16 hábitos que están matando tu productividad

¿Sabía que algunos de sus hábitos actuales podrían estar saboteando su capacidad para hacer las cosas? Podría estar disminuyendo su productividad sin siquiera darse cuenta.!

Aquí hay 16 hábitos que pueden matar los niveles de productividad todos los días..

1. No automatizas procesos..

¿Estás perdiendo tiempo y energía haciendo las cosas a la antigua? es decir, ¿está compilando a mano la información del suscriptor del correo electrónico de su sitio web o confiando en su memoria para pagar el alquiler a principios de mes? Automatizar procesos es más fácil que nunca, así que, ¿por qué no aprovechar esta gran oportunidad para hacerlo? Considere todos y cada uno de los procesos que ocurren regularmente en su trabajo diario. ¿Qué elementos podrían convertirse o automatizarse para permitirle hacer más en un día? Puede decidir recopilar consultas desde el sitio web de su empresa, utilizando Google Docs o un programa similar, para recopilar información en una hoja de cálculo para una referencia fácil. También puede decidir configurar recordatorios de recados automáticos para cada mes en su calendario o aplicación de productividad favorita para recordarle cuándo es el momento de pagar las facturas. El cielo es el límite!

2. dices “sí” todo el tiempo.

Siempre diciendo “sí” Los proyectos, las personas, las tareas, las cuentas y demás pueden afectar rápidamente su productividad. Si siempre dices “sí,” eventualmente encontrará que ha realizado más trabajo que puede realizar físicamente en un período de tiempo determinado. A veces es necesario decir. “no” y baja tu pie por tu propio bien. La próxima vez que piense en ofrecer su tiempo o energía como voluntario, considere si el elemento en cuestión está directamente relacionado con sus proyectos en curso o su trabajo personal. ¿Este ítem te llevará un paso más cerca de tus metas, o te está empujando hacia algún otro lugar completamente? Publicidad

3. Usas herramientas ineficaces..

No hay nada más peligroso que cortar alimentos con un cuchillo sin filo y la misma lógica se aplica a su productividad. Por supuesto, esto no es tanto un argumento sobre si debería o no usar herramientas digitales o de papel, sino si realmente lo están ayudando a hacer las cosas. Si está utilizando una herramienta o sistema que lo está haciendo trabajar más duro, repítase o comience a trabajar desde el principio cada vez, es probable que este sea un signo de que está utilizando una herramienta ineficaz. Asegúrese de que sus aplicaciones y programas de productividad estén actualizados e instalados correctamente y revise periódicamente los sistemas y procesos de trabajo para asegurarse de que le brinden la ayuda o la información que necesita..

4. No tienes un sistema en su lugar.

Uno de los asesinos de productividad más comunes es no tener un sistema implementado para procesos recurrentes. Un sistema le facilitará el procesamiento y el seguimiento de los artículos entrantes, sin importar su línea de trabajo. Probablemente hay algo en este momento en tu vida que podrías convertirte en un sistema. Por ejemplo, ¿tiene un sistema instalado para recibir llamadas y mensajes telefónicos entrantes y remitirse a ellos rápida y fácilmente? Configurar un sistema no tiene por qué ser complicado. Solo eche un vistazo a la información a la que deberá referirse en una fecha posterior y encuentre una manera de “captura” para facilitar la referencia futura. En el ejemplo anterior, puede decidir crear un registro telefónico en su calendario para hacer un seguimiento de quién lo llamó y cuándo lo hicieron. Sobre todo, asegúrese de que su sistema sea fácil de seguir y se adapte a sus necesidades.

5. Siempre exiges perfección..

Siempre debe esforzarse por producir un trabajo de calidad, pero hay ocasiones en que está bien tener resultados menos que perfectos. ¿Está poniendo demasiado esfuerzo en algo que realmente no exige la máxima perfección? ¿Tiene que perfeccionar su primer borrador de un ensayo de escritura creativa? ¿Qué tal esos bocetos preliminares de un conjunto de ropa nueva? Sea selectivo en cuanto a cómo ampliará y aplicará sus energías a sus diversas actividades. Piense detenidamente dónde y cuándo en su trabajo debe poner de relieve y aplicar su ojo de discernimiento.

6. Tienes demasiadas reuniones.

El propósito de una reunión no es simplemente sentarse allí y perder tiempo. Repito, ¡el propósito de una reunión no es sentarse allí y perder tiempo! El objetivo de una reunión es reunir a las personas para un objetivo común, ya sea debatir nuevas ideas, hacer planes de acción futuros o revisar un evento o situación pasada. Si se encuentra pasando más tiempo en las reuniones que en el trabajo que tiene que hacer, bueno, es probable que tenga muchas reuniones. ¿Realmente está logrando algo nuevo en sus reuniones o simplemente está recargando noticias viejas? ¿La reunión tiene que celebrarse en primer lugar? Del mismo modo, ¿tiene que estar presente en la reunión o debería pasar más tiempo haciendo su trabajo? Publicidad

7. No delegas trabajo..

Si bien puede pensar que puede hacer todo por sí mismo en un entorno de trabajo grupal (¿quién soy yo, delegar?), Mantenerse en el trabajo puede enlentecer su capacidad para trabajar bien. El hecho de no delegar el trabajo causa problemas de productividad en dos extremos: todo ese exceso de trabajo queda en suspenso mientras usted trabaja, mientras que otra persona está torciendo los dedos y no está acostumbrada al máximo de su capacidad. En lugar de acercarse al trabajo desde un punto de vista personal, considere mirarlo desde la perspectiva general. ¿Se están haciendo las cosas o no? ¿Puede alguien que sea más experto en el trabajo o tarea que usted completar el trabajo de manera más oportuna??

8. No sigues tus resultados..

Sus niveles de productividad no significan estar en cuclillas cuando no puede hacer un seguimiento preciso de dónde ha estado antes y dónde se encuentra actualmente. ¿Qué tanto cambio ha hecho en su capacidad para hacer las cosas? Confiar solo en su memoria puede ser un poco dudoso, así que considere anotar y registrar sus resultados de un proyecto o tarea en la que haya trabajado recientemente. Tendrás datos sólidos, cuantitativos y cualitativos a tu alcance. Esta información también puede ayudarlo a organizar mejor y trazar su próximo plan de ataque, ya sea la mejor manera de pasar los martes por la noche en su hogar o cómo ha estado administrando su tiempo en los correos electrónicos en el trabajo..

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9. Pasas demasiado tiempo preocupándote por tu productividad..

¡Una forma segura de acabar con tus propios niveles de productividad es obsesionarte con ser superproductivo! Por supuesto, es necesario hacer planes y seguir su progreso mientras trabaja, pero si siempre se preocupa por lo productivo que es en un momento dado, puede estar haciendo más daño que bien. Hay un tiempo para la planificación y un tiempo para la acción. Limite la cantidad de tiempo que dedica a hacer planes para su trabajo, así como a investigar nuevas técnicas o habilidades de productividad. A veces, lo mejor que puede hacer para ser más productivo es dejar de preocuparse por lo productivo que es y comenzar a trabajar en algo..

10. No haces cambios de manera oportuna.

¿Alguna vez has oído hablar de una estación de televisión que espera cinco días para informar las últimas noticias? Esa no es una forma muy productiva de informar las noticias, ¿verdad? Puede pensar en la necesidad de realizar cambios en los planes o proyectos de manera oportuna similar. Cuanto más tiempo espere, más tiempo y energía tendrá que aplicar para obtener los resultados más simples. La próxima vez que reciba información o instrucciones de tiempo relacionadas con su trabajo, ¡no espere! Mira para abordar el problema más temprano que tarde. Es posible que deba poner otros proyectos temporalmente en segundo plano, pero podrá realizar cambios con un mínimo de esfuerzo, en lugar de tener que limpiar un problema gigante en el futuro. Publicidad

11. No trabajas bien con los demás..

¿En qué medida trabajas con tus colegas, compañeros de trabajo y clientes? Este puede ser el momento para una auto-reflexión honesta. ¿Está tratando a los demás como le gustaría ser tratado? ¿Sus hábitos de trabajo ayudan o dificultan los esfuerzos del grupo o de sus propios objetivos y proyectos? Considere hacer un balance de su revisión de trabajo más reciente para ver dónde puede enfocar sus esfuerzos. También es posible que desee considerar tomar un curso o leer un libro sobre cómo relacionarse y trabajar con otros para perfeccionar las habilidades de su gente..

12. Te tomas demasiado tiempo tomando decisiones simples..

Tomarse el tiempo para sopesar los pros y los contras de una decisión importante es una cosa; Tomar mucho tiempo para tomar una decisión sobre un asunto muy simple es completamente diferente. ¿Gasta demasiado de su energía en decidir qué pluma va a utilizar para escribir durante una reunión o si desea o no comer comida tailandesa o italiana para el almuerzo? Adquiera el hábito de diferenciar las decisiones diarias simples de las más complejas. Pregúntese, “¿Mi decisión realmente importará en una semana, mes o incluso un año??”

13. Cambias constantemente las aplicaciones de productividad..

Cambiar las aplicaciones con frecuencia en realidad desperdicia tu tiempo y energía; no utilizará completamente ni experimentará las verdaderas capacidades de una aplicación si cambia constantemente de programa. Tómese un momento para evaluar las aplicaciones que ya ha descargado y / o está utilizando actualmente. ¿Qué aplicaciones y características disfrutas más? ¿Qué características te gustaría tener? Aprenda todo lo que pueda sobre las capacidades de una aplicación antes de decidir dejarla de lado. ¿Buscas probar una nueva aplicación? Simplemente elige un proyecto pequeño y sensible al tiempo para probarlo, como hacer preparativos para hornear un pastel durante el fin de semana para el cumpleaños de tu mejor amigo. Una vez que haya tomado el tiempo para probar una aplicación, puede decidir si desea hacer el gran cambio con el resto de sus proyectos y tareas..

14. Usted no define adecuadamente su tiempo u horas de trabajo.

¿Responde los correos electrónicos del trabajo mientras ve televisión en la noche con su familia o participa en una llamada de conferencia mientras está de vacaciones? Si es así, entonces definitivamente tienes un problema cuando se trata de establecer los límites entre el trabajo y el juego. Estos límites borrosos pueden en realidad alejarse de su capacidad para descansar y relajarse. Mire de cerca su horario: ¿cuáles son sus horas de trabajo regulares? ¿Te encuentras trabajando cuando deberías estar descansando? Ayúdese a visualizar mejor su tiempo empleado trabajando bloqueando sus horas de trabajo en su horario y luego bloqueando sus horas de descanso. Separar los dos elementos en este escenario en blanco y negro realmente puede ayudarlo a ver cómo está gastando realmente su tiempo. Publicidad

15. No aprendes de tus errores..

Los errores son regalos maravillosos disfrazados: te brindan conocimiento práctico y experiencia sobre lo que no debes hacer en un escenario determinado. ¡El peor error de todos es no aprender de los errores que cometió en el pasado! No aprender de tus errores realmente desperdicia tu tiempo y energía porque, inevitablemente, seguirás repitiendo los mismos errores una y otra vez. La próxima vez que algo no salga como se espera en el trabajo o en sus proyectos personales, pregúntese por qué cree que las cosas se torcieron. ¿Cómo puede aprender de su error para ayudarlo a aumentar su productividad en el futuro? ¿Qué puede hacer ahora para planificar y evitar que suceda en el futuro? ¿Puedes verificar el estado de un artículo más temprano que tarde? ¿Puede usar otro programa para hacer un seguimiento de su trabajo, hacer una copia de seguridad de sus archivos o delegar el trabajo a otra persona??

16. Te comparas con otras personas..

Si hay algo que afectará su productividad, es comparar sus niveles de productividad con los niveles de productividad de otra persona. Cada uno de nosotros tiene nuestras propias formas de hacer el trabajo y hacer las cosas. El hecho de que alguien haga algo más rápido que usted no significa necesariamente que sean más productivos. Además, ¿por qué preocuparse por alguien más cuando puede controlar directamente sus propias acciones? Cambie su enfoque de afuera hacia adentro y establezca metas de productividad para usted mismo. Solo compare sus niveles de productividad actuales con los anteriores y realice los ajustes necesarios. Puede volverse más productivo: se trata de saber cómo trabaja y de conocer las mejores maneras de utilizar sus habilidades para hacer las cosas..

¿Cuál de los hábitos anteriores sospecha que está disminuyendo su productividad en el trabajo o en el juego? Deja un comentario abajo.