10 maneras de aumentar su productividad en la oficina

Se tambalea en la oficina cinco minutos antes de que se supone que debe comenzar, tiene un café en la mano. A usted le gusta su trabajo, pero es difícil llegar al suelo con vida y productivo todos los días. Se siente aún más difícil cuando te sientas sentado durante tanto tiempo al mismo tiempo. Esa es la naturaleza del trabajo, pero ¿cómo puede cambiar un poco las cosas para crear un entorno que sea más productivo y más agradable??

Aquí hay diez estrategias que pueden establecer el tono y mantenerlo motivado para ser productivo:

1. plan

Llegue a su escritorio unos 15 minutos antes y escriba una lista diaria de tareas y planifique su día antes de que comience. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y en el buen camino a lo largo del día. Establece tus tres tareas principales más importantes para hacer primero. Publicidad

2. hora de poder

¡Cometer! Dedica la primera hora a hacer todo lo que puedas. Evite su bandeja de entrada de correo electrónico, sus blogs favoritos y sus correos de voz, y empiece a trabajar. Esto establece el tono para el día y le brinda una gran sensación de logro que puede ayudarlo a llegar hasta el hogar..

3. Recreo

Cuando éramos niños, probablemente amábamos el recreo más que la escuela, pero nuestra maestra sabía que necesitábamos pequeños descansos para ayudarnos a aprender mejor. Lo mismo es cierto para trabajar. Asignar períodos de tiempo específicos en los que está bien distraerse puede ayudar a que el resto de su día sea más productivo. Solo mantenlos cortos y luego regresa a ello.

4. fragmentación del tiempo

Al cambiar su enfoque entre tareas tediosas y repetitivas y aquellas que son más atractivas, puede involucrarse más felizmente en su trabajo a lo largo del día. Dé a cada categoría de tarea un marco de tiempo y alterne entre ellas para obtener mejores resultados. Publicidad

5. rockear el reloj

En lugar de trabajar en un proyecto hasta que se complete, resuelva trabajar en un proyecto por un período de tiempo determinado, luego cambie su enfoque. Esto lo mantendrá productivo y eliminará parte del tedio asociado con trabajar en el mismo proyecto durante largos períodos de tiempo..

6. Organiza tu email

Puede aumentar la cordura manteniendo su bandeja de entrada organizada, especialmente si recibe mucha correspondencia diariamente. Use carpetas y filtros para mantener su bandeja de entrada de correo electrónico organizada y será tan beneficioso como tener un escritorio o cubículo ordenado. Personalmente, me gusta esforzarme por Inbox Zero: todos los días son geniales, pero definitivamente el viernes por la tarde.

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7. escuchar musica

La música puede ayudarte a instalarte en tu rutina de trabajo. La música de bajo volumen puede ahogar ruidos en la oficina sin interrumpir a otras personas a su alrededor. Elige música que te ayude a concentrarte sin distraerte. Se ha demostrado que, mientras escucha música clásica, su coeficiente intelectual aumenta: ¡es posible que desee intentarlo! Publicidad

8. Beber

La hidratación es importante por una variedad de razones de salud. Llena una botella de agua personal y llévala contigo todo el día. Mantener una botella de agua a su lado evitará que tenga que levantarse una y otra vez para obtener más agua y garantizar que se mantenga hidratado durante todo el día. Me encanta usar una botella de 1 litro, y beber una antes del almuerzo y otra después del almuerzo.

9. Deja tu escritorio para el almuerzo.

Tener un descanso para almorzar lejos de su escritorio puede interrumpir su rutina de productividad, pero proporciona cierta relajación y descanso de su trabajo. Disfrute de su hora de almuerzo y regrese a su trabajo con energía y enfoque renovados. Hacer ejercicio durante el almuerzo, incluso si es solo una caminata rápida por el parque, también ayudará a mantener su energía..

10. Mantenlo profesional

Responda a los correos electrónicos personales y atienda las llamadas telefónicas personales en su propio tiempo. Al separar claramente el trabajo y el hogar, puede concentrarse mejor durante el día para hacer más cosas. Si tiene tareas personales importantes que deben realizarse, use su descanso o almuerzo, pero aléjese de su escritorio. Publicidad

Golpea tu paso

Puede mantenerse productivo durante las horas de trabajo si planifica su día y realmente piensa en lo que está haciendo en el trabajo. No se necesita mucha previsión para tener un buen día de trabajo, pero el tiempo que dedicas a la planificación puede dar buenos resultados.!