3 claves simples para su nueva y mejorada rutina matutina

Seamos realistas, te guste o no, cómo comiences tu día puede tener un gran impacto en cómo se desarrolla el resto de tu día..

Di que tu día comienza así: te levantas tarde; No hay agua caliente, así que tienes que tomar una ducha fría; la camisa que querías llevar está sucia; Viertes leche agria sobre tu cereal; Y para colmo, su automóvil se descompone en el camino hacia el trabajo. UGH. Ahora, ¿crees que eres el mejor jugador de equipo en el trabajo hoy? Probablemente no!

Por otro lado, digamos que su día comienza así: se despierta naturalmente a una mañana brillante y soleada, cinco minutos antes de su alarma; ya tienes el atuendo perfecto dispuesto; te preparas tocino y huevos, y los comes mientras lees el periódico; Es tan hermoso que puedes ir en bicicleta al trabajo. Mucho mejor, si me preguntas!

Y mientras algunas cosas están fuera de tus manos, hay un montón de cosas en tu rutina de la mañana sobre las que tienes control completo sobre.

Estas son algunas de las mejores formas de comenzar su mañana e impulsar su productividad general durante todo el día..

Agrega algo positivo

Es muy fácil caer en el siguiente patrón de la mañana: despertarse con un reloj de alarma (después de no haber dormido lo suficiente); maldiga y apague el despertador y levántese de la cama; Hacer café (si te levantaste a tiempo); ducha; vístete y vete al trabajo. Publicidad

Pero hay muchas cosas que puede modificar en términos de su ritual matutino para hacerlo más positivo y beneficioso. Uno de los mejores es agregar algo positivo, y como la nueva investigación de la Universidad de Warwick confirmó recientemente, la felicidad hace que las personas sean 12 por ciento más productivas..

Piensa en algo que: 1) disfrutas haciendo en la mañana; y 2) no requiere un gran esfuerzo. Algunos buenos ejemplos serían:

- meditar
- hazte el desayuno (tal vez huevos y tostadas)
- Lee el periódico o algunas páginas de una novela.

Todo lo anterior: 1) requiere muy poco esfuerzo; 2) tiene un impacto positivo en su estado de ánimo y bienestar general. Es posible que tengas que despertarte 20 minutos antes, pero valdrá la pena.

Una cosa a tener en cuenta: no la multitarea. No digas “Leeré el periódico mientras me lavo los dientes..” Eso solo conducirá a la frustración y, desde luego, no podrá disfrutar plenamente de su nueva actividad placentera (se supone que es). Dele a su nuevo artículo su propio tiempo dentro de su horario para que pueda disfrutarlo completamente sin sentir la necesidad de correr a través de él y simplemente “hazlo”.

Imagínese si tuviera que agregar uno de esos elementos simples a su rutina diaria de la mañana, ¿cuánto más feliz puede ser cuando sale por la puerta cada mañana? Publicidad

Poner en solo 10 minutos una tarea importante.

El comienzo del día es un momento muy especial. Acaba de despertarse (esperemos que se haya refrescado después de una buena noche de sueño) y tiene la oportunidad de comenzar con una pizarra limpia, sin distracciones..

Tienes toda tu propiedad mental para trabajar, aún no has tenido que usar un montón de energía mental para atacar nuevas tareas, lidiar con crisis y simplemente vivir tu vida. Y debido a eso, estás muy a menudo en tu primera hora más productiva en la mañana.

El siguiente es uno de los mejores consejos de productividad que he empleado, y usted puede ponerlo en práctica si tiene un trabajo de tiempo completo al cual huir, o si es un profesional independiente o un consultor que trabaja desde su casa. Es simple: tómese una pequeña cantidad de tiempo, inmediatamente después de la mañana, digamos de 10 a 20 minutos, para trabajar en una de las cosas más importantes que planea hacer ese día. Eso es.

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David Kadavy, autor de Design for Hackers, usa lo que él llama el hackeo de 10 minutos cada mañana, donde, por primera vez, toma solo 10 minutos y comienza a trabajar en una tarea importante que planeaba afrontar para el día. No contemplación. Solo siéntate y ve.

Y aquí está el truco. La razón por la que esto funciona tan bien es que la parte más difícil puede ser comenzar..

Sin embargo, al establecer la barra en un nivel bajo de solo 10-20 minutos, y solo va, permite que su cerebro se comprometa completamente casi de inmediato. Y en ese punto, ya has roto la barrera más grande. Como Kadavy menciona, y como he experimentado una y otra vez, esos 10 minutos se convierten con frecuencia en 20, lo que se convierte en una hora, que se convierte en dos horas, y en esas dos primeras horas habrás logrado más que esas Puede tener originalmente en el día completo de trabajo. Publicidad

No comience su día revisando su correo electrónico.

Evitar el cambio de contexto, especialmente para comenzar el día, es crucial. Si comienza el día revisando su correo electrónico, será improductivo..

Piénsalo ... Miras a través de tu bandeja de entrada y ves solicitudes de 5 personas diferentes para 5 cosas completamente diferentes ... Y ahí va tu enfoque!

Le guste o no, su cerebro se consumirá, al menos parcialmente, con esas posibles solicitudes y comenzará a utilizar recursos valiosos para comenzar a planificar para ellos. Inevitablemente, empezará a estresarse por todas las cosas que necesita hacer antes de que realmente haga algo. Y cada vez que revisa su correo electrónico, está eliminando su enfoque de la tarea anterior en la que estaba trabajando.

En un estudio realizado por la Asociación Americana de Psicología sobre el impuesto mental de la multitarea y el cambio de contexto, encontraron que “incluso los breves bloqueos mentales creados al cambiar de tarea pueden costar hasta un 40 por ciento del tiempo productivo de alguien.”

En la época actual, es muy fácil sentirse obligado comenzar su día revisando su correo electrónico. Para bien o para mal, es cómo se hacen las cosas. Es cómo se realizan y se llenan las solicitudes, y cómo se rastrea el progreso. Es así como ocurre la mayoría de las comunicaciones relacionadas con el negocio..

Pero dicho esto, aún tiene control sobre cómo administra su propio acceso al correo electrónico. Y no revisar su correo electrónico para comenzar su día puede ser un buen lugar para comenzar. Publicidad

En su lugar, establezca algunas horas específicas al día para verificarlo, por ejemplo, a las 11 am y las 4 pm. Al marcarlo en esos dos momentos, justo antes del mediodía y antes del final del día, debe detectar y poder responder a cualquier solicitud necesaria..

Y no olvide comunicar sus cambios recién adoptados a otras personas con las que trabaja. Hágales saber a sus clientes / compañeros de trabajo que, en un esfuerzo por mejorar su propia productividad (¿quién puede discutir eso?), Revisará su correo electrónico con menos frecuencia. Si tienen asuntos más urgentes, siempre pueden llamarlo o acercarse a usted en persona..

Limitar su acceso al correo electrónico puede ser la mejora más impactante y relacionada con la productividad que realice durante todo el año. Te ayudará a mantenerte sano y más enfocado en las tareas más importantes a la mano.

Estos tres cambios sencillos lo ayudarán a comenzar su mañana con el pie derecho y rodar a los días más productivos que haya tenido..

Crédito de la foto destacada: Chica estirándose en la cama a través de istockphoto.com