7 Hacks de productividad para realizar todas tus tareas todos los días

¿Cómo le gustaría ejecutar todas sus tareas para cada día y hacer eso todos los días? Suena genial, ¿verdad? Claro, si se toman los pasos correctos, puede hacerlo fácilmente. Lograr todas sus tareas del día lo ayudará a tener un gran día, lo acercará más al logro final que está programado y le dará satisfacción. También contribuirá enormemente a su éxito general. Después de todo, de eso se trata el éxito: cumplir todos los objetivos establecidos y cumplir los objetivos.

Si te apetece sentirte exitoso y te gustaría pasar cada día para alcanzar tus metas, aquí te explicamos cómo hacerlo en 7 simples pasos:

1. Escriba un plan básico para el día

Escriba un plan básico que muestre todas las cosas importantes que desea hacer durante el día. Puede hacer esto usando una computadora, un dispositivo móvil, o tradicionalmente con un lápiz y papel reales. Implica evaluar y priorizar las actividades del día en el orden de sus recompensas y beneficios para usted. Tendrías que hacer esto antes de comenzar tu día..

Se trata de organizarse; se trata de saber qué hacer y cómo hacerlo; se trata de poner las cosas en su lugar en el papel y en su mente, para que no se pierda la orientación o se desorienten a la mitad del día, pensando qué hacer a continuación.

Realice las tareas en la lista como INTELIGENTES (específicas, medibles, alcanzables, realistas y oportunas) como sea posible. Publicidad

No tiene que incluir 30 tareas que requieren al menos 2 horas cada una para cumplirlas; Solo hay 24 horas en un día. Mi estrategia personal aquí es tratar de hacer que mi lista tenga 3-5 MIT (Tareas más importantes) más un par de otros que no son MIT. Si terminas cumpliendo solo con los MIT, todavía tuviste un gran día. Los usuarios que no son MIT pueden ser subcontratados o delegados si tiene problemas de tiempo..

Obviamente, la planificación de su día por delante implica cierta reflexión y visualización, en la que pronostica su día antes de vivir en él. Incluso puedes ir un paso más allá haciendo esto la noche anterior. Normalmente hago esto mientras llevo a cabo el paso 7 a continuación..

2. Establecer el tiempo para cada tarea

Después de escribir un plan básico para su día, asigne tiempo a cada actividad. Posiblemente, indique cuándo comenzar la actividad y cuándo terminarla. Visualice cuánto espera realizar la tarea dentro del marco de tiempo estipulado y, por supuesto, manténgalo SMART. Hacer esto te pondrá en control de tu hora y día. También le ayudará a medir su progreso, administrar su tiempo de manera efectiva y hacer más.

3. Seguir meticulosamente

No es suficiente escribir un plan y asignar tiempo a las actividades; Realmente tienes que seguirlo estrictamente si quieres lograr resultados. Esto implica levantarse para hacer lo que debe hacer cuando sea el momento de hacerlo..

La verdad es que si cambias las cosas, podría cambiar todo. Digamos que se arregló para escribir un artículo de 10 am a 11:30 am Entonces, cuando llegó la hora, abrió su computadora, inició sesión y justo cuando estaba a punto de abrir su procesador de textos, algo sucedió: un cuadro de notificación apareció de la nada, mostrando que tienes un nuevo correo electrónico en tu bandeja de entrada. Así que te diriges a Gmail para comprobarlo. Publicidad

Luego a FB a con rapidez mira cuántos nuevos me gusta de Facebook que acaba de recibir tu página; luego a Twitter; entonces tu blog favorito. Y antes de que te des cuenta, ya han transcurrido 30 minutos desde que escribiste el artículo. Pero solo porque es tan necesario escribir el artículo, el tiempo debe cambiarse de las 11:30 a las 12:00, para que haya otra actividad. Y el ciclo continua.

Si alguna vez te metes en ese tipo de ciclo, el siguiente punto puede ser útil.

4. Preste total atención a la tarea en cuestión

Es fácil distraerse en medio de las actividades y los acontecimientos a su alrededor durante el día, pero tiene que decidirse a no distraerse. Mantenerse enfocado es importante para el cumplimiento de sus tareas. Si realmente quieres hacer algo, dale una atención total; Concentra toda tu fuerza en ello, psicológicamente, físicamente y de otra manera..

Claramente, esto es contra la multitarea. Realmente no puedes hacer mucho al tratar de hacer todo al mismo tiempo. Una sola tarea es el camino a seguir. Si se encuentra luchando para mantenerse enfocado y prestando total atención a la tarea en cuestión, aquí hay algunas cosas que debe hacer:

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• Cree un entorno sin distracciones (DFE) para usted, ya sea física o virtualmente.
• Deshazte de todo lo que pueda desviarte.
• Mantente mentalmente alerta y cuídate..
• Si tienes que tomar descansos para evitar quemaduras, hazlo.
• Monitorea tu progreso y redirige tu enfoque si parece que estás desviando.

5. Dar prioridad a aquellas actividades que producen resultados de calidad.

Para obtener los mejores resultados, deberías concentrarte en las actividades más importantes y darles tu mejor oportunidad. Por actividades importantes, me refiero a aquellas actividades que más le ayudarán a lograr o acercarse a su objetivo final. Tendrá que hacer esto porque durante el día, pueden aparecer varias actividades sin importancia, buscando Robar su tiempo. Publicidad

¿Y lo desafortunado? Puede que no te des cuenta de que tu tiempo está siendo “robado” hasta que son las 5:00 PM cuando de repente te das cuenta de que no has hecho mucho por el día.

Aquí hay algunos pasos que puede aplicar para superar esto:

• Asegúrese de que sus actividades estén enfocadas en el logro de su gran objetivo.
• Cortar cualquier actividad trivial e innecesaria.
• Escriba al menos 3 MIT que le gustaría cumplir para el día.

También deberías tener cuidado con “ladrones de tiempo.” Los que roban el tiempo podrían ser actividades sin importancia e innecesarias, redes sociales o incluso amigos que siempre vienen a platicar y masticar la grasa. Evítalos como la plaga..

6. Sea sensible al horario. Respetar el tiempo

No solo debe ser sensible a la programación y el calendario de su día, también debe tratar el tiempo de otras personas con respeto. Por ejemplo, si le dijiste a alguien que viniera a verte antes de las 3:00 PM, cuando la persona llegue a esa hora, no la hagas esperar hasta las 4:00 PM. Si estuvo inevitablemente en medio de otra reunión, consulte acerca de llamar a la persona antes de las 3:00 PM para volver a programar la cita..

No hagas esperar a la gente gratuitamente. Podrían haber hecho al menos una cosa útil mientras esperaban y no hacían nada. Por otro lado, si se encuentra esperando, haga un uso productivo de los pequeños bloques de tiempo que tiene. Tal vez mientras espera que comience una reunión, haga cola en la estación de boletos, esperando para tomar un vuelo, o incluso mientras está sentado en un autobús, haga algo. Publicidad

Podría ser una tarea simple y simplificada, como responder / enviar un correo electrónico, hacer una llamada importante, inscribirse en un servicio o una tarea útil como leer. Sea lo que sea, cree una lista de tareas de 5-10 minutos, listas para ser ejecutadas en cualquier momento. “bloque de tiempo.”

Recuerda lo que dice la sexta parte de las 13 virtudes de Benjamin Franklin:

“No pierdas el tiempo; estar siempre empleado en algo útil; cortar todas las acciones innecesarias.”

7. Regrese a su lista de planes básicos y evalúe

Esto viene al final del día. Escriba una lista de las cosas que ha hecho desde que se despertó. Esto te ayudará a medir tu progreso y establecer nuevos objetivos. También le ayudará a redirigir su atención a las tareas que deben realizarse. Si después de evaluar su lista no está satisfecho con los resultados obtenidos, no se queje, simplemente hágalo mejor al día siguiente..

Conclusión

Lograr todas tus tareas para cada día es factible y viene con un gran sentimiento. También es importante porque cumplir sus objetivos diarios contribuye enormemente a su éxito general y al logro de su objetivo final. Cuando quieras tener un gran día, aplica los trucos de productividad que se muestran arriba y estarás listo para hacerlo, sin estrés..

Crédito de la foto destacada: john.schultz a través de flickr.com