5 filtros de Gmail para llegar a la bandeja de entrada cero

El esquivo Inbox Zero. Es el momento en que tienes todos tus “entradas” algo tratado y la pizarra es clara para que te concentres en lo que es realmente importante. Algunas personas piensan que simplemente está recibiendo su bandeja de entrada de correo electrónico completa a no correos electrónicos. Si ese es el caso, podría hacerlo fácilmente seleccionando todos los correos electrónicos y eliminándolo.

Ese no es necesariamente el punto.

Inbox Zero es un estado en el que tenemos nuestras cubiertas despejadas, tenemos las cosas correctas en los lugares correctos y podemos comenzar a trabajar en lo que es importante. Pero, podemos usar algunos trucos para llegar a este estado un poco más fácil todos los días. Publicidad

Use los 5 filtros de Gmail para ayudar a limpiar su bandeja de entrada, lograr la Bandeja de entrada cero y liberar el tiempo y el espacio para hacer lo que realmente importa.

1. los “Me envías un correo electrónico demasiado y vas a ser ignorado” filtrar.Este es uno de mis filtros favoritos que he usado y, con mucho, el que más uso tiene. Básicamente, si recibe demasiado correo electrónico de alguien y no quiere verlo en su bandeja de entrada día tras día, agregue el remitente a la “Desde:” campo en el filtro. Uso de declaraciones OR para combinar direcciones de correo electrónico Archivado y etiquetado de correo electrónico.

   Dependiendo de cuánto realmente no quiera ver los correos electrónicos de esta persona, puede deshacer el correo electrónico de inmediato (básicamente, convertir este filtro en una lista negra), o ser un poco más humano y darle al correo electrónico una “revisión” etiqueta para su posterior revisión.

   A medida que más y más personas continúen enviándole más y más correos electrónicos que no desea ver, simplemente puede agregarlos a la “Desde:” campo en el filtro precedido por un operador OR.

2. El filtro de revisión del boletín.A algunas personas les gusta recibir un montón de boletines; de verdad ellos todos no son tan malos Una cosa que no soporto es sumergirme en algunos correos electrónicos no procesados ​​y ver un boletín que parece interesante. 30 minutos más tarde, después de haberlo leído y probablemente haya hecho clic para ver algún video o comentar en otro lugar, me pregunto dónde ha ido el tiempo.

   No tiene que ser así. Una forma de eliminar un montón de estos correos electrónicos es buscar el contenido del correo electrónico para “anular la suscripción aquí O cancelar la suscripción”. Desde su “ilegal” para que individuos y compañías envíen correos electrónicos para los que se haya registrado sin un enlace de cancelación de suscripción, es probable que encuentre la mayoría, si no todos, los correos electrónicos de este boletín. Después de encontrar estos correos electrónicos, marque Saltar la bandeja de entrada (Archivarla) y elegir qué etiqueta desea darle (voy con algo como Leer / Revisar). Ahora puedes revisar estos boletines en tu propio tiempo..

   Buscar para cancelar la suscripción aquí O cancelar la suscripción

3. La revista socialEn la misma línea que el último filtro, si recibe muchas notificaciones por correo electrónico para redes sociales y aún desea recibirlas y revisarlas, puede configurar un filtro con una búsqueda por tema de todas las redes sociales en las que participa. . Por ejemplo usted podría decir “facebook o twitter o linkedin o google + o”, tienes la idea.

   A continuación, puede archivar estos y darles una etiqueta. A veces, un filtro como este puede ser demasiado entusiasta, como si estuviera esperando un correo electrónico con el tema de “Facebook quiere comprar su empresa por mil millones de dólares.”. Pero, siempre que revise esta etiqueta cada dos días, no perderá nada importante..

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4. Recibe una notificación rápidaTodos estos filtros son excelentes, pero ¿qué sucede si está esperando un correo electrónico específico de alguien y no desea seguir revisando su bandeja de entrada cada 30 segundos? Bueno, entonces puedes configurar lo que me gusta llamar “el pobre del hombre”. Todo lo que necesitas es un teléfono celular para esto..

   Establezca un filtro con el campo Para: desde la dirección de correo electrónico desde la que está esperando un mensaje. Luego, establezca la búsqueda en una dirección diferente. En lugar de reenviar a otra dirección de correo electrónico, configurará una dirección de reenvío a su número de teléfono. Siga este formato de dirección para su operador.

   Añadir una dirección de reenvío Reenvíe el correo electrónico importante a su teléfono

   Estoy con Verizon, por lo que mi dirección se reenvía a [email protected] (no se pudo obtener el trabajo de dirección MMS). Gmail le enviará un código de confirmación, confirmará la dirección de correo electrónico y boom: ahora recibirá notificaciones de texto de cualquier remitente que considere importante..

5. Prepárate para mantener vivos los proyectosUna de las mejores cosas que he aprendido de GTD es mantener un “esperando” lista. Me permite hacer un seguimiento de todo lo que tengo fuera de mí pendiente de ser realizado..

   Tengo una etiqueta @Waiting en Gmail que utilizo todo el tiempo. Todo lo que necesito seguir obtiene esta etiqueta. Muevo muchos correos electrónicos aquí manualmente, pero puede configurar un filtro que pueda aplicar esta etiqueta automáticamente cuando envíe un correo electrónico..

   Cree un correo electrónico con el mensaje De: rellenado con su dirección de correo electrónico y el contenido del correo electrónico en busca de algo como “_wf_” (sin las comillas). Luego, asigne a este mensaje una etiqueta @Waiting. Cuando envía un correo electrónico a alguien que desea rastrear como algo que está esperando, después de su firma, simplemente escriba “_wf_”. Después de que se envíe, será capturado por su etiqueta @Waiting para un mayor seguimiento..

   

Llegar a Inbox Zero no es tan difícil como crees. Use estos filtros de Gmail para configurar su sistema para que pueda concentrarse más en el trabajo importante en lugar de revisar su bandeja de entrada.

(Crédito de la foto: Mailslot a través de Shutterstock) Publicidad