9 maneras de manejar las interrupciones como un profesional

¿Te distraes fácilmente?? Apuesto que lo eres. Si te dijera que este enlace lleva a una lista de fotos divertidas de gatitos trastornados, probablemente hagas clic y olvidemos nuestra conversación rápidamente..

Eso no sucederá esta vez!

Las interrupciones causan el mayor daño cuando permitimos que su apariencia nos afecte mucho después de haber regresado a nuestra tarea inicial. Esto puede suceder por algunas razones:

• Tratamos cualquier interrupción en nuestro flujo de trabajo como si fuera una fractura en el producto final..
• Resentimos nuestra aparente incapacidad para evitar las distracciones y terminar tratando su apariencia como una debilidad personal..
• Vemos las distracciones como un cambio en nuestro viaje en lugar de simplemente otra curva en el río.

¿Qué puedes hacer al respecto? Publicidad

1. Abraza tu miedo

Al contrario de lo que tu madre te haya dicho, no eres diferente del resto de nosotros. Todos nos distraemos. Todos nos molestamos cuando se interrumpe un momento productivo. Todos nos cansamos cuando los eventos programados no salen según lo planeado. Si permite que la inquietud se deslice en su mente ante la perspectiva de distracciones, paralizará sus habilidades productivas.

El temor a las distracciones también fomenta el resentimiento contra los que hacen la distracción. Reconozca que se distraerá algunas veces y acepte esas distracciones como oportunidades para mejorar. No puede detener las distracciones pero puede evitar que se apoderen de su día. Este es tu tiempo!

2. Plan de interrupciones

La planificación efectiva es una piedra angular del estilo de vida productivo. Planear las interrupciones puede parecer imposible. ¿Te lo hace a ti? Aquí hay una visualización fácil que le ayudará a comenzar con su planificación:

Comience cada sesión de trabajo dibujando algunos cuadrados en un pequeño trozo de papel de desecho. Estos representan distracciones que casi seguramente aparecerán. A medida que encuentre y conquiste las distracciones, coloque una marca de verificación en la casilla correspondiente. Después de un rato podrás hacer esto en tu cabeza. Suena fácil, ¿verdad? Una distracción esperada no tiene poder sobre tu día. Todavía tienes el control.

3. Delegar Y Posponer

Una vez que haya identificado una interrupción como algo que necesita atención y no solo un deseo naciente de tonterías, intente posponer su participación. La forma bruta de hacer esto es gritar, “No tengo tiempo ahora. No me molestes!” Publicidad

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La opción con clase es un poco más complicada. Tómese un momento para comprender en qué consiste la distracción. ¿Alguien se está muriendo? ¿Hay alguna fecha límite que hayas olvidado? ¿Hay una oportunidad de redes aquí? Si resulta que no está enfrentando una emergencia, posponga su participación y delegue la mayor parte del trabajo detallado a alguien con los recursos disponibles.

4. Dilaciones de ataque

Es seguro decir que la mayoría de nosotros da la bienvenida a muchas más distracciones de las que deberíamos. ¿Por qué? Debido a que somos procrastinators crónicos y las distracciones nos ofrecen una manera de aflojar sin ser abiertamente perezoso. La forma más sencilla de atacar la dilación es sintetizar la urgencia con plazos truncados. Si normalmente tardas 3 horas en hacer algo, vete al baño, toma un vaso de agua, establece un cronómetro durante 90 minutos y arranca tu trabajo. Esto no funcionará para todos los proyectos, pero es muy divertido cuando lo hace.!

5. Divide tu día en objetivos

Las distracciones son más peligrosas para la persona que trabaja sin metas a corto plazo. Puede mantenerse fuera de la zona de peligro estableciendo objetivos a lo largo del día. Es probable que solo necesite hacer esto para las tareas que realmente no desea completar. Por ejemplo:

1. Enviar correo electrónico incómodo a las 9 am
2. Completar la agenda de la reunión a las 12 pm
3. Dile algo agradable al molesto jefe a las 2 de la tarde.

El poder en este proceso es que ahora tienes objetivos sensibles al tiempo para dirigirte una vez que hayas escapado a las distracciones. ¿Esa conversación telefónica a las 8:45 am que podría haber durado una hora? Nixed por la fecha límite de correo electrónico. ¿Cultivos muriendo en Farmville a las 11 am? Anulado por la agenda de la reunión.!

6. Limitar las entradas

Cuanto más limites los canales que las personas pueden usar para distraerte, menos probable es que te distraigas. Se necesita fuerza de carácter para ignorar las redes sociales y su teléfono inteligente siempre amigable. Se necesita confianza en las personas que trabajan para usted para que se aleje del ajetreo de los negocios y los números en la sala de atrás. Es difícil desconectar porque a menudo sentimos un tinte de irrelevancia cuando salimos de la carrera. Publicidad

Hazlo. Sus resultados serán la prueba de que valió la pena el esfuerzo..

7. Salidas por lotes

Responder a los correos electrónicos en lotes y programar un bloque de tiempo para hacer llamadas telefónicas puede parecer una forma aburrida de hacer negocios, pero es una forma muy efectiva de mantener las distracciones a la altura de los brazos. El procesamiento por lotes es aún más efectivo para minimizar el daño colateral causado por Twitter y otras redes sociales si te abres sin un marco de tiempo establecido.

Para comenzar, haga una lista de las cosas que debe hacer todos los días para mantener una buena comunicación en su negocio y en sus redes sociales. Dé a cada herramienta o acción su propio espacio de tiempo y permita un poco de margen al final. No obtendrás la importancia social momentánea de las interacciones constantes en tiempo real, pero los beneficios a largo plazo compensarán tu pérdida.

8. Comunique su horario a otros

Cuando se trata de manejar las distracciones basadas en las personas, la comunicación es clave. ¿Necesitas terminar un proyecto? Dígale a la gente de su grupo de trabajo que estará fuera de los límites hasta cierto tiempo. ¿Tratando de terminar un proyecto independiente en una casa llena de niños? Hágales saber que, a menos que alguien se esté muriendo o la casa se esté quemando, asesinarán a un gatito si lo interrumpen..

Obviamente, si no te has tomado el tiempo de crear un horario realista para ti mismo, compartir ese horario no será de mucha ayuda. Publicidad

9. Comience con el punto principal

Cuando encuentres una distracción, llega al corazón de ella de inmediato. Tu “llegar al punto” el estilo puede ir mal con algunas personas que prefieren devolver la historia antes de compartir su punto principal. Discúlpate por cualquier posible rudeza y pide el punto principal de todos modos.

Una vez que sepa el punto principal, puede solicitar información de apoyo y tomar una decisión inteligente sobre qué hacer antes de volver al trabajo.

Volver a trabajar es lo que estabas por hacer, ¿no es así??

Si ha encontrado una sugerencia o truco particular útil en su búsqueda para vencer las distracciones, espero que se tome un momento para compartirlo.!

La mayoría de la gente pierde la oportunidad porque está vestida con un mono y parece un trabajo. ~ Thomas Edison

Seth Simonds es un editor aquí en Lifehack.org. Obtenga aún más consejos siguiendo a Lifehack en Twitter o suscríbase a través de RSS.

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