4 maneras de comenzar bien el día y aumentar la productividad

Todos sabemos que la forma en que una persona comienza el día tendrá un impacto en lo que logre durante el resto del día. Tener un buen comienzo prepara el escenario para un día muy productivo, mientras que un comienzo lento puede significar no lograr sus objetivos.

Si desea aumentar su productividad, necesita comenzar bien. Siga los pasos a continuación y debería experimentar un notable aumento de la productividad a lo largo del día asegurándose de que sus mañanas se centren en sus objetivos más importantes..

1. Crea una lista de tareas el día anterior

Una de las mejores maneras de comenzar bien el día es tomarse los últimos 30 minutos aproximadamente del día anterior para planificar con anticipación. En pocas palabras, la creación de una lista de tareas pendientes antes de ir a casa establece sus planes para el día siguiente. La lista lo pondrá inmediatamente en orden cuando llegue a trabajar a la mañana siguiente. Publicidad

Organice sus tareas en orden de prioridad para un plan más conciso y productivo. Esto le ahorrará tiempo adicional al no requerir que organice sus prioridades a primera hora de la mañana. Puedes entrar y llegar directo al trabajo.

2. No abra su correo electrónico primero

Verificar el correo electrónico por la mañana constituye el mayor destructor de productividad en todos los niveles de negocios. Según una encuesta de Accountemps de 2,100 CFO, el 58% comenzó el día leyendo el correo electrónico en lugar de trabajar en proyectos. Si lo hace, perjudica la productividad porque la gran mayoría de los correos electrónicos son rutinarios y no requieren atención inmediata, sin embargo, los trabajadores se distraen con estos problemas rutinarios en lugar de concentrarse en tareas más importantes.

No abra su bandeja de entrada de correo electrónico cuando llegue por primera vez al trabajo. En su lugar, dedique la primera hora de su día a trabajar en la tarea más importante de su lista de tareas pendientes. Solo cuando haya realizado un progreso significativo o haya completado la tarea por completo, debería pensar en revisar su correo electrónico. Publicidad

El problema con el correo electrónico es que su bandeja de entrada es esencialmente una lata electrónica de gusanos. Una vez que empiezas a leer el correo electrónico, terminas lidiando con cosas insignificantes que solo dificultan tu productividad. Tal vez crea que necesita revisar su correo electrónico a primera hora de la mañana, especialmente si trabaja con clientes externos, pero para la mayoría, es innecesario. Cualquier cosa que requiera atención urgente instigará una llamada telefónica de su cliente en lugar de un mensaje de correo electrónico. Si tiene clientes que envían solicitudes urgentes por correo electrónico, es posible que desee comunicarles que el teléfono es una forma más eficaz de informarle de cualquier cosa urgente..

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3. No intente realizar múltiples tareas

Contrariamente a la creencia popular, la multitarea no es la mejor manera de lograr la máxima productividad. La multitarea lleva más tiempo, reduce la productividad y aumenta la probabilidad de cometer errores. Solo hay que retroceder y observar a alguien que intenta caminar por la calle y enviar mensajes de texto al mismo tiempo. La multitarea no funciona bien. Por el contrario, un enfoque de una sola tarea es la mejor manera de garantizar que su trabajo cumpla con los altos estándares y aprovechar al máximo su tiempo..

Lo creas o no, tus compañeros de trabajo hacen que la multitarea sea necesaria al acercarte a ti y pedirte ayuda mientras estás en medio de algo. Es posible que se le solicite unirse a una reunión que se está iniciando o que tenga que dejar de hacer lo que está haciendo para resolver un problema que un compañero de trabajo considera una prioridad más alta. En cualquier caso, necesitas aprender a decir no. Publicidad

Bloquee horarios específicos en su horario, según su lista de tareas diarias, cuando no estará disponible para sus compañeros de trabajo. Comparta su horario con ellos para que no haya ninguna tentación por parte de ellos de interrumpir su productividad. Entonces apégate a ese horario. Si te ven trabajando duro y haciendo un buen uso de tu tiempo, será menos probable que te distraigan.

4. Desactivar o silenciar las notificaciones

La era móvil nos ha expuesto a todo tipo de notificaciones que nos distraen constantemente de las tareas en cuestión. Las notificaciones pueden parecer útiles, pero en realidad destruyen la productividad. Apágalos o silenciarlos; No permitir que las notificaciones sigan dificultando el rendimiento..

Al igual que controlar el correo electrónico, desactivar o silenciar sus notificaciones no lo desconecta de sus compañeros de trabajo y del mundo exterior. Simplemente le permite controlar cuándo está expuesto a los mensajes entrantes. Haga un punto de revisar su correo electrónico y notificaciones durante sus descansos. Esto lo mantendrá actualizado con lo que sucede sin distraerlo cuando está trabajando en tareas importantes. Publicidad

La productividad es todo en el lugar de trabajo moderno. Puede aumentar el suyo al comenzar bien desde la mañana y luego seguir los pasos descritos a lo largo del día..

Crédito de la foto destacada: Nolan Issac a través de unsplash.com