10 herramientas imprescindibles de gestión de proyectos personales

Los gerentes de proyecto son conscientes de la dificultad de realizar un seguimiento de diversas tareas, recursos, plazos y riesgos asociados con el mantenimiento de un proyecto. Pero la gestión de proyectos no solo se aplica a proyectos relacionados con la oficina, sino que también se requiere para proyectos personales, como planificar vacaciones, reuniones familiares, fiestas de cumpleaños, etc..

Lo que se reduce es una simple diferenciación: ¡o bien estás organizado o no! Con tanto mentir en la gestión de proyectos adecuada, se vuelve esencial para que usted se mantenga en la cima de su juego..

Existen muchas herramientas de administración de proyectos personales que pueden ayudarlo a mantenerse organizado y preparado en todos los casos..

Para ayudarlo con sus tareas, hemos redondeado 10 herramientas de gestión de proyectos personales imprescindibles..

1. Asana

Un gestor de proyectos y tareas híbrido., Asana Está disponible para dispositivos iOS y Android. Se ha convertido en toda una herramienta para ayudar con proyectos individuales y de organización. A través de él, puede agregar múltiples proyectos y hacer un seguimiento de cada uno de ellos con una barra lateral a la izquierda.

¿Quieres saber cuánto has conseguido?? Estructure los objetivos e hitos de su proyecto como una lista de verificación de principio a fin.

Puede ordenar las tareas por fecha o cuando sea necesario. Incluso puede crear dependencias entre tareas para que una tarea no se pueda completar sin completar otra. Agregue detalles para cualquier tarea, como notas, enlaces, etiquetas y comentarios.

Si tiene un proyecto combinado, estos pueden ser útiles para hacer referencia a una tarea. Incluso puedes subir archivos adjuntos y establecer fechas de vencimiento. Cool no lo es?

Asana es libre; todo lo que necesita hacer es pagar una vez para que hasta 15 o más personas trabajen en el mismo proyecto. Es increíble para los proyectos o tareas corporativas y lo utilizan incluso las empresas más importantes como Dropbox, Pinterest y Uber para organizar sus proyectos. Publicidad

2. Smartsheet

¿Desea gestionar un canal de ventas, un programa de producción, una lista de tareas de equipo, etc.? Tratar Hoja inteligente que funciona directamente en la web a través de Google Apps y con Salesforce.com. La herramienta ayuda a registrar y organizar datos con un número ilimitado de colaboradores gratuitos, como Amazon Mechanical Turk y Livework..

Smartsheet proporciona notificaciones y alertas para cualquier tarea actualizada / creada a través de la herramienta. También puede generar diagramas e informes de Gantt para ver el progreso del proyecto..

Smartsheet permite el uso compartido de archivos y la gestión de Crowdsourcing a un precio asequible. También puede tener una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta de crédito y luego puede continuar la herramienta a $ 15.95 / mes.

3. Trello

¿Te gusta usar tarjetas o notas post-it organizadas en categorías para ayudarte a entender tus pensamientos y tareas? Si es así, intente Trello.

Esta herramienta es una forma rápida y flexible de organizar todos los componentes de su proyecto en varias columnas y tarjetas arrastrando y soltando fácilmente, agregando detalles de apoyo y comentarios, así como asignando a varias personas en su equipo.

Use diferentes tableros para cada proyecto y fije fechas de vencimiento u horarios para cada tarjeta. Más que nada, Trello está disponible para dispositivos iOS y Android con su funcionalidad de arrastrar y soltar disponible en teléfonos también.

Utilice Trello como su propia herramienta de gestión de tareas GTD personal. Es divertido y gratuito. Sin embargo, Trello Gold, la versión premium le costaría un poco disfrutar archivos adjuntos más grandes, pegatinas y fondos personalizados. Publicidad

4. OneNote

El nombre lo dice todo, pero no lo consideres. Una nota como otra herramienta para tomar notas. En su lugar, puede ser un poderoso planificador personal dependiendo de sus necesidades. Pero OneNote no es para todos; especialmente si eres una persona a la que le gusta tener una vista desde arriba de todo lo que está sucediendo a la vez. Sin embargo, puede crear ese tipo de vista para usted mismo con complementos como OneTastic y mantener sus archivos en SkyDrive.

El único inconveniente de OneNote es que es parte de Microsoft Office y no cuesta nada si lo compras con la suite. Sin embargo, por su cuenta, su precio es de $ 70..

5. hacer

Anteriormente conocido como Manymoon y recientemente adquirido por Salesforce.com, Hacer es una herramienta de productividad social que ayuda a compartir sin problemas con otros miembros del equipo. Agregar tareas o planear eventos o incluso una persona al equipo se puede hacer simplemente con un correo electrónico.

La herramienta Do tiene un diseño muy simple que consta de un panel de control que lo ayuda a iniciar un proyecto, ingresar sus tareas e invitar a los colegas a trabajar para el proyecto. Para trabajar con Do, todo lo que necesitas es tener una cuenta de Google, si ya eres usuario de Google Apps o simplemente inicias sesión desde la web..

Lo mejor es que es totalmente gratis..

6. Evernote

Actualmente, el favorito de todos parece ser Evernote y he aquí por qué: esta poderosa aplicación de gestión de proyectos está ahí para ayudarte a organizar tus pensamientos no solo en forma de una serie de notas; pero le ayuda a comprender mucha información en la mejor presentación posible.

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Eventualmente, usted puede organizarse en sus tareas y planes. Use Evernote para digitalizar sus bolígrafos y notas de papel, documentos y otros archivos para que pueda tirarlos en sus respectivos cuadernos de proyectos o guardarlos como desee. Publicidad

La mejor parte de Evernote es que es compatible con muchas otras aplicaciones desde plataformas iOS y Android..

Evernote es gratis, pero la versión premium cuesta $ 45 / año. ¿Caro? No realmente, ya que ofrece funciones como acceso sin conexión a sus portátiles, herramientas de colaboración, más espacio de almacenamiento y búsqueda mejorada.

7. AgileZen

Aunque comúnmente se percibe como una herramienta de desarrollo de software., Agilezen No solo está relacionado para la gestión del desarrollo de software. También es útil para muchas otras tareas relacionadas con la oficina.

Recursos humanos puede usar esto para reclutar, mientras que el personal de servicio al cliente puede hacer un seguimiento de los problemas y los tiempos de respuesta. AgileZen, una forma ideal de administrar una variedad de tareas en cualquier organización, se basa en el concepto Kanban para ayudarlo a ver el progreso de sus proyectos en columnas..

Después de una prueba gratuita de 30 días, la aplicación ofrece planes gratuitos para proyectos de código abierto o cuesta $ 9 / mes.

8. Azendoo

Particularmente utilizado para tareas híbridas y gestión de proyectos., Azendoo También se puede utilizar para gestionar sus proyectos y tareas personales. Incluso puedes conectarlo a algunos servicios populares como Evernote, Google Drive, Dropbox y Box para el almacenamiento.

Azendoo proporciona un poco de almacenamiento gratuito con los servicios para que pueda cargar archivos directamente a sus proyectos. También puede asignar listas de tareas a otras personas, verificar su estado, hacer comentarios sobre tareas individuales, hacer un seguimiento de los cambios e incluso tener una vista de arriba hacia abajo de los proyectos en curso, todo con una interfaz sencilla y fácil de usar. Publicidad

Necesitamos decir mas? A pesar de que Azendoo es una aplicación web, puede llevar su proyecto a su dispositivo iOS y Android con su versión de aplicación móvil existente..

Esta herramienta práctica pero potente es gratuita junto con una versión premium de pago. Sin embargo, lo que es importante tener en cuenta es que muchas personas están contentas con el uso de la versión gratuita con tantas funcionalidades e incluso un almacenamiento de 10 GB junto con la opción de conectarse a todas las aplicaciones de terceros compatibles de Azendo..

9. Teambox

Comercializado con el eslogan. ”Para divertirse tienes un Facebook, para el trabajo necesitas un Teambox”, Esta es una poderosa herramienta de administración de proyectos personales con la capacidad de combinar redes sociales en su proyecto..

Puede integrar las utilidades de redes sociales en un panel de administración de proyectos y ver flujos de actividad, conversaciones enlazadas, comentarios, etc. Administre su bandeja de entrada, sus correos electrónicos y cualquier otro detalle sobre la comunicación de su proyecto..

Gratis para equipos cortos (de 1 a 5 miembros), y agregar más usuarios puede costar $ 5 por mes por usuario.

10. Basecamp

Cuando hablas de gestión de proyectos en la web., De basecamp El nombre surge repentinamente, ya que son los pioneros en inventar el concepto de gestión de proyectos en línea..

Basecamp tiene la ventaja competitiva de conocer muy bien a sus clientes y prospectos. Se le proporcionará una gestión de proyectos personal impecable a través de esta herramienta que ofrece una prueba gratuita de 45 días y un plan que comienza en $ 20 / mes.

Esto envuelve nuestra lista de 10 herramientas de gestión de proyectos personales imprescindibles. Si se está retrasando constantemente en la gestión de sus tareas, recursos y plazos; entonces es probable que sea hora de elegir una herramienta que lo ayude a mantener todas sus tareas alineadas con las fechas de vencimiento acordadas.

¿Piensa que hay una herramienta de gestión de proyectos que la lista se ha perdido? Siéntase libre de compartir sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.