7 aplicaciones desconocidas para aumentar la productividad en su pequeña empresa

Como propietario de una pequeña empresa, su plato está lleno de responsabilidades; además de garantizar que sus tareas diarias como líder dentro de su empresa se lleven a cabo, su lista de tareas incluye cosas como cuidar la nómina de los empleados, pagar el alquiler de su espacio de oficina y mantener a su equipo encaminado. Los líderes exitosos a menudo delegan estas tareas para poder concentrarse en responsabilidades críticas, sin embargo, las pequeñas empresas no siempre tienen la mano de obra para hacer esto posible. Como alternativa, considere la incorporación de estas aplicaciones en los procesos de su negocio para mejorar la productividad, mejorar la eficiencia del negocio y evitar problemas en el futuro..

Eche un vistazo a estas aplicaciones a continuación, que facilitarán todo, desde el boletín electrónico de su compañía hasta sus publicaciones en las redes sociales. Publicidad

1. IFTTT para la automatización

IFTTT es una aplicación de automatización que le ahorrará tiempo y dinero al permitirle automatizar casi cualquier cosa, desde su lista de compras hasta alertas de noticias. Utilice IFTTT para cosas como la programación automática a través de Google Calendar y la gestión de la actividad de reclutamiento. Todo está sincronizado en la nube, y la mejor parte es que IFTTT proporciona una gran base de datos de “recetas de automatización” con instrucciones paso a paso para ayudarte a configurar.

2. Evernote para Notas

¿Cuántas veces al día tienes que decir?, “Tengo que recordar esto”? Evernote te permite tomar nota de cualquier cosa para usar más tarde. Realice un seguimiento de todo, desde viajes de negocios a sus páginas web favoritas, o administre la investigación para su próximo proyecto ... Algunas tabletas incluso le permiten anotar notas en la aplicación Evernote de la tableta con un estilista, lo que le da la sensación de tener lápiz y papel. Publicidad

3. MailChimp para correo electrónico

MailChimp lo ayuda a tomar el control de su correo electrónico al proporcionar diseños sencillos para crear boletines informativos para su empresa, herramientas para recopilar direcciones de correo electrónico para marketing y sencillas plantillas de correo electrónico. Colabore con otros empleados con cuentas multiusuario, o use de forma independiente las funciones de automatización de Mailchimp para sus ventas en línea. Mailchimp también le proporciona herramientas analíticas avanzadas para que pueda hacer un seguimiento de qué campañas son las más exitosas, lo que le permite optimizar la eficacia de su correo electrónico..

4. ZenPayroll para Nómina

La administración de la nómina para su empresa puede llevar mucho tiempo, especialmente debido a las complejas reglas y regulaciones que requieren una planificación cuidadosa. ZenPayroll lo ayuda a evitar la confusión de la nómina al manejar la mayoría de los aspectos de la nómina, incluidas características tales como la autoincorporación de los empleados. Además, ZenPayroll es una solución asequible utilizada por muchas pequeñas empresas; ZenPayroll es un servicio en el que puedes confiar. Publicidad

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5. Programación para la comercialización del contenido

Cuando se trata de marketing de contenidos, el desarrollo de un calendario editorial completo es posiblemente el paso más importante. CoSchedule no solo le proporciona un calendario editorial en línea fácil de usar, sino que también le permite colaborar con los miembros del equipo y automatizar tanto las publicaciones de blog como las redes sociales. Con CoSchedule, puede planificar su contenido durante un mes entero y dejar que la aplicación haga el resto del trabajo, ahorrándole horas a la semana.

6. HipChat para la comunicación en tiempo real

HipChat le facilita hablar con sus equipos proporcionándole una plataforma para participar en chats tanto grupales como individuales a fin de agilizar sus comunicaciones. El uso de un servicio de chat como este ayudará a mantener su bandeja de entrada libre de actualizaciones tediosas de correo electrónico al tiempo que le abre el camino a conversaciones más importantes. Publicidad

7.Matriz de prioridad para la gestión de tareas y la colaboración

Priority Matrix es una aplicación de administración de tareas que le permite crear rápidamente elementos de acción dentro de proyectos y colaborar con su equipo. La aplicación utiliza el método de administración del tiempo de Eisenhower, que lo ayuda a clasificar las tareas pendientes según la importancia y la urgencia que las considera, de modo que su equipo se mantenga enfocado en las tareas correctas. Finalmente, Priority Matrix también se puede sincronizar con su calendario y sus plataformas de correo electrónico, lo que facilita que usted y su equipo se mantengan al tanto de las fechas de entrega de las tareas y realicen un seguimiento de las conversaciones importantes..

Al integrar solo algunas de estas aplicaciones en su pequeña empresa, puede ahorrar horas a la semana, lo que resulta en días de tiempo ganados al final de cada mes. Solo imagine los niveles de productividad que su empresa podría alcanzar al utilizar estas horas adicionales para crecer y mejorar..

¿Tienes otros consejos o aplicaciones sugeridas que te hagan la vida más fácil? Deja un comentario abajo.