Joel Harper
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El olor a café golpea tus sentidos olfativos, el vapor se levanta de tu taza para agregar un toque agradable.
Ah, el comienzo de cada mañana de lunes a viernes. Los frijoles recién molidos empapados en agua hirviendo con firmeza en la mano, trotan hacia su escritorio listos para atacar el día con algo de vigor. Después de todo, tu mente está libre de todo drama y distracción. Por lo menos temporalmente.
Pero tan pronto como usted se acurruca en su silla y se prepara para comenzar a correr, las distracciones le llegan con toda su fuerza. Tu enfoque, por decir lo menos, comienza a declinar rápidamente. Esa taza de café recién hecho hace todo lo posible por mantenerlo bajo control, y quizás por una hora. Pero es una batalla perdida; una batalla que parece perder casi a diario.
Sin embargo, hay maneras de ayudar a combatir tales probabilidades terribles, y la buena noticia es que usted tiene el control completo de ellas. La mejor noticia es que no requieren tazas de café extra. Lo que necesitas es construir unos hábitos sencillos en el trabajo..
Las siguientes 6 sugerencias son formas fáciles de modificar sus hábitos de trabajo para aumentar instantáneamente su productividad.
1. Ponte a trabajar antes
A estas alturas, probablemente me estés gritando. Oye, no dije que esto fuera fácil, solo que valdría la pena.
Se ha comprobado científicamente que muchas personas realizan su mejor trabajo a primera hora de la mañana. Tu mente está libre de la mayoría de las distracciones y puedes aplicarte a la tarea en cuestión.
Llegar temprano al trabajo tiene dos propósitos: la publicidad.
Uno, te permite aprovechar el hecho de que somos capaces de enfocarnos en las cosas más difíciles de las mañanas. Y dos, le permite vencer la acometida de sus colegas que llegan y contribuyen a su falta de enfoque.
Piénsalo así:
A las 7 de la mañana, todavía no hay nadie en la oficina. Esto significa que nadie se detendrá en su escritorio para conversar sobre cómo fue su fin de semana o cómo están sus hijos, ya que sus colegas aún no han llegado. También significa que nadie te va a molestar por correo electrónico o por cualquier cliente de chat interno que uses por la misma razón, aún no están allí..
Menos personas alrededor y menos correos electrónicos, que son dos de los mayores desagües de tiempo atendidos.
En comparación, si llegas a trabajar a las 9 AM, la mayoría de las personas probablemente estarán allí para ese momento o justo detrás de ti. Realmente no tienes la oportunidad de ser “solo”, por así decirlo.
2. Pon tu teléfono boca abajo o en modo avión
Si te sientas en tu escritorio y tu teléfono se ilumina, tus ojos se dirigen directamente hacia él. Una vez que lo hagan, olvídese de intentar verificarlo más tarde, debe verificarlo ahora. Porque, después de todo, nos encanta ese pequeño golpe de dopamina que recibimos cuando llega una nueva notificación..[1]
En la oficina, no tienes el lujo de lanzar tu teléfono a través de la habitación o dejarlo en otro lugar. Así que sus opciones se convierten en dos veces. O bien póngalo boca abajo y deje el hábito de verificar constantemente. O, ponlo en modo avión. Lo ideal es mantenerlo boca abajo también..
Si esta fuera tu casa o si te llamaran clientes importantes, te diría que guardes el teléfono en otra habitación mientras te concentras en el trabajo. Publicidad
Sé que esto suena increíblemente simple, pero te sorprendería de lo fácil y efectivo que puede ser este truco cuando intentas enfocarte..
3. No revise los correos electrónicos de inmediato
Cuando te sientas por primera vez, es probable que hayas recogido unos cuantos correos electrónicos durante la noche. Pero trata de no disparar con tus respuestas..
Revisar los correos electrónicos primero por la mañana no es bueno para ti. Este es el por qué.
Recuerde, usted hace su mejor trabajo en la madrugada la mayor parte del tiempo. No pierda tiempo revisando correos electrónicos y elaborando respuestas que no requieren mucha capacidad intelectual.
Cuando sienta la calma de la tarde o necesite un pequeño descanso, use el tiempo para tratar con los correos electrónicos.
Mejorarse en el enfoque es como un juego para tratar de comprender cuándo usted es el más eficiente y luego “captura” Ese estado y usándolo a tu favor. Es una habilidad que lleva tiempo dominar. Podemos ser increíblemente ineficientes debido al simple hecho de que no utilizamos nuestro tiempo correctamente.
4. Traer auriculares
Tener un par de auriculares te sirve dos veces.
En primer lugar, puedes usar el tiempo para escuchar audiolibros o escuchar música si los alrededores te distraen demasiado. La música ha demostrado que nos permite estar de buen humor en la ocasión correcta, dependiendo de lo que escuchemos. También podemos seguir adelante con nuestra lectura y alimentarnos a través de audiolibros. Publicidad
La segunda forma podría ser aún mejor: los compañeros de trabajo lo dejarán en paz. Todos conocemos a esas personas en la oficina que les encanta caminar y simplemente pierden mucho tiempo con una pequeña charla. Mira, lo entendemos, tus hijos y tu esposa lo están haciendo muy bien y tú también eres miserable, ya que parece que no puedes sentarte y centrarte en tu propio trabajo, así que vienes a mí con la esperanza de que me dejen atrapar por el profundidades de su agujero negro charla pequeña.
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo¿Tu única posibilidad de supervivencia? Don esos auriculares. Tratarás con hablar menos, ya que parece que estás en la zona. Y nadie quiere interrumpir a alguien en la zona..
5. Programar reuniones para la tarde
Por la misma razón que no revise sus correos electrónicos por la mañana, intente programar la mayoría de las reuniones para la tarde.
Los entornos corporativos son conocidos por su gran cantidad de reuniones de todos modos, por lo que, en lugar de separarlos durante el día, apáguelos hasta que los necesite absolutamente..
Si la reunión implica estrategia y creatividad (en otras palabras, requiere cierta capacidad intelectual seria), no es una mala idea tenerla en las mañanas. Y es inevitable tener algunas reuniones por la mañana, es decir, porque no es su elección..
Pero para una regla general de los pulgares, apáguelos hasta más tarde en el día cuando no tenga que preocuparse tanto por su enfoque.
Y en caso de que quiera que sus reuniones sean efectivas, aquí tiene cómo:
12 secretos para una reunión super productiva que debe saber sobre publicidad
6. Obtener suficiente sueño
Por último, pero no menos importante, el sueño! Esto suena cliché, pero realmente es el más grande y también el que le dará el mejor retorno de su inversión..
Últimamente, he notado una tendencia en las redes sociales. Una que dice que para tener éxito, debes abandonar el sueño. Porque, al parecer, sin mi conocimiento, solo puedes convertirte en la mejor versión de ti mismo y obtener las riquezas que tanto deseas si sacrificas con seriedad..
Como si la clave secreta del éxito que todos hemos estado perdiendo haya sido permanecer despiertos más tarde que nuestros colegas y compatriotas. Ah, si solo fuera así de fácil. Principalmente porque ya sacrificamos mucho el sueño..
Si puede lograr un poco más de silencio sobre una base bastante consistente, la recompensa vale la pena. Yo mismo lo he visto de primera mano. Su necesidad de cafeína disminuye, su estado de alerta y concentración aumenta, y su deseo de ser productivo aumenta diez veces..
De hecho, la investigación sugiere que en un día laboral típico de 8 horas, solo somos productivos durante 2 horas y 53 minutos de ese tiempo.[2] Una gran parte de eso es nuestro estado de cosas constantemente cansado. ¿Quieres aumentar instantáneamente tu productividad? Haz de un hábito acostarte más temprano..
Entiendo que no es fácil. Requiere guardar su teléfono más temprano la noche anterior, tomar menos cafeína antes de la noche y potencialmente hacer más ejercicio para que pueda sentirse cansado antes. Pero conseguir la cantidad correcta de sueño es su principal arma contra la falta de concentración..
Como dicen, las mejores cosas de la vida no son gratis. Aunque monetariamente esto puede ser gratis, en sentido figurado está lejos de serlo..
La línea de fondo
Con algunos buenos hábitos, puede mejorar su productividad en el trabajo sin tener que depender de ocho tazas de café al día. Algunos pueden requerir un poco más de fuerza de voluntad y disciplina para implementar, pero todos son excelentes maneras de hacer más trabajo.
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Crédito de la foto destacada: Annie Spratt a través de unsplash.com
Referencia
| [1] | ^ | Psicología hoy: por qué somos todos adictos a los textos, Twitter y Google |
| [2] | ^ | Inc .: en un día de 8 horas, el trabajador promedio es productivo durante muchas horas |