5 consejos a prueba de fallos para administrar tu bandeja de entrada de correo electrónico

¿Qué se puede decir sobre el correo electrónico que no se haya dicho antes? Son la respuesta del siglo XXI al marketing directo, la comunicación de grandes empresas y las bromas amistosas. Publicidad

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Sin embargo, la prevalencia del correo electrónico se ha convertido en su caída. Estoy seguro de que muchas personas que lean esto sentirán mi dolor cuando digo que después de un duro día de entrenamiento lejos del escritorio, vuelvo para encontrar mi bandeja de entrada desbordada..

Al menos mi trabajo de Aprendizaje y Desarrollo me ha obligado a organizarme más; A lo largo de los años, he recogido algunos consejos para aumentar mi organización de Outlook. Publicidad

Pasar el tiempo para ordenar a través de su bandeja de entrada todos los días es esencial. Asigne una hora o más todos los días para atender su bandeja de entrada. David Silverman de HBR llama a esto "limpieza diaria". Hace mucho que aprendí de la manera más difícil que salir de la clasificación de la bandeja de entrada hasta el final de la semana (¿o el mes?) Se volvió un poco estresante, por decir lo menos.

Mantenga su bandeja de entrada 'mínima'; es mucho mejor mirar 10 correos electrónicos en lugar de 100. Si no se está trabajando en algo más, archívelo en carpetas personales, fuera de la vista, fuera de la mente, como dicen. El artículo de Sally McGhee sobre las 4 D de la administración del correo electrónico es un recurso fantástico sobre cómo actuar en su bandeja de entrada; Hazlo, elimínalo, delegalo y aplazalo. Publicidad

Hay un dicho en Recursos Humanos: “Nunca borres nada”. En esta era de almacenamiento de datos casi ilimitado, no hay razón para eliminar nada, aparte del spam, sobre Viagra, pérdida de peso, etc. En caso de duda, guarde el correo electrónico..

Volverse asertivo! Si está siendo copiado a correos electrónicos aleatorios que simplemente no tiene nada, y no tendrá nada que ver con esto, una nota cortés al remitente que comunique sus sentimientos pondrá a esta mascota en la cama. Publicidad

El consejo más efectivo que tengo no implica realmente el correo electrónico. Siempre pregúntate a ti mismo, “¿Necesita ser enviado por correo electrónico?” Piensa en la comunicación alternativa. ¿Mensaje de voz? ¿Qué hay de ese extraño concepto de comunicación cara a cara? En las palabras de Melinda Emerson,

“Donde se necesita el diálogo, el correo electrónico no es.”

El correo electrónico es una oportunidad maravillosa para ser más productivo, pero hacer que funcione para usted; encuentre sus técnicas de administración de buzones de correo preferidas y pronto encontrará que su cascada de correo electrónico se convierte en poco más que un goteo.

(Crédito de la foto: Muchos correos electrónicos pequeños en 3D a través de Shutterstock)