8 errores comunes que te hacen estresado fácilmente

En la sociedad actual, la mayoría de nosotros tenemos la misma lucha: simplemente no hay suficientes horas en el día y en esta era de información actual, nuestras vidas personales están aún más ocupadas que nuestras vidas profesionales. Es dificil mantenerse al dia.

Hay algunas personas que parecen no tener problemas para manejar todo esto. Siempre están haciendo algo productivo; ir al trabajo, ir al supermercado, lavar el automóvil y organizar una fiesta de cumpleaños para 20 niños de cinco años, ¡todo en el mismo día! Sin embargo, nunca parecen siquiera sudar.

Entonces, ¿cómo gestionamos con éxito todo lo que tenemos que hacer sin perder por completo nuestras mentes? La respuesta a este dilema está en el cómo haces lo que haces en lugar de la qué. Aquí hay 8 errores comunes que lo hacen sentir más estresado de lo que debería estar..

1. Usted multitarea sin priorizar.

La multitarea es un hecho de la vida. Todos lo hacemos. Pero considere esto: las personas verdaderamente exitosas saben cómo priorizar sus tareas, su tiempo y, rara vez, realizar múltiples tareas. Enfocarse en demasiadas cosas en las personas te hace mediocre en todas ellas. Cuando inviertes toda tu energía, atención y un marco de tiempo asignado a una cosa, más a menudo que no, lo harás bien. Publicidad

Considera este ejemplo: Viene a casa del trabajo y necesita preparar la cena y ayudar a su hijo con su tarea. Cuando intentas hacer ambas cosas al mismo tiempo, cocinas la comida y tu hijo se frustra y lanza una pequeña rabieta porque no puede concentrarse. Ambos están frustrados, la tarea toma horas y la comida es apenas comestible.

O: Regresa a casa del trabajo y establece un cronómetro durante 30 minutos y se sienta para ayudar a su hijo con su tarea de matemáticas, sin interrupciones. Cuando el temporizador se apaga, lo más probable es que la tarea se complete o cierre. Usted, otra vez programó el cronómetro durante 30 minutos, y se enfoca en preparar la cena mientras su hijo termina la última parte de su tarea solo o, si aún necesita más ayuda, le permite tomar un descanso mientras prepara la cena y termina La tarea después de la cena. ¿El resultado? Una comida sabrosa y un niño más feliz..

2. tu haces “que hacer” liza.

“Que hacer” Las listas en sí mismas son realmente útiles y son una manera de ayudarnos a recordar cosas. Pero recuerda, no es el qué eso es importante es el cómo. Las listas de la mayoría de las personas son largas y muy detalladas. Programamos nuestro tiempo y planificamos con un nivel de granularidad que hace que sea imposible tener éxito.

Si debes hacer un “que hacer” Lista, en lugar de planificar cada momento del día en detalle gráfico, escriba las tres cosas principales que le gustaría lograr en términos generales. Por ejemplo en lugar de decir, “Voy a beber un galón de agua hoy” y luego planifique la cantidad de agua que necesita beber cada hora, por ejemplo “Voy a beber mas agua hoy”. Sus posibilidades de éxito con objetivos menos definidos y más generales son mucho mayores. Y el éxito lleva a más éxito. Por otro lado, lo contrario también es cierto. El fracaso es desalentador y desalentador. Cuanto más fracasas, más cerca estás de rendirte. Publicidad

Otra alternativa a la tradicional. “que hacer” La lista está usando un calendario en vivo para ayudar a organizar su día. Recibirá actualizaciones y recordatorios que lo ayudarán a administrar su tiempo y lo mantendrán informado. Recuerde mantener las tareas amplias y no ser víctima de una programación excesiva.

3. Confías en tu cerebro para recordar cosas..

Esto es obvio, perdón por el juego de palabras. Confiar en su memoria para recordar información importante es una receta para el desastre. Tu cerebro es muy complejo y está sobrecargado de información. Necesita ayuda para recordar cosas..

ESCRÍBELO! Si hay algo que necesita recordar, escríbalo. El acto físico de escribirlo te ayudará a recordarlo. Cuando escribes cosas, estás conectando físicamente el pensamiento a una acción. El simple hecho de escribir las cosas aumenta las probabilidades de que lo recuerdes tres veces. Y si aún te olvidas, no te preocupes, lo tienes escrito.!

4. Responde instantáneamente a mensajes electrónicos (correos electrónicos, mensajes instantáneos, publicaciones en redes sociales, mensajes de texto, etc.)

Este es, con mucho, uno de los hábitos más difíciles para la mayoría de nosotros: los esclavos de la tecnología a los que nos acostumbramos. Hemos sido condicionados, muy parecidos a los perros de Pavlov, a responder de inmediato. Escuchamos la notificación 'ding' en nuestro dispositivo móvil y TENER para comprobar que funciona. No podemos luchar contra la necesidad de ver lo que está sucediendo. Publicidad

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Noticias flash ... mensajes de texto LOL puede esperar. La mayoría de los profesionales de negocios exitosos tienen un tiempo prescrito, una o dos veces al día, donde detienen lo que están haciendo y responden correos electrónicos y responden a mensajes (no son tareas múltiples). También establecen un límite de tiempo. Todo lo que no se responda durante el tiempo de su "correo" debe esperar hasta la próxima vez que su calendario les avise que es hora de revisar el correo. Se necesita disciplina, pero puedes hacerlo..

5. Abandonas la regla 80/20..

La regla 80/20 (también conocido como el Principio de Pareto): la premisa de este principio es que el 80 por ciento de un resultado se deriva del 20 por ciento del esfuerzo gastado. Si piensa en este principio en términos de un equipo, digamos un equipo de baloncesto, esta teoría predice que un jugador anotará el 80 por ciento de los puntos del equipo. La investigación muestra que esta teoría es muy precisa en casi todas las relaciones de entrada / salida.

La lección aquí es, Ten cuidado en cómo gastas tu tiempo y energía. Aprender a elegir qué actividades producirán el mayor éxito y serán las más productivas es la clave.. Este principio tiene que ver con las prioridades y estar plenamente presente durante estas actividades clave le permitirá maximizar su tiempo y potencial..

6. Usted procrastina.

Mejor conocido como el “tócalo una vez” regla. En pocas palabras, si tocas algo, trata con eso en ese momento. Si abres una carta y vas a responder, responde inmediatamente. Publicidad

Piense en el tiempo que desperdicia al abrir una factura, leer su contenido y luego esperar hasta más tarde para pagarla o actuar en consecuencia. Eso fue una pérdida de tiempo y energía. Ahora tienes que acordarte de pagar la factura (y no la escribiste). Si ve la carta y sabe que no importa el contenido, no está listo para realizar una acción, deje la carta sin abrir en un lugar designado para tratarla en el momento en que esté listo para actuar.. Está bien posponer las cosas, siempre y cuando lo haga intencionalmente y haya establecido una prioridad mayor para abordar en este momento..

7. No dices 'No” y tu no pides ayuda.

Un hecho sorprendente es que las personas exitosas valoran su tiempo y energía sobre los sentimientos de otras personas. No tienen problema diciendo no A cosas que no aprovechan al máximo su energía. En otras palabras, si no es un rotundo “diablos si!” entonces es un no. No se trata de ponerse primero o ser egoísta, se trata de ser inteligente y eficiente.

Además, las personas que experimentan grandes cantidades de éxito no ven las tareas pendientes como algo que deben hacer, las ven como algo que se debe hacer. Cualquiera que sea la mejor manera, es lo que elijan. No tienen ningún problema en pedir ayuda a alguien que puede ser más adecuado para la tarea que ellos. Y un equipo puede hacer un trabajo mucho más rápido que una persona. Aprende a cambiar tu forma de pensar “Tengo que hacer esto” a “¿Cuál es la mejor manera de hacer esto??”

8. Te enfocas demasiado y te fijas en las tareas..

Si está buscando lograr algo y no está yendo bien, aprenda a tomar un descanso y trabaje en otra cosa menos difícil. Te sientas a escribir tu papel final del semestre. Vale la mitad de tu calificación durante todo el semestre, pero las palabras simplemente no fluyen. Estar sentado allí durante horas tratando de hacerlo hacerlo es en realidad menos productivo que tomarse un descanso y volver a él más tarde. Lo sé, sé que esto viola el “solo toca una vez la regla”, sin embargo, en este caso, esa regla es reemplazada por la regla 80/20. Usted está gastando demasiada energía para prácticamente ninguna salida. Y también recuerda que el éxito panea el éxito..

En su lugar, tómese un descanso y trabaje en su tarea de economía que puede hacer con los ojos cerrados, lavar la ropa y caminar por el vecindario. Te sentirás mejor.