8 trampas mortales que hacen que nuestras fallas no puedan realizar el trabajo diario

El no poder realizar el trabajo es un gran problema en el lugar de trabajo hoy, solo pregúntele a cualquier gerente de proyecto. El trabajo incompleto a menudo tiene consecuencias al amontonar una tarea sobre otra hasta que lo que antes era alcanzable ahora se siente imposible o difícil de hacer. Para evitar este problema, debe hacer un cronograma y completar diligentemente lo que tiene que hacer, antes de lo que quiere hacer. Aquí hay algunas sugerencias para aquellos que quieren deshacerse del hábito de postergar y ser productivos. Establecer prioridades puede ser una forma efectiva de evitar la dilación. Aquí hay 8 trampas mortales que nos impiden ser productivos..

1. Expectativas poco claras

Crear expectativas claras es la base del éxito. Todos hemos oído hablar de objetivos SMART (específicos, medibles, asignables, realistas y de duración determinada). A medida que defina, comunique y cumpla con las expectativas claras, deseará agregar una práctica que lo diferencie del resto. Incluye los tres elementos de cantidad, calidad y ritmo. En lugar de decir, “Termina el trabajo lo antes posible.” decir, “termina estos “X” Artículos, medidos o aprobados por “y”, a un ritmo de “z” Elementos cada hora / día / semana.” Este enfoque, junto con los objetivos SMART, lo configuran a usted y a su organización para el éxito. Seamos realistas, nos sentimos un poco perezosos en un momento u otro, es parte de lo que somos como seres humanos. Esta característica perezosa puede aparecer ya sea cuando queremos obtener algo trivial, o cuando queremos que se haga algo importante. No deje que la característica perezosa tome el control en la fase de expectativa de la actividad, ¡esto seguramente volverá a morderlo más tarde! Publicidad

2. No programar

Hazte dos listas, primero de lo que debes hacer y segundo de lo que no debes hacer. Este es el primer paso para planificar y hacer. Esto ayuda a que sus prioridades sean correctas, así como a que las tareas se realicen a tiempo. Hacer un horario también le recuerda constantemente todas las cosas que necesita hacer y las enumera para que las termine una por una. Este enfoque le permite ver las tareas en perspectiva e incluso hace que lo que podría haber pensado que era difícil de hacer, a veces parezca trivial. Este método funciona especialmente bien si primero realiza las tareas más difíciles, táchelas rápidamente de su programa después de terminarlas y continúe para completar las tareas más fáciles con algo de relajación.

3. Permitiendo distracciones

Esto implica primero identificar qué le impide hacer su trabajo de manera productiva y qué es lo que lo hace caer en la sensación de pereza. ¿Es la televisión? ¿Su teléfono? ¿Tus videojuegos? ¿O tal vez incluso su cómodo sofá, que hace que la idea de encorvarse en él sea más tentadora que hacer su trabajo? Identifica lo que te distrae y dale un respiro. Tal vez incluso permanecer lejos de ello. La rendición de cuentas es importante. Si no puedes confiar en ti mismo para hacerlo, encuentra a alguien que te haga responsable. Publicidad

4. Arranques retrasados

Comenzar es generalmente la parte más difícil. A veces el trabajo no es difícil, solo pensar en ello es lo que lo hace parecer así. Comience con algunas tareas fáciles, se sorprenderá de dónde se fue su pereza en el momento en que llega a las más difíciles. Esto se debe a que, una vez que decide comenzar, la decisión finaliza y se avanza solo desde allí. Para aumentar la productividad, comenzar por identificar dónde y qué comenzar es una necesidad.

5. No priorizar

La planificación efectiva es la mejor manera de evitar fallar en completar su trabajo. Debes preparar una lista de “que hacer” elementos cuando se le asigna un trabajo. Tenemos que completar las tareas diarias para evitar la presión de completar los requisitos al final del proyecto o trabajo. Debemos comenzar por crear planes a largo plazo, por ejemplo para el mes, luego para la semana y, finalmente, para cada día. Esta práctica mantendrá nuestro enfoque en el panorama general y sabremos que estamos logrando algo más que 30 días de tareas individuales. Debes conocer el valor de tu trabajo. Su objetivo siempre debe ser puntual o antes, asegúrese de haber sido sensible con respecto a sus objetivos. Asegúrese de planificar su capacidad con los recursos a los que tiene acceso (tiempo, dinero, personas, conocimientos, etc.). Debe saber la cantidad de trabajo que puede hacer cada día. La mayoría de nosotros nos comprometemos demasiado y entregamos, si puede dominar la superación de las 8 trampas mortales en este artículo, revertirá esta tendencia. Como se mencionó anteriormente, la responsabilidad es un principio importante para demostrar lo que puede hacer. Publicidad

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6. Procrastinar

La dilación es el asesino natural del éxito. Tenga en cuenta las consecuencias de no realizar su trabajo cuando inicie la tarea o el proyecto, no cuando se acerque a la fecha límite. Mantener esta mentalidad y la imagen del éxito es una buena combinación para alimentar su motivación. La razón principal por la que postergamos es que estamos nadando en un mar de distracciones. Con el acceso al mundo usando una pulsación de computadora o deslizando la pantalla de un teléfono, podemos ser transportados instantáneamente a casi cualquier otro mundo alternativo, y esperamos que esta tendencia continúe aumentando nuestras distracciones..

7. Plazos que faltan

Lo primero que hay que reconocer es que casi todos los plazos son arbitrarios. Esto no me permite ignorar los plazos, pero sí significa que puede cuestionarlos. Sin embargo, el cuestionamiento debe ocurrir al comienzo del proyecto o actividad, no como se acerca la fecha límite, esto solo lo hace parecer incompetente. El no completar nuestro trabajo a menudo está relacionado con la práctica de retrasar las tareas más importantes y realizar las menos importantes. Esta práctica puede causar serios problemas para su éxito y para la organización. Cada vez que demoramos los proyectos de nuestros clientes internos o externos, tenemos otra duda en su mente para el próximo proyecto. Conseguir clientes y generar confianza lleva mucho tiempo en desarrollarse, pero puede perderse en un momento. Entregar un poco más rápido de lo necesario o más rápido que su competencia, es lo que lo distinguirá y continuará la contribución a la creación de confianza. Planifique los retrasos, no reaccione ante ellos, este plan de contingencia es crítico. Nuestros deseos humanos nos empujan a posponer actividades que no nos entretienen, una vez más, aquí es donde la responsabilidad distingue a los pobres de los grandes artistas. Lucha contra el impulso y mantente responsable. Publicidad

8. Con vistas a la eficacia

Debes ser efectivo además de ser eficiente. La eficiencia es más rápida, mejor y más barata. La eficacia consiste en poner en práctica los planes correctos para que no tenga que obligarse a trabajar más rápido, mejor y más barato. Siempre podemos dedicar horas extra largas, pero tiene un costo en algún lugar para usted, su familia o su organización. El tiempo es un producto limitado, las horas más largas en las que trabaja, son horas en las que no está haciendo otra cosa. . Asegúrese de que las concesiones que está realizando sean conscientes y no debido a su ineficacia. Los procrastinadores siempre intentan posponer su trabajo ya que creen que tienen suficiente tiempo en su calendario. Este comportamiento de evitación pone en riesgo su éxito potencial. Todos tenemos que trabajar de manera más inteligente y no más difícil. La efectividad es la clave para un trabajo más inteligente. La planificación por adelantado nos permite un ritmo más razonable cuando estamos en medio de hacer el trabajo.

Así que cuando comience el día mañana, haga todo lo posible para evitar las 8 trampas mortales que le harán fallar al completar su trabajo diario. Su organización le agradecerá la responsabilidad y los logros de su trabajo..

Crédito de la foto destacada: Penguins / Marc Lombardi a través de marclombardi.zenfolio.com