- Piers Henderson
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Lograr que un proyecto se realice con éxito puede ser tedioso y tomar tiempo, y es por eso que necesita software o herramientas para ayudarlo a organizar sus tareas de manera fácil y sin complicaciones y convertirse en una tarea sin complicaciones..
El software de gestión de proyectos se crea para agilizar los esfuerzos y las actividades y coordinar dentro de una empresa. Cuando intentas administrar un proyecto sin ningún software de administración de proyectos, uno puede terminar en un desastre. Incluso teniendo la mejor estrategia e intenciones, un paso equivocado puede destruir rápidamente meses de trabajo.
Lo que más necesita en un software de gestión de proyectos es la delegación y organización de tareas, ya que ayudan a mejorar la visualización de los procesos del proyecto, así como los plazos. Además de Asana, aunque es una herramienta de gestión de proyectos popular pero que viene con complejidad y velocidad lenta, hay una serie de soluciones de gestión de proyectos que han demostrado ser las soluciones alternativas para empresas y empresarios. Para ahorrar tiempo, aquí hay algunas alternativas que puedes consultar. Publicidad
Trello
Trello utiliza el método Kanban, que ayuda a los usuarios a mover tarjetas, que son la representación de tareas, lo que ayuda a crear una representación visual del proyecto hacia donde se dirige. Esto ofrece proyectos y usuarios ilimitados y ofrece 10 MB de almacenamiento en el sendero gratuito.
Un vistazo rápido a la colocación de las tarjetas ayuda a los usuarios a saber en qué medida se desarrolla un proyecto y cuál es el siguiente paso. La parte frontal de la tarjeta tiene una etiqueta de tarea, mientras que la parte posterior tiene otra información como cuándo se debe realizar la tarea, quién está trabajando en una tarea en particular y qué parte de la tarea se completó con una lista de verificación. También ofrece una función de calendario..
Mano de papel
Quire es una aplicación de colaboración que ayuda a las personas a lograr sus metas o sueños dividiéndolos en pequeñas tareas y trabajando con otros para completarlos. Ayuda a los equipos en crecimiento y creativos a dividir una tarea desafiante en tareas anidadas ilimitadas y participar en colaboración y comunicación en tiempo real. Publicidad
Gracias a un diseño simple, limpio e intuitivo, no necesita capacitar a sus colegas para comenzar a utilizar esta aplicación. Con cada tarea desglosada, uno puede dejar un comentario para que todos participen en una discusión en tiempo real sobre esa tarea en particular. Todos los archivos adjuntos, las palabras agregadas y las fotos pegadas por otros y usted a la tarea se pueden ver al instante.
Britix24
Bitrix24 se puede utilizar como host en el servidor propio de la empresa o en la nube. Las características principales de Bitrix24 son opciones de tareas en capas, diagramas de Gantt, planificación de la carga de trabajo de los empleados, administración del tiempo y seguimiento. Bitrix24 le permite establecer una comunicación en tiempo real mediante chat grupal, mensajería instantánea y videoconferencia. Tiene DropBox que tiene 5GB de almacenamiento en la nube para compartir un documento.
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículoLa herramienta de planificación de la carga de trabajo de los empleados permite a los gerentes planificar una cantidad de horas para una tarea y compararla con la cantidad real de horas dedicadas por aquellos a quienes están asignadas las tareas. Tiene plantillas de tareas que contienen listas de verificación y subtareas. El sistema de gestión de proyectos Bitrix24 es gratuito para 12 usuarios, junto con la opción de actualizarlo por más con 99 dólares al mes. Publicidad
Cosecha
La cosecha es una gran herramienta de seguimiento del tiempo de los empleados. Esto es ideal para la gestión de proyectos basados en recursos e informes. Cuenta con un sistema de facturación, por lo que uno puede facturar a los clientes con un botón. La versión gratuita es solo para un usuario, dos proyectos y cuatro clientes..
Más allá de eso, el precio es de $ 12 por mes para proyectos y clientes ilimitados. Harvest tiene varias integraciones como Google Drive, Atlassian Jira, QuickBooks, Zendesk, Zapier. La cosecha ayuda a reemplazar las hojas de tiempo. Uno puede exportar el tiempo de seguimiento al sistema directamente y lo utiliza para facturar a los clientes directamente.
MeisterTask
MeisterTask tiene varias características como problemas y seguimiento de tiempo y uno puede colaborar tanto con usuarios externos como internos. No hay límite de almacenamiento, uno puede intercambiar archivos fácilmente. Sus tableros de proyectos son metodologías ágiles perfectas. Publicidad
Los equipos pueden crear Scrum para Kanban y varias otras formas. La comunicación también es muy fácil. Tiene ofertas ilimitadas de proyectos y usuarios, se puede usar en iPads y iPhone y te permite integrarte con cualquiera de estos GitHub, Dropbox, Google Drive y Zendesk de dos en dos..
GanttProject
GanttProject es una herramienta de gestión y programación de proyectos y es de código abierto. El sistema puede generar diagramas e informes de PERT y Gantt en formato PDF y HTML, y tener herramientas de administración de tiempo y programación. El sistema permite a los usuarios crear un calendario estructurado para un proyecto. Tiene opción de asignación de tareas..
Proyectos Zoho
Los proyectos de Zoho tienen una serie de características y su interfaz se compara con el diseño de Facebook. Zoho es para proyectos en cascada, tiene opciones del diagrama de Gantt y permite a los usuarios establecer hitos y tareas. Zoho también ha examinado las funciones de informes y hojas de tiempo. Zoho puede tener usuarios ilimitados con un límite de almacenamiento de 10 MB como la versión gratuita.
Hay una serie de soluciones de administración de proyectos disponibles, es mejor elegir cualquiera para tener actividades sin complicaciones y dedicar su tiempo a algo productivo para su negocio..