10 habilidades comprobadas de gestión del tiempo que deberías aprender hoy

¿Qué tan bien manejas tu tiempo? Si usted es como muchos de nosotros, su respuesta puede ser “No muy bien.” Con frecuencia, puede sentir que no hay suficiente tiempo en un día. Tal vez incluso encuentre que constantemente tiene que trabajar hasta tarde para cumplir sus plazos. Tal vez incluso te sientas demasiado ocupado como para perder las comidas y dormir.. Todos estos son signos clásicos de que es posible que no esté administrando su tiempo de manera efectiva..

Benjamin Franklin dijo una vez que el tiempo es dinero. Al igual que el dinero, el tiempo debe ser manejado adecuadamente. Si gestiona el tiempo correctamente, encontrará el equilibrio adecuado entre su tiempo de trabajo, ocio y descanso. Efectivamente logras las cosas que más importan en tu vida. Además de eso, reduce su nivel de estrés y se siente mucho más feliz. Para ayudarlo a administrar el tiempo de manera más efectiva, aquí están diez habilidades de gestión del tiempo comprobadas deberías aprender hoy.

1. Establecer metas

Las metas te dan una visión, un enfoque y un destino para trabajar. Le ayudan a tener una mente clara sobre dónde quiere ir y cómo administrar mejor su tiempo y recursos para llegar allí. Al establecer metas, puede identificar en qué vale la pena gastar su tiempo y qué distracción evitar..

Comience preguntándose dónde quiere estar dentro de seis meses. Puede ir más allá y ver dónde quiere estar en el próximo año o incluso en una década a partir de ahora. Establecer metas personales y profesionales que sean realistas y alcanzables. Este es un paso crucial para asegurarte de administrar mejor tu tiempo. Publicidad

2. Priorizar

La priorización no se puede exagerar cuando se trata de una gestión eficaz del tiempo. Puede ser difícil saber qué tareas abordar primero, especialmente cuando una avalancha de tareas parece urgente. Sin embargo, es relativamente fácil priorizar las actividades si ya tiene metas claras establecidas. Hágase tres preguntas básicas para saber qué tareas deben tener prioridad:

• ¿Por qué estoy haciendo esta tarea o actividad??
• ¿Cómo me ayuda esta tarea a alcanzar mis metas??
• ¿Hasta qué punto esta tarea que estoy haciendo me ayuda a alcanzar mis metas??

Haz las cosas más importantes primero.

3. Mantener una lista de tareas

Una lista de tareas (o “lista de quehaceres”) es un sistema de recordatorio que le indica cuándo debe hacer qué. Mantener una lista de tareas te ayuda a mantenerte organizado y al tanto de las cosas. Ayuda a descomponer las cosas en tareas o pasos pequeños y manejables para que nunca te olvides de hacer las cosas importantes. No trates de recordar todo lo que necesitas hacer en tu cabeza. En la mayoría de los casos, tratar de recordar todo no funcionará. En su lugar, mantenga una lista de tareas pendientes. Un simple planificador diario, semanal o mensual en una libreta o diario puede hacer.

Escriba las cosas que debe hacer, incluidas reuniones, citas y fechas límite. Priorice los elementos de su lista enumerando los elementos en orden de importancia, desde los elementos de alta prioridad a los de baja prioridad, o resaltando las tareas importantes o urgentes en su lista con un asterisco.Tache las tareas completadas cada vez que agregue nuevas tareas en su lista de tareas para asegurarse de seguir avanzando. Publicidad

4. Programar tareas

“Un horario defiende del caos y del capricho.,” dice la autora Annie Dillard. Si es una persona de la mañana y descubre que está en su momento más creativo y productivo temprano en la mañana, programe tareas de alto valor en la mañana en su mejor momento creativo / productivo. Si su creatividad y energía aumentan cuando se pone el sol, programe tareas de alta prioridad. Tu “abajo” el tiempo puede programarse para tareas menos importantes como revisar el correo electrónico o devolver llamadas telefónicas.

Comprenda su ritmo de horas pico y muertos y programe las tareas de manera apropiada para aprovechar al máximo las horas punta. Recuerda que no encuentras tiempo para cosas importantes; haces tiempo para cosas importantes mejor programando.

5. Centrarse en una tarea a la vez

Puede hacer más en el menor tiempo posible cuando alterna entre hablar en su teléfono celular, navegar por Internet y tomar notas, ¿verdad? ¡Incorrecto! Según un estudiopublicado por la Asociación Estadounidense de Psicología, en realidad pasas entre un 20 y un 40 por ciento más de tiempo cuando realizas múltiples tareas. Además de costarte tiempo y eficiencia., La multitarea también puede reducir la calidad de su trabajo..

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Olvida la multitarea. Usted no obtiene encima de su carga de trabajo por multitarea. Enfóquese más en completar una tarea a la vez. Según los investigadores del estudio, completar las tareas en secuencia de una en una lleva a un mejor uso del tiempo. El cambio de una tarea a otra no suele prestarse a un buen uso del tiempo. Publicidad

6. Minimiza las distracciones

Ya sea que se trate de alertas de correo electrónico del cliente, llamadas telefónicas de amigos o chats de mensajería instantánea con prospectos mientras trabajan, las distracciones son un obstáculo para el uso efectivo del tiempo. Las distracciones rompen su concentración, disminuyen su productividad y, a menudo, le impiden completar tareas importantes a tiempo. También pueden causar estrés..

Identifique qué lo distrae de realizar tareas básicas y deténgalo. Matar esa televisión y apagar su conexión a Internet y chat de mensajería instantánea. Poner un “No molestar” o un letrero similar en la entrada de su espacio de trabajo dedicado para evitar interrupciones. Solo haz lo que sea necesario para minimizar las distracciones. Esto asegura que usted tome el control de sus días y maximice su productividad..

7. Superar la dilación

Edward Young, el poeta inglés mejor recordado por Pensamientos de la noche, una vez dicho, la dilación es el ladrón del tiempo. No deje las tareas en las que debería concentrarse en este momento y deje que la dilación le robe el tiempo. Recuérdese que el mejor momento para hacer algunas cosas suele ser AHORA. Empújate un poco más para vencer la dilación y haz lo que hay que hacer HECHO.

Una estrategia efectiva para vencer la dilación es decirse que solo se embarcará en un proyecto durante unos minutos, por ejemplo, diez minutos. Una vez que comiences el proyecto, tus jugos creativos comenzarán a fluir. A continuación, encontrará que desea continuar con la tarea y posiblemente lo lleve al final. El truco para vencer la dilación puede ser tan simple como dedicar una pequeña cantidad de tiempo para comenzar. ¡Solo eso! Publicidad

8. Tomar descansos

A menos que seas Superman, no puedes mantener largas horas de trabajo sin agotarte y sacrificar la calidad. Por muy tentador que sea trabajar por un plazo de 8 a 10 horas seguidas, tómese un descanso entre el trabajo. De esta manera le das a tu cerebro un tiempo valioso para descansar y recargar. Tomar descansos en el trabajo no es perder el tiempo. Es una gestión inteligente del tiempo. Produces un trabajo de alta calidad cuando estás bien descansado..

Aprieta breves descansos entre el trabajo para el tiempo de inactividad. Lo ideal es tomar un descanso de cinco minutos cada una o dos horas para descansar y pensar creativamente. Puede programar una alarma para recordarle cuándo es su descanso. Deje de trabajar y simplemente siéntese y medite en su escritorio o salga a tomar una taza de café o una caminata corta. No te olvides de darte suficiente tiempo para el almuerzo también. No puedes trabajar de manera óptima con el estómago vacío.

9. Diga “No”

Una habilidad que muchos grandes triunfadores como el presidente Obama, Bill Gates y Richard Branson han dominado es el suave arte de decir “no” A las cosas que no son una prioridad. Diciendo “no” a cosas que no son una prioridad te permite enfocarte en aquellas cosas que son realmente importantes. Solo tienes exactamente 24 horas en un día para hacer las cosas que importan. Si no aprendes a decir “no” A las cosas que no son importantes, las prioridades de otras personas precederán a las suyas y se verá abrumado por demasiados proyectos y compromisos..

Decir “no” amistosamente a todo lo que no apoya tus valores o te ayuda a alcanzar tus metas. Tienes derecho a decir “no” no importa con quien estés hablando Cuando te mejores en decir “no,” le da tiempo a un buen uso y se defiende del trabajo apresurado, el bajo rendimiento y la sobrecarga de trabajo.

10. Delegar tareas

El viejo adagio del autor del siglo XVII John Donne de que nadie es una isla sigue siendo válido hoy en día. No puedes manejar todo por tu cuenta. A veces es prudente dejar que otras personas te ayuden con las tareas, especialmente cuando estás abrumado. Usted ahorra tiempo, reduce el estrés y logra mucho más cuando asigna tareas a las personas adecuadas.

Renuncie a su agarre en el volante y otorgue autoridad con responsabilidad a personas calificadas. La delegación no es el dumping. Dar tareas con consecuencias. De esta manera usted promueve la responsabilidad y asegura que se cumplan las metas y los plazos..