copia de seguridad en su lugar, incluso si eso significa descargar manualmente sus datos de forma regular. Recuerda, ni siquiera Gmail funciona perfectamente todos los días..
• Plan de contingencia: asegurarse de que tiene acceso a su información va más allá de crear una copia de seguridad. Si está planeando una presentación que se basa en un archivo que ha guardado en una aplicación en línea, por ejemplo, tenga un plan de contingencia implementado en caso de que no tenga acceso a Internet o no esté en una computadora con el derecho software para usarlo.

Todo esto es necesario para asegurarse de que puede trabajar en la nube de manera efectiva. Sin embargo, si está agregando un empleador a la ecuación, las cosas se complican. Como mínimo, deberá convencer a su supervisor de que su idea de trabajar en la nube no solo es efectiva sino que claramente ayudará a la empresa..

Cuando se trata de trabajar en la nube, el “mejor pedir perdón que pedir permiso” El enfoque rara vez funciona. Si está pensando en llevar incluso una pequeña cantidad de información de su empleador a la nube, le recomiendo que no lo haga. Algunos empleados firman contratos específicamente que indican que no compartirán información con un tercero, lo que puede incluir Google Docs. A otros se les emite un manual de la compañía que indica esencialmente lo mismo. Eso significa que cargar información en la nube podría constituir un delito de disparo si algo sale mal. Publicidad

Sin embargo, eso no significa que no pueda convencer a sus subalternos superiores para que se trasladen a la nube: solo significa que tendrá que ser capaz de tranquilizarlos sobre temas como la seguridad y las copias de seguridad antes de que piense en cargarlos. un archivo.

Estas en la nube?

¿Ya te has mudado a la nube? Si es así, sería genial si estuviera dispuesto a compartir en los comentarios cómo abordó los problemas que conlleva mantener información importante en la nube. Personalmente, me quedo con un puñado de sitios de confianza, y todavía tengo algunos datos que no coloco en la nube. Por ejemplo, guardo mis registros financieros en una sola computadora en mi oficina.

Conozco a algunas personas que simplemente no están interesadas en trasladar cualquiera de sus trabajos a la nube, por una razón u otra. Si caes en esta categoría, también sería bueno si compartieras tus comentarios sobre por qué. ¿Se debe a una de las inquietudes que mencioné anteriormente, u otro problema en conjunto??