Peter Atkinson
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Estás muy emocionado y lleno de entusiasmo. Es tu primer día trabajando desde casa después de renunciar a tu trabajo diario..
Decidió comenzar su propio negocio de trabajo en casa para poder finalmente ser su propio jefe: trabaje cuando lo desee, cuánto le guste, sin que nadie le diga qué hacer y sin que nadie lo cuide por encima del hombro..
Después de comenzar a trabajar desde casa, avanza tres semanas: aunque te sientes feliz de haber empezado a trabajar por tu cuenta, hay algo que te molesta: tu productividad no es tan buena como quisiste. De hecho, cuando trabajaste en la oficina en tu día de trabajo, hiciste más cosas.
A medida que el tiempo avanza, empiezas a sentirte estresado debido a tu lista de tareas cada vez mayor..
Dado que su familia también está en casa mientras trabaja, a veces parece imposible realizar el trabajo debido a las distracciones y las interrupciones constantes..
Usted sabe que tiene que hacer cambios rápidos en sus métodos de trabajo. De lo contrario, su negocio en casa no tendrá éxito y tendrá que encontrar un día de trabajo nuevamente..
¿Has subestimado el nuevo entorno??
Cuando se compara el entorno de la oficina en casa con la oficina de su trabajo anterior, existen algunas diferencias notables..
Primero, no hay nadie vigilando por encima del hombro en la oficina de su hogar. Tú eres tu propio jefe y eres responsable contigo mismo. Es tu responsabilidad que las cosas finalmente se hagan..
Segundo, como es muy probable que trabajes solo, no hay compañeros de trabajo para pedirle ayuda o delegar tus tareas. También significa que falta el aspecto social en su negocio. O al menos es muy diferente de lo que solía ser.
Tercero, tú eres la persona que define las reglas. De hecho, esto es quizás lo más importante que debe recordar: la estructura en la oficina de su hogar es diferente a la de su trabajo diario. Publicidad
Por estructura me refiero a la “configuración completa.”
Cuando va a trabajar, ya existen muchos sistemas que mantienen en marcha las ruedas de la empresa: recursos humanos, sistemas ERP, estructuras organizativas.
Esta misma estructura falta cuando comienzas como tuyo y sigue siendo así hasta que lo creas..
Entonces, no es de extrañar que se sienta abrumado, cuando finalmente salta a trabajar por su cuenta y tiene que crear todo desde cero.?
Los elementos faltantes de la productividad.
Lograr una buena productividad es muy difícil cuando faltan algunos elementos cruciales de productividad.
Estos elementos definen la estructura de su oficina en casa..
Sin embargo, cuando falta la estructura, pierdes tu tiempo en cosas no esenciales. En el peor de los casos, incluso puede agotarse si sus métodos de trabajo son muy ineficaces..
Por lo tanto, si no ha podido establecer estos elementos, debe hacerlo lo antes posible. Cuanto más se demore en configurarlos, más segura será la disminución de rendimiento. Eventualmente también se reflejará en su negocio..
Es hora de planificar tu oficina en casa.
No, no estoy hablando de qué tipo de silla debería tener ni debería tener una PC o Mac. Estoy hablando de algo mucho más importante que definirá el éxito de su oficina en casa..
Cuando se trata de la estructura, hay dos elementos importantes involucrados: sistemas y límites. Se pueden desglosar aún más en físicos y no físicos. Publicidad
Físico
- Tu espacio físico de oficina en casa.
No fisico
- Procesos de correo electrónico
- Configuración de sus horas de trabajo óptimas
- Límites con tu familia
- Planificación diaria / semanal
El aspecto físico significa su espacio de oficina: ¿tiene una esquina reservada para la oficina de su hogar en su sala de estar o es una habitación separada que emula un verdadero espacio de oficina??
Luego, está la parte no física. Estas son las reglas por las que juegas a diario. Consiste en establecer sistemas con los que trabaja y límites, para que todos los miembros de su familia respeten sus horarios de trabajo (sin interrupciones).
Primero, establece un proceso de correo electrónico efectivo, de modo que no pase todo el día leyendo o respondiendo mensajes..
A continuación, debe establecer sus horas de trabajo óptimas. Usted sabe exactamente cuándo trabajar, cuánto trabajar, y también su familia..
Aunque ya definió algunos límites en el paso anterior, aún necesita tener una buena comunicación con su familia sobre lo que hace y cuando trabaja para poder evitar distracciones innecesarias..
Finalmente está la parte de planificación semanal y diaria. Con esta importante actividad, te estás marcando metas para la próxima semana. Las tareas diarias deben reflejar estos objetivos y garantizar que pueda alcanzarlos para el final de la semana..
Ahora, ¿cuál de los pasos anteriores ya definió y cuáles aún no ha definido o afinado??
Creando tu verdadera oficina en casa
Vamos a definir los elementos de su oficina en casa con más detalle:
1. Tu espacio físico de oficina en casa.
Cuando configura su espacio físico de oficina, generalmente tiene estas opciones a su disposición:
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo- Trabajar en un lugar dedicado en su apartamento (si no tiene una sala de trabajo)
- En una sala dedicada que ha convertido en espacio de oficina en casa
- Encontrar un espacio de trabajo conjunto en su ciudad / pueblo de origen
- Alquilando un espacio de oficina dedicado
- Trabajar afuera en la naturaleza, en una cafetería o en una biblioteca.
Cada uno de estos tiene sus pros y sus contras dependiendo de la situación de su empresa. Publicidad
Por ejemplo, es posible que tenga que comenzar por tener un rincón dedicado en su sala de estar (separado por una pantalla plegable), pero luego, cuando su negocio crezca, puede alquilar un espacio de oficina dedicado..
Si su casa es más grande, puede darse el lujo de trabajar en una habitación dedicada. El lado bueno de esta configuración también es que no hay costos adicionales para encontrar un espacio físico; ya lo proporciona su hogar.
Luego está la opción de espacio de trabajo conjunto. Usted está compartiendo el espacio de trabajo con otros trabajadores / empresarios en su área. Esto proporciona buenas posibilidades de colaboración, comunicación o redes..
Finalmente, si tiene un presupuesto limitado pero realmente le gustaría trabajar en “aislamiento,” Debería salir de su casa: trabajar en la naturaleza, en una cafetería o en una biblioteca pública. Aunque lo más probable es que esté tratando con otras personas en estos entornos, no necesariamente lo distraen y realmente puede centrarse en su trabajo..
2. Procesos de correo electrónico.
Así es como manejo el correo electrónico:
- Reviso mi correo dos o tres veces al día
- Cuando reviso mi correo, proceso los mensajes por lotes a la vez.
- Me doy de baja de las listas de correo electrónico que no me aportan ningún valor (puede utilizar servicios como UnRoll.me para anular la suscripción de muchas listas a la vez)
- Creo etiquetas y filtros (en Gmail). De esta manera puedo organizar e incluso ocultar ciertos mensajes que no necesito ver, lo que me ayuda a mantener mi bandeja de entrada limpia. Al mismo tiempo, los mensajes importantes son más fáciles de encontrar.
- Finalmente, cuando proceso mis correos electrónicos por lotes, extraigo las tareas / asignaciones posibles en esos mensajes a mi lista de tareas o conjunto y notificación sobre ellos a mi calendario. Después de esto archivo mi correo.
Le sugiero que también defina sus propios procesos, ya que sistematiza el manejo de su correo electrónico y libera su tiempo para otras cosas esenciales en su negocio..
3. Configuración de sus horas de trabajo óptimas
¿Has definido tus horas de trabajo? Si no lo has hecho, ahora es el momento de hacerlo..
Establecer las horas de trabajo óptimas puede requerir algunas pruebas y ser consciente de sus niveles de energía a lo largo del día, pero definitivamente vale la pena.
Por ejemplo, me gusta trabajar por la mañana antes de ir a trabajar y ahí es cuando soy muy productivo. Cuando me levanto temprano (05.00 - 05.30 AM), no estoy “robando” el tiempo mutuo con mi familia.
Esta configuración me funciona, pero es posible que tenga que hacer algunas pruebas para ver qué parte del día es más productivo y cuál es la cantidad óptima de horas de trabajo que puede hacer diariamente. Publicidad
4. Límites con tu familia.
Ya mencioné un poco este tema cuando expliqué cómo establecer las horas de trabajo óptimas.
Por otro lado, también hay otros tipos de límites que debe establecer. Por ejemplo, necesita comunicar claramente qué está trabajando en su computadora y por qué no debería interrumpirlo cuando trabaja.
Cuando establece las expectativas correctas, nadie debería tener dificultades para respetar sus horarios de trabajo, ya que posiblemente lleve dinero a su hogar..
Para hacer las cosas aún más transparentes, tenga un calendario familiar, donde marque, por ejemplo, sus días de viaje. Esta es una manera fácil pero simple de mantener a todos informados sobre lo que está sucediendo y cuando está lejos de casa.
5. Planificación diaria / semanal.
Estoy planeando mi próxima semana los domingos. Me siento y pienso un poco lo que la próxima semana podría traer en camino. Luego creo mi lista de objetivos semanales que luego se extrae a las listas de tareas diarias.
De esta manera estoy trabajando en cosas importantes a diario y esto me ayuda a alcanzar mis metas semanales..
Para realizar un seguimiento de mis tareas diarias, uso una aplicación llamada Nozbe, que se basa en la ideología Getting Things Done (GTD). Naturalmente, hay muchas otras aplicaciones de lista de tareas como esta (OmniFocus, Wunderlist, Remember the Milk, IQTell ...), pero debe descubrir su favorito personal probando y viendo qué funciona mejor para usted..
Como puede ver, tiene que crear una estructura para la oficina de su hogar de modo que respalde su productividad.
Claro, la planificación y configuración de las cosas lleva algún tiempo, pero definitivamente vale la pena.
A usted: ¿Qué elementos hacen productiva su oficina en casa? Por favor comparta sus comentarios, sugerencias y experiencias en el área de comentarios..