15 malos hábitos que siempre destruyen tu productividad

¿Sientes que tus niveles de productividad están en un mínimo histórico? ¿Le resulta cada vez más difícil completar el trabajo de manera oportuna y eficiente? Podrías estar saboteando tu productividad sin siquiera darte cuenta. Evite estos 15 malos hábitos y le dará a su productividad un impulso muy necesario.!

1. Tomas demasiado tiempo para completar una tarea simple.

Tomar seis horas para escribir un correo electrónico simple de una página realmente no es el mejor uso de su tiempo. Poner más horas en su trabajo no siempre significa que obtendrá mejores resultados. A veces solo tienes que detener lo que estás haciendo y pasar a otra cosa, sin importar lo incómodo que sea. Es probable que tu trabajo sea lo suficientemente bueno, de todos modos..

2. Eres demasiado duro contigo mismo cuando no terminas tu trabajo.

Habrá ocasiones en las que no pueda completar su trabajo de manera oportuna. Podría ser debido a un trabajo, familia u otro tipo de emergencia. Si este es el caso, no insistas en la situación. A veces así es como van las cosas. ¿Entonces que puedes hacer? Hazte reenfocado. Continúe donde lo dejó la última vez y continúe con su trabajo. Quejarse no hará las cosas.

3. Te pasas todo el día planeando..

¿Te fijas en tu agenda y piensas en la mejor forma de usar cada último minuto de tu día? ¿Pasa horas y horas ajustando las hojas de cálculo del proyecto y los diagramas de Gantt? Si bien la planificación es una parte importante del trabajo, no es la única. ¡También debes actuar y hacer esas cosas que has planeado tan cuidadosamente! Deja los planes a un lado y ponte a trabajar. Publicidad

4. Te sientas en tu escritorio durante horas y horas..

Rápido, ¿cuándo fue la última vez que dejaste tu escritorio para un descanso? ¡Lo siento, los descansos de los baños y obtener una pila de impresiones de la fotocopiadora no cuentan! Necesitas tomar descansos regulares, que no sean de trabajo. Dale a tus ojos un descanso de mirar fijamente la pantalla de la computadora o hacer un esclavo en tu estación de trabajo. Levántese, haga algunos estiramientos ligeros y salga a dar un paseo rápido. El cambio de escenario y el aire fresco te ayudarán a refrescar tu mente y cuerpo..

5. Saltas comidas regularmente.

Necesitas comida, y agua, para sobrevivir. Período. Si no está comiendo las comidas con regularidad, probablemente no esté siendo tan productivo como podría ser. No se salte las comidas en lugar de trabajar y asegúrese de tomar todos los recesos para comer. Mientras está en eso, aléjese de su escritorio o área de trabajo y coma en otro lugar, como una cafetería, al aire libre o en un parque público para descansar de la oficina.

6. Te obligas a usar una aplicación de productividad que no te gusta.

¿Hay alguna aplicación en tu teléfono, tableta o computadora que desprecies absolutamente? Si no te gusta tanto usarlo, ¿por qué lo usas? ¿A quién le importa si la aplicación ha sido incluida en el número 1 en la tienda de aplicaciones de su teléfono durante los últimos dos años o es altamente calificada por expertos en productividad? No quiere decir que absolutamente tienes que usarlo. Hay literalmente cientos de aplicaciones para descargar y probar. Encuentra algo que te guste y estarás más dispuesto a usarlo..

7. Te sientas esperando el momento perfecto para comenzar algo..

¿Cuándo es el momento perfecto para comenzar a planificar las vacaciones de sus sueños, limpiar su armario o buscar ese nuevo trabajo? Podrías pasar años y años esperando esa llamada “momento perfecto.” La verdad es que el momento perfecto es ahora mismo. Deja de esperar y comienza a trabajar para alcanzar tus objetivos, grandes y pequeños, profesionales y personales. ¡Estaras contento de haberlo hecho! Publicidad

8. Revisa su correo electrónico cada dos minutos..

El correo electrónico es una herramienta que debe usarse para ayudarlo a hacer su trabajo, sin distraerlo de su trabajo. Desactive las alertas y actualizaciones de correo electrónico, o cierre la sesión de los programas de correo electrónico por completo. Limite la verificación de su correo electrónico solo unas pocas veces al día, para que pueda concentrarse en hacer las cosas.

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9. Usted trabaja en lo primero que se encuentra en su escritorio..

¿Empieza a trabajar en el primer elemento que recibe en su bandeja de entrada de correo electrónico? ¿Qué tal si abordamos esa nota no urgente que está sobre tu escritorio? Haga un punto para comenzar su día o sesiones de trabajo identificando sus propias metas y tareas específicas. Obtendrá mucho más trabajo que si reaccionara y comenzara a trabajar en la primera tarea que se cruzó en su camino..

10. Eres multitarea.

Trabajando en un informe, navegando por la red, hablando por teléfono con su cliente y enviando mensajes de texto a su jefe ... ¡sobrecarga de tareas! Deja de tratar de hacer tantas cosas diferentes a la vez. Hará su trabajo más rápido si hace las cosas una a la vez, con cuidado. Si tiene miedo de olvidarse de lo que necesita hacer, anote una lista de tareas mini en una nota adhesiva para quitar las tareas de la cabeza. Entonces, es hora de conseguir trabajo..

11. Entras en reuniones desprevenidas..

¿Entras en reuniones sin saber de qué se tratan? Claro, lleva tiempo revisar los materiales de la reunión y familiarizarse con los objetivos de cualquier reunión. Pero si no lo hace, simplemente perderá su tiempo y el de otras personas cuando esté sentado en la sala de conferencias. Vale la pena tomarse unos minutos para prepararse para que pueda tener una reunión fructífera. Publicidad

12. No revisas tu calendario..

Desde reuniones y citas hasta eventos y entrevistas, su calendario puede decirle exactamente dónde debe estar y qué debe hacer en un momento dado. Sin embargo, si no revisa su calendario, no sabrá qué preparar, dónde viajar o qué hacer. Tomarse un par de minutos para revisar su agenda al comienzo de cada día puede ser de gran ayuda para su productividad..

13. Culpas a tus herramientas..

Alguna vez escuche del dicho, “un pobre trabajador culpa a sus herramientas”? En lugar de practicar su oficio, el trabajador culpa a sus herramientas por sus malos hábitos de trabajo y / o incompetencia. Cuando las cosas no vayan tan bien como deberían, deténgase un momento y pregúntese si está haciendo todo lo posible para ser un mejor trabajador a través de la práctica, los ensayos y demás ... o simplemente está culpando a sus herramientas.

14. Esperas hasta el último minuto para empezar algo..

Deje de postergar el trabajo hasta una fecha posterior y comience a trabajar en un proyecto el mismo día que lo reciba. Habrá comenzado a trabajar en su proyecto de la manera más sencilla y sencilla posible. No tiene que hacer un gran negocio, solo escriba un par de ideas o investigue un poco.

15. Te niegas a aprender nuevas habilidades..

Puede beneficiarse enormemente de aprender algunas habilidades o técnicas nuevas que se relacionan con su trabajo diario. Estas habilidades no tienen que ser complicadas, pueden ser simples cosas cotidianas, como aprender a tocar el tipo, usar la fotocopiadora o cambiar el tamaño de las fotografías en su computadora. Publicidad

¿Qué malos hábitos de productividad te interesan más en dejar atrás? ¿Qué vas a hacer para cambiar las cosas? Deja un comentario abajo.

Crédito de la foto destacada: hombre caucásico que escucha música y envía mensajes de texto con un teléfono inteligente mientras está sentado en la cafetería a través de shutterstock.com