9 consejos para escribir correos electrónicos efectivos para obtener lo que deseas

Con miles de millones de correos electrónicos enviados cada día, no es sorprendente que nuestros correos electrónicos no tengan el impacto que nos gustaría. Como una forma de comunicación, son rápidos, convenientes y accesibles para todos, pero ¿son efectivos? Pueden serlo si está dispuesto a seguir algunas reglas simples para escribir correos electrónicos efectivos..

1. la longitud importa

Independientemente de lo que digas, el tamaño importa. Todos hemos recibido un correo electrónico largo, ¿sabes cuál te hace suspirar incluso antes de empezar a leerlo? Poner demasiado en un correo electrónico tendrá una reacción negativa desde el principio. Mantenga su correo electrónico corto. Si tiene varios temas para discutir, considere escribir varios correos electrónicos. Es más fácil responder y tratar con un elemento a la vez en lugar de bombardear a una persona con una inquisición. Publicidad

2. ser claro

Llegar al punto y llegar rápidamente. Hágale saber a la persona de qué trata el correo electrónico en la primera oración; No lo hagas esperar. Llegar al punto rápidamente mantendrá el interés. Si hay una acción requerida por el receptor, dígale que, si una persona tiene claro lo que se requiere, actuará más rápidamente..

3. Optimizar líneas de asunto

Escribir líneas de asunto claras ayudará en la claridad requerida para comunicaciones efectivas. ¿Cómo puede informar al receptor del contenido de su correo electrónico? Piense en su línea de asunto como un titular en un periódico: tiene que captar la atención rápidamente. Escriba un asunto que tenga significado y no tenga miedo de cambiar una línea de asunto si el asunto inicial del correo electrónico ya no es relevante. Si un correo electrónico va y viene y el contenido y la relevancia cambian, cambie el tema. Si no lo hace, el receptor puede confundirse en cuanto al contexto y malinterpretar el correo electrónico. Publicidad

4. No envíe inmediatamente

Si está enviando un correo electrónico importante, no lo envíe inmediatamente después de escribir. Es aconsejable tomarse su tiempo y revisar su correo electrónico. Alternativamente, haz que alguien más lo lea por ti. Si está escribiendo sobre un tema delicado, pida la opinión de otra persona para asegurarse de que el tono de su correo electrónico sea el que usted desea. Y no olvide considerar si un correo electrónico es la forma correcta de comunicación..

5. Tiempo es correcto

Siempre considere el tiempo. Esto dependerá del objetivo de su correo electrónico. Usted no quiere perderse en una bandeja de entrada sobrecargada. Los lunes por la mañana están ocupados porque la gente se está poniendo al día con la semana anterior. Las noches de los viernes son riesgosas ya que las personas se van temprano para el fin de semana. Piense en la persona que recibe el correo electrónico en relación con su tema, ¿cuándo le convendrá a hime leer su contenido? Publicidad

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6. Incluir información relevante

Recuerde incluir toda la información relevante y los enlaces. Si le está pidiendo a alguien que haga algo por usted y no incluye los enlaces, lo más probable es que no se moleste. Regularmente recibo correos electrónicos de personas que quieren que revise su software o su sitio web y se han olvidado de enviarme el enlace a su sitio web. Las personas son deficientes en el tiempo; que sea facil para ellos.

7. Dar y recibir

No solo envíes correos electrónicos cuando pidas algo. Considera la otra persona. Si solo escucho de usted cuando quiere algo, es posible que no responda tan bien a sus solicitudes. Piensa en cómo puedes ayudar a los demás. Si tiene clientes, envíeles artículos relevantes o información cuando los encuentre. Mantente fresco en sus mentes. Si quiere venderle a alguien, primero pregunte qué puede hacer por ellos antes de pedirle que le compre algo. Cada relación implica dar y recibir. Publicidad

8. Utilice [EOM]

Si tiene un mensaje corto para enviar a alguien, considere usar solo la línea de asunto y [EOM]. [EOM] abreviatura de “Fin del mensaje.” Si quiere decirle a alguien que recibió su mensaje o que tiene claro lo que tiene que hacer, intente lo siguiente:
TEMA: Recibí tu mensaje, me encargaré de ello [EOM]
Esto ahorrará tiempo al receptor al no tener que abrir el correo electrónico. Cada segundo guardado agrega minutos, horas y días que puede usar para hacer otra cosa..

9. Gestiona tus correos electrónicos

Si eres una persona que no tiene el control de tus correos electrónicos, es probable que encuentres que los correos electrónicos que envías no reciben la respuesta que deseas. Si no responde a otras personas de manera oportuna, es probable que no le respeten a usted ni a las comunicaciones que le gustaría recibir..

En esencia, los correos electrónicos efectivos, como cualquier forma de comunicación, deben ser claros, concisos y corteses. Ten en cuenta estas reglas cuando escribas tus correos electrónicos y no te equivocarás..

Crédito de la foto destacada: Laptop Stock Image por ChefMattRock a través de flickr.com