12 complementos de Gmail para aumentar la productividad

Ask The Entrepreneurs es una serie regular donde a los miembros de los participantes en el Young Entrepreneur Council se les hace una única pregunta que tiene como objetivo ayudar a los lectores de Lifehack a nivelar sus propias vidas, ya sea en un área de administración, comunicación, negocios o vida en general..

Aquí está la pregunta planteada en esta edición de Pregunte a los empresarios:

¿Cuál es tu complemento o servicio de Gmail favorito para aumentar la productividad y la eficiencia del correo electrónico??

1. Rapportive

Me encanta usar Rapportive para obtener información de fondo (disponible al público) sobre la persona que me acaba de enviar un correo electrónico. Con tantos colegas, clientes y contactos, es genial colocar el correo electrónico con un nombre, rostro, presencia comercial y en las redes sociales..

- Kelly Azevedo, ella tiene sistemas

2. Enviar y archivar

En la sección Laboratorios de Gmail, encontrarás un complemento gratuito llamado Enviar y archivar, y es una bendición cuando se trata de mantener tu bandeja de entrada limpia y ordenada. Cada vez que respondas a un correo electrónico, puedes presionar este botón. Enviará el correo electrónico y archivará el hilo para que no obstruya su bandeja de entrada. No podría hacer email sin él!

- Nathalie Lussier, la herramienta de revisión de sitios web publicitaria

3. Ecquire

Ecquire es mi nueva adición favorita a mi bandeja de entrada de correo electrónico. La herramienta me permite enviar mis correos electrónicos y contactos a nuestro sistema de CRM con un solo clic desde mi bandeja de entrada. Ahorra mucho tiempo y ayuda a todo nuestro equipo a estar en la misma página sobre nuestros clientes.

- Doreen Bloch, Poshly Inc.

4. Boomerang

Me encanta tener la posibilidad de programar un correo electrónico para que se envíe más tarde en una hora o día específicos. Boomerang también ayuda a mantener un registro de los mensajes importantes devolviéndolos a mi bandeja de entrada y me recuerda cuándo debo realizar un seguimiento, lo que es extremadamente útil cuando se trata de relaciones con los medios y los clientes, especialmente cuando la gente está en diferentes zonas horarias.

- Heather Huhman, venga recomendado

5. Juego de correo electrónico

La compañía de software, Baydin, creó recientemente una excelente herramienta de correo electrónico que uso todos los días ahora. Se llama Email Game, y suena mucho menos profesional de lo que realmente es. En pocas palabras, sirve a todos sus correos electrónicos, en orden cronológico, uno por uno lo más rápido posible para que pueda responder. Al hacerlo, está luchando contra un reloj y ganando puntos por el tiempo que ahorra. Publicidad

- Logan Lenz, Endagon

6. KeyRocket

KeyRocket para Gmail muestra los atajos de teclado para sus acciones de una manera bonita y sencilla: una forma sutil de obligarlo a aprenderlos y moverse (aproximadamente) un billón de veces más rápido en su bandeja de entrada.

- Derek Flanzraich, Greatist

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7. Desenroll.me

Reducir los boletines es una tarea interminable. Con Unroll.me, puede cancelar su suscripción de una gran cantidad de boletines de una sola vez, lo que en última instancia le ahorrará un montón de tiempo..

- Ben Lang, EpicLaunch

8. Dropbox

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Utilizo la cuenta de correo electrónico gratuita que Dropbox te da para enviar correos electrónicos desde listas. Entonces, todo está en una buena carpeta que puedo buscar cada mañana en lugar de atascar mi bandeja de entrada principal.

- Sam Davidson, Cool People Care, Inc.

9. Seguimiento

FollowUp me permite configurar recordatorios simplemente como enviar un correo electrónico (por ejemplo, al enviar 1 semana @ followu p.cc). También se integra con mi calendario. Este servicio me permite estar seguro de que recibiré recordatorios / seguimientos más adelante en mi correo electrónico y puedo mantener ordenada y organizada mi bandeja de entrada actual. He desarrollado muchos trucos para mejorar esta herramienta para mis necesidades también!

- Jesse Pujji, Ampush | social

10. ActiveInbox

Me gusta ActiveInbox porque convierte mis correos electrónicos en acciones y me permite administrar mejor mis mensajes. Es la organización instantánea de algo que fácilmente puede salirse de control!

- DC Fawcett, Paramount Digital Publishing

11. Auto-avance Publicidad

Si te gusta alimentar a través de muchos correos electrónicos a la vez, esta herramienta de Gmail Labs es enorme. Cuando termine de enviar un correo electrónico, en lugar de llevarlo de vuelta a su bandeja de entrada, lo llevará al próximo correo electrónico en su bandeja de entrada. Ya no tienes que buscar y decidir a qué responder a continuación. Me obliga a tomar alguna acción en mis mensajes y ha reducido drásticamente el tiempo de respuesta del correo electrónico..

- Sean Ogle, Ubicación 180, LLC

12. Respuestas enlatadas

Google Labs tiene una herramienta simple y genial llamada Respuestas enlatadas. Puede guardar un formulario de correo electrónico y luego insertarlo en las correspondencias futuras, según corresponda. Esto nos ha ayudado a administrar nuestro proceso de contratación, nuestras necesidades de servicio al cliente e incluso algunas discusiones con inversionistas. Reflexione en profundidad y afine su mensaje una vez, ahorrándole tiempo en todas las situaciones similares futuras..

- Aaron Schwartz, modificar relojes

Crédito de la foto destacada: Enchufe a través de Shutterstock