20 Hacks de gestión del tiempo que desearía haber conocido antes de mis 20 años

Ser capaz de administrar su tiempo de la manera más apropiada es algo que se hace mejor lo antes posible. Cuanto antes comiences en la vida, mejores serán las habilidades que te acompañarán. Dominar estos trucos de gestión del tiempo en tus 20 años te prepara para el éxito por el resto de tu vida. Si aún no has desarrollado estas habilidades, no te preocupes..

¡Puedes empezar hoy! Elija un hack al día y lo hará a través de la lista en menos de un mes.

1. Usa una aplicación de calendario o un cuaderno de agenda todos los días.

Mantener todas sus citas en su cabeza no es efectivo. Es por eso que las personas exitosas usan herramientas de calendario.

Por ejemplo, sugiero usar Google Calendar. Es gratis y puede configurarlo para que le envíe recordatorios por correo electrónico para actividades importantes. Es muy útil recibir un correo electrónico recordatorio sobre un viaje con unos días de anticipación..

2. Utilice una herramienta de gestión de tareas

Sí, mantener una lista de tareas pendientes es vital para administrar con éxito su tiempo. Al principio, puedes usar trozos de papel (yo también lo hice una vez).

Sin embargo, es mucho más efectivo usar una herramienta de administración de tareas dedicada. Podría usar un cuaderno de papel bien hecho, como un Moleskine, o incluso una herramienta digital (por ejemplo, Recordar la leche, Microsoft Outlook o Nozbe).

3. Respeta tu necesidad de dormir al dormir de 7 a 9 horas cada día.

Cortar el sueño para divertirse más o hacer más trabajo es una estrategia miope. Si bien puedes llevar a cabo esta estrategia en tus 20 años hasta cierto punto, es un hábito destructivo formar.

Estar cansado todo el día significa que podrá hacer un uso efectivo de su tiempo, sin importar cuán organizado esté. Así que conviértase en un hábito de conseguir esas siete u ocho horas legítimas cada noche..

4. Hacer una revisión semanal de los últimos 7 días.

Aprender a hacer una revisión semanal es uno de los mejores hábitos de gestión del tiempo que debe desarrollar. The Weekly Review es un concepto creado por David Allen, autor del libro clásico de productividad Resolviendo las cosas.

Para comenzar con una revisión semanal, siga los siguientes pasos: Publicidad

- Primero, revise su calendario de la semana pasada y la semana actual: busque cabos sueltos, reuniones y otros asuntos que requieren mayor atención.

- Segundo, revise su bandeja de entrada de correo electrónico (cuentas de correo electrónico personales y de la empresa) y consiga la bandeja de entrada cero.

- Tercero, revise sus metas para el año y haga planes para trabajar en ellas la próxima semana.

Esta práctica te ayudará a planificar mejor tu agenda y evitar sorpresas desagradables.

5. Planificar para lograr cuatro horas de trabajo real por día.

¿Sabía que los gerentes de proyectos a menudo asumen que las personas serán menos del 100% productivas por día? ¡Es verdad! Es posible que tenga una jornada laboral estándar de ocho horas, pero la realidad es que es probable que solo la mitad de ese día sea altamente productivo.

El resto del día se dedicará a reuniones, responder a correos electrónicos, navegar por Internet y actividades relacionadas..

Consejo: Programe sus tareas más importantes y de mayor valor en la mañana, antes de que se canse.

6. Concéntrese en una sola tarea a la vez (es decir, ¡no realice tareas múltiples!)

La multitarea es una forma inútil de trabajar. En su lugar, logrará más si elige una actividad a la vez. Por ejemplo, asigne una hora por la mañana para trabajar en una propuesta para un cliente y luego dese un breve descanso..

7. Separar estratégica y “muerte cerebral” Tareas

Las tareas estratégicas de alto valor son lo que pagan las empresas y los clientes: generar nuevas ideas de productos, formas de reducir costos y otras mejoras. Sin embargo, es difícil ofrecer ideas creativas durante todo el día..

Cuando llegue la última hora del día y esté cansado, trabaje “muerte cerebral” Tareas como instalar actualizaciones de seguridad o tirar papeles viejos. Publicidad

8. Logre grandes proyectos dividiéndolos en tareas más pequeñas

La capacidad de realizar grandes proyectos es uno de los trucos más importantes para la administración del tiempo. Por ejemplo, si se le asigna organizar una conferencia corporativa en seis meses, el esfuerzo puede parecer imposible..

Comience escribiendo un plan y solicitando el asesoramiento de personas que hayan realizado proyectos similares..

9. Establecer un máximo de tres tareas prioritarias por día

Al comienzo del día, es fácil crear una lista de tareas con docenas de elementos. Desafortunadamente, las llamadas telefónicas no planificadas, las solicitudes del jefe y otras personas anulan rápidamente los mejores planes.

En su lugar, simplemente elija tres tareas importantes por día.

Recurso: ¿Quieres convertir esta actividad en un hábito? Usa el Diario de cinco minutos para enfocarte en lo que importa en tu vida.

10. Aprender a delegar tareas efectivamente en el trabajo.

Los gerentes efectivos (y los profesionales exitosos) delegan rutinariamente las tareas para que puedan enfocarse mejor en su trabajo. Los pasos básicos para una delegación efectiva: describa la tarea y la fecha límite, explíqueselo a la persona que realizará la tarea y solicite que se le mantenga informado.

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11. Delegue las tareas del hogar tan pronto como pueda pagarlo.

Durante tus 20 años, tendrás años difíciles al comenzar tu carrera. Una vez que tenga recursos adicionales, busque actividades domésticas que pueda delegar.

Por ejemplo, es posible que desee utilizar un servicio de limpieza en seco para mantener su ropa profesional en buenas condiciones..

12. Revise el pasado para ser mejor, no culpe

Repetir errores pasados ​​es una de las peores formas de mal uso de su tiempo limitado. Es por eso que tiene sentido revisar sus proyectos, resultados de trabajo y hábitos regularmente.

Por ejemplo, si su teléfono inteligente siempre se queda sin energía durante el día laboral, compre un cable de carga para la oficina. Poner esa mejora en acción le ahorrará tiempo y frustración en el futuro. Publicidad

13. Establecer fechas límite para cada tarea.

Dar fechas límite a ti mismo es una de las mejores maneras de mantenerte organizado. Una tarea sin fecha límite es probable que te frustre después de todo.

Si su jefe le da una fecha límite para el viernes, es posible que desee terminar el trabajo el jueves para que tenga tiempo de revisarlo..

14. Programe el tiempo de viaje en su calendario

El tiempo de viaje es una realidad que debemos aprender a gestionar. Por ejemplo, puede darse cuenta de que le toma 10 minutos viajar desde el edificio de su oficina principal a un edificio cercano para clientes..

Eso significa que no puede permitirse el lujo de programar reuniones consecutivas y aún estar a tiempo.

Consejo: planifique el tiempo de viaje en el peor de los casos (por ejemplo, tráfico intenso): de esa manera, es más probable que llegue temprano.

15. Ponga en práctica un sistema de productividad comprobado como 'Getting Things Done'

No tiene que idear todos los aspectos de la gestión del tiempo por su cuenta. En cambio, invierta el tiempo para leer un excelente libro de administración del tiempo como Resolviendo las cosas Por David Allen y poner las ideas en acción..

Consejo: Reserve un tiempo cada mes para obtener nuevos conocimientos y ser más efectivo leyendo buenos libros: 11 libros para hacer que lleve una vida mucho más productiva.

16. Ponga descanso personal y relajación en su calendario.

Si lo impulsan a lograr resultados, es fácil descuidarse y trabajar todo el tiempo. Es por eso que siempre debe tener tiempo en su horario para actividades agradables.

Por ejemplo, puede reservar sábados por la tarde para leer un buen libro en casa o practicar deportes con amigos..

17. Tomar descansos durante el día de trabajo.

Sentarse en una silla en su escritorio todo el día es malo para su salud según Popular Science. Para mantener su salud y atención, entradas clave para una buena gestión del tiempo, tome descansos de 5 a 10 minutos cada hora para caminar. Publicidad

Simplemente obtener un vaso de agua y estirarlo durante unos minutos hará maravillas para tu cuerpo.

Recurso: 29 ejercicios que puedes hacer en (o cerca de) tu escritorio.

18. Aprende a decir no efectivamente

Decir sí a las nuevas responsabilidades es una excelente manera de hacer crecer tu carrera cuando empiezas. Sin embargo, este es un hábito que puedes llevar demasiado lejos. Si usted es una persona agradable y tiene dificultades para decir no, entonces lea El poder del no: porque una pequeña palabra puede traer salud, abundancia y felicidad por James Altucher y Claudia Azula Altucher.

19. Usa tus valores para tomar decisiones sobre tu tiempo.

Comprenderte a ti mismo es esencial para administrar tu tiempo. Por ejemplo, si su valor máximo es familiar, entonces tendrá que administrar sus requisitos de trabajo de acuerdo con ese valor..

Descubrir sus valores es un desafío si nunca antes ha pensado en esta área..

20. Admitir errores rápidamente y seguir adelante.

Cubrir errores desperdicia el tiempo de todos, incluido el tuyo. Usted puede lograr mucho más en la vida si admite sus errores, resuelve el problema y sigue adelante..

La mayoría de los gerentes están dispuestos a perdonar los errores, especialmente si usted es honesto y trabaja arduamente para evitar que el error vuelva a ocurrir..

Crédito de la foto destacada: Clock / alvarouribe via pixabay.com