3 trucos sencillos para evitar que pierdas tus listas

“No encuentro la lista que he creado.” es un problema común que ocurre si eres un creador de listas. A menudo, creamos muchas listas y cuando no podemos encontrarlas, terminamos creando listas similares o duplicadas. No importa si todas las listas se guardan en el mismo lugar, aún terminamos con listas duplicadas porque resulta doloroso revisar cada lista solo para encontrar lo que somos. La técnica es categorizar; Agrega una convención y marca tus listas. Esta mini caja de herramientas de trucos se puede utilizar en cualquier aplicación. Aquí está el truco simple que utilizo -

Clasifica tus listas

Cada vez que creo una lista, siempre la puse en una categoría. Esto facilita la identificación de qué se trata la lista, ya sea una lista de películas, una lista de libros, artículos web para leer, una lista de compras o una lista de deseos. Es importante asegurarse de que siempre use las mismas categorías para los tipos de listas que crea. Publicidad

Por qué querrías hacer esto? Un ejemplo para mí es el cine. Enumero todas las películas que me gustaría ver en diferentes géneros y, a veces, en años diferentes. ¿Por qué no crear una sublista? El problema es que no siempre se pueden buscar, algunas aplicaciones no buscan en sus listas secundarias y, como esta técnica se puede aplicar a todas las aplicaciones, significa que no tiene que limitarse a usar ninguna herramienta específica. Eso significa que si cambias de herramienta, puedes usar esta técnica..

Crear una convención de nomenclatura

Es importante ser coherente con la forma en que nombras tus listas, hace que sean más fáciles de clasificar y más fáciles de buscar. Ahora que ha creado algunas categorías, cuando cree las listas, colóquelas entre corchetes. p.ej. [Películas] Comedias 2010. Al instante sabes que esta lista es sobre películas y comedias. No tiene que usar corchetes, puede usar cualquier identificador que desee, por ejemplo,. Películas o o !Películas! cualquier cosa que te haga más fácil ver. Publicidad

En el ejemplo anterior, puede ver que he categorizado mis listas con Película, Compras, Libros, Personas, Navidad, Año Nuevo, Recetas, Videos, etc. Es fácil para mí identificar cuál es el propósito principal de la lista. Publicidad

La búsqueda se vuelve más fácil

La búsqueda se vuelve mucho más fácil. ¿No recuerdas como llamaste a la lista? Bueno, deberías poder recordar la categoría, así que si estoy buscando una receta, pero no puedo recordar el nombre de la receta y tampoco puedo recordar el nombre de la lista en la que la puse, entonces puedo busca la categoria Ahora tengo algunas pistas que deberían ayudarme a recordar en qué lista se encuentra, o al menos reducirá la cantidad de búsquedas que tengo que hacer para encontrar esa receta..

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Puedo seleccionar la lista apropiada que la receta estaría debajo. Estoy demostrando esto utilizando Listible, pero esta técnica debería funcionar en cualquier aplicación de lista.

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Marcando listas importantes

Si usa listas para priorizar lo que quiere lograr, puede usar identificadores avanzados. Por ejemplo, puede colocar un hash de asterisco (* #) delante del nombre de la lista. Esto facilita la visualización visual y también la búsqueda de "tareas importantes que deben realizarse".

Estas técnicas funcionan en listas basadas en archivos, por lo que incluso si mantiene sus listas en su Mac o Windows PC dentro de documentos de Word u hojas de cálculo, el uso de esta técnica hará que sea más fácil saber de qué se tratan sus listas, qué tan importantes son, y hace que sean fáciles de buscar. Entonces, recuerde que la técnica es categorizar, convenir y marcar los nombres de sus listas..