10 razones que necesitas para cronometrarte

¿Tiene problemas para administrar su tiempo y hacer las cosas durante el día??

Si es así, es posible que desee considerar el tiempo de boxeo!

Time-boxing es una técnica de administración del tiempo en la que trabajas en una tarea particular durante un tiempo determinado. Una vez que finaliza el tiempo de trabajo asignado para esa tarea, es hora de pasar a otra cosa. Publicidad

Aquí hay 10 razones para time-box:

1. Necesitas priorizar tus tareas de manera más efectiva.

¿Tiene problemas para priorizar tareas? El time boxing te obliga a tomar una decisión sobre cómo gastarás tu tiempo. Ya que las tareas están contenidas y no se pueden hacer al mismo tiempo (¡no hay multitarea aquí!), Tiene que elegir y decidir qué tareas deben completarse hoy, en lugar de decir, mañana o incluso la próxima semana..

2. Quieres una forma confiable de hacer las cosas con el tiempo.

Una gran manera de terminar cualquier proyecto es trabajarlo poco a poco hasta que esté terminado. En lugar de involucrarte en un gran proyecto (lo que incrementa tus posibilidades de agotamiento y agotamiento), puedes hacer las cosas más fáciles para ti mismo al avanzar mientras trabajas. ¡Imagínese la cantidad de avances que logrará dentro de dos meses si registra 30 minutos por día para desordenar su garaje! Publicidad

3. Tienes dificultades para resolver un problema..

La mejor manera de lidiar con un problema es a menudo no ignorarlo, sino abordarlo de frente. Configurar un tiempo específico o un período de tiempo para tratar su problema o problemas puede ayudarlo a enfrentarlo y empujarlo a encontrar una solución. Quién sabe, su próximo avance o solución a un problema podría estar en una esquina de la caja del tiempo ...

4. Necesitas aumentar tu enfoque..

Time-boxing es una manera fantástica de aumentar su enfoque. Grandes cosas pueden suceder cuando te das permiso para trabajar sin interrupciones. Puede establecerse en su trabajo, abordar claramente un problema, perfeccionar sus habilidades, practicar el pensamiento creativo y lo más importante de todo ... haga las cosas..

5. Necesitas un impulso de motivación..

No hay nada más satisfactorio que tachar un elemento que ha estado en tu lista de tareas durante la mayor parte del mes, ¿no estás de acuerdo? Puede obtener la misma sensación de satisfacción al encerrar sus tareas en el tiempo. Cada vez que finaliza un segmento de caja de tiempo, ha completado con éxito una tarea. ¿Qué tal un impulso de motivación a medida que trabaja para lograr su trabajo y / o metas personales? Publicidad

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6. Quieres cambiar tu mente de “modo de pensar” a “modo de ejecución.”

¡Deje de perder tiempo pensando en hacer algo que debe hacerse y simplemente hágalo! El boxeo temporal te obliga a agacharte y ponerte a trabajar. Por supuesto, debe tenerse en cuenta que puede programar sus sesiones de planificación o establecimiento de objetivos, pero el concepto sigue siendo el mismo: tiene que sentarse y hacer su trabajo..

7. Necesita saber cuánto tiempo ha pasado trabajando en algo..

¿Alguna vez se preguntó cuánto tiempo le tomó escribir un código para su sitio web, procesar sus correos electrónicos o ir de compras para el regalo de cumpleaños de su padre? Cuando realiza tareas de caja de tiempo, no solo crea un conjunto de tareas finitas para cumplir con un cierto período de tiempo, también crea convenientemente un registro de cómo pasó su tiempo. Esta información puede ser muy útil si necesita ingresar información detallada para sus hojas de horarios en el trabajo o si desea administrar mejor su tiempo en general en su vida..

8. Nunca fijas una fecha límite para tareas o proyectos.

La naturaleza misma del time-boxing es la fecha límite establecida; establece un período específico de tiempo para completar una tarea o proyecto y hacerlo. Si tiene problemas para establecer fechas límite para tareas o proyectos más grandes, considere comenzar poco a poco con el cronograma de sus tareas diarias. Obtendrá cada vez más práctica para alcanzar los plazos de manera regular y, con el tiempo, podrá traducir esto a sus tareas y proyectos más grandes. Publicidad

9. Quieres saber qué tareas necesitan más o menos tiempo para completar.

Una parte importante de la administración del tiempo es saber cuánto tiempo le llevará completar algo, ya sea la presentación de seis hojas de papel o la reposición de un gabinete completo de suministros de oficina con papel y cartuchos de impresión. Time-boxing puede ayudarte a evaluar si realmente te estás dando el tiempo suficiente para completar una tarea. De hecho, ¡evaluar tus segmentos de boxeo de tiempo puede ser una revelación real! Lo más probable es que quieras reconsiderar fuertemente los 15 minutos que te diste para editar un informe detallado de 75 páginas, o los 50 minutos que te diste para escribir una nota rápida de cinco oraciones para tu supervisor..

10. Quieres crear resultados iguales en todo tu trabajo.

Cuando se usa correctamente, el time-boxing puede ayudarlo a comparar elementos similares. Digamos que tiene que completar la investigación de tres informes de trabajo diferentes esta semana. Si realiza igualmente un cronograma de su investigación preliminar y secundaria para los tres proyectos, tendrá unidades de medida específicas e iguales para medir su progreso. Puede reevaluar mejor su trabajo y asegurarse de que todo su trabajo se realice de manera oportuna.

¿Califica su trabajo en la oficina, en casa o en la escuela? ¿Crees que probarás este enfoque de gestión de tiempo y proyecto? ¿Se te ocurren otras razones útiles para cronometrar? Deja un comentario abajo.