10 herramientas gratuitas para la colaboración

Con tanta gente trabajando desde casa, no es de extrañar que en los últimos años haya habido aumentos significativos en el rango de herramientas de colaboración disponibles en línea. No solo capitalizaron una tendencia creciente; Ellos ayudaron a propulsarlo. Aquí hay diez excelentes herramientas gratuitas para la colaboración, incluidas algunas de las que usamos aquí en Lifehack..

Lista de Ta-da

Ta-da List es una aplicación de lista colaborativa. Si necesita inventar algún tipo de lista con su equipo, esta aplicación es gratuita y hace un buen trabajo, principalmente porque no hay características nuevas y no es un software inflado. Esto es lo que utilizamos en Lifehack para mantener una lista de temas de artículos entre el equipo editorial, y también una forma conveniente de recibir las asignaciones de artículos en un formato suelto..

TimeBridge

TimeBridge es una aplicación de programación que se integra con su disponibilidad de Google Calendar, Exchange o Outlook y permite la programación fácil de reuniones en distintas zonas horarias. Esta es otra aplicación que utilizamos en Lifehack para programar reuniones en cuatro zonas horarias diferentes, que luego mantenemos en ... Publicidad

Hoguera

Campfire, de los creadores de Basecamp y Backpack, es un cruce basado en la web entre mensajería instantánea y sala de chat que ha sido diseñado para grupos empresariales y equipos de colaboración. La cuenta gratuita solo permite cuatro usuarios simultáneos, lo que es suficiente para nuestras reuniones editoriales. Campfire tiene una de las mejores funciones de almacenamiento de transcripciones que he visto.

Si desea tener una discusión gratuita con más de cuatro miembros del equipo, he encontrado que Skype es decente en el trabajo, excepto por su mala implementación de transcripción (si están leyendo Skype, un cambio de imagen de la transcripción sería genial !).

Google Docs y hojas de cálculo

El gigante en cualquier lista de herramientas colaborativas. Google Docs tiene una de las mejores implementaciones de edición de documentos colaborativos basados ​​en la web. Dicho esto, creo que el 50% de un buen procesador de textos colaborativo es una nota fuerte y desagradable que le dice que alguien más ya está trabajando en el documento. En estos días, Google Docs también tiene una colección bastante extensa de plantillas que te ayudarán a ahorrar unos minutos de tiempo básico de configuración de documentos..

Tablero de escritura

Si desea algo un poco menos pesado que Google Docs, Writeboard es ligero y simple, pero proporciona un excelente control sobre el historial de revisión de su documento y le permite colaborar con otros en un documento simple de una manera fluida e intuitiva. Es imposible perder una gran idea con Writeboard, que es una de las pocas ofertas gratuitas de 37signals (los creadores de Campfire, Basecamp y otros productos). Publicidad

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Evernote

Evernote, el fantástico software para tomar notas, tiene capacidades para compartir, por lo que puede intercambiar documentos con otros usuarios. Puedes desarrollar ideas o incluso escribir libros de colaboración completos de esta manera. Si bien también puede hacer esto con Google Docs, es una gran molestia obtener notas de una aplicación a otra cuando no es necesario (y Docs, aunque es práctico, no es óptimo para tomar notas).

Mezclar

Si bien TimeBridge es muy útil para programar reuniones en diferentes zonas horarias, depende de que todos seleccionen unas cuantas veces para que puedan hacer una reunión y luego el software seleccione las mejores coincidencias. Mixin elimina algunas de las conjeturas del proceso y en lugar de forzarlo a intentarlo “sentirse fuera” donde pueden estar las brechas y las disponibilidades de su colaborador, le permite verlo todo visualmente. No reemplaza a TimeBridge, pero es muy útil, especialmente cuando nadie en el grupo parece encontrar un momento que funcione para todos..

Task2Gather

Hay montones de administradores de tareas basados ​​en la web. No creo que puedas contarlos todos si lo intentas. Pero Task2Gather es una opción que se adapta mejor a la gestión de proyectos y la colaboración en equipo que la mayoría de las otras opciones disponibles. Si quieres la aplicación que combina la gestión de proyectos para equipos, con la gestión de tareas personales, prueba esta..

MediaWiki

El software wiki que impulsa a Wikipedia es conocido entre los geeks como uno de los sistemas de colaboración definitivos, lo que le permite hacer todo lo posible para colaborar en los documentos y dejar mensajes que se adjuntan a esos documentos en particular. Si eres del tipo que recibe un correo electrónico sobre un proyecto, pero se olvida de todo al momento de ir a trabajar en el proyecto siguiente, esa frustración en particular desaparece con la ayuda de la página Hablar. Publicidad

También encontré a MediaWiki excelente en la configuración de documentación de entrenamiento para equipos. Use un wiki para decirle a su equipo de bloggers cómo dar formato a sus entradas correctamente y qué clases de CSS usar en las imágenes, y proporcione una guía de estilo mientras lo hace.

MediaWiki requiere un poco de geekery y conocimientos para configurarse, pero vale la pena si está dispuesto a dedicar tiempo y esfuerzo a aprenderlo..

Delicioso

Si trabaja en cualquier tipo de entorno en el que los enlaces vayan y vengan para que las personas los revisen, Delicious es más útil de lo que cree. El servicio de marcadores que una vez tuvo un montón de puntos salpicados a lo largo de su nombre tiene múltiples usos de colaboración.

Muchos bloggers, incluido yo mismo, permiten a los lectores etiquetar sus marcadores como: nombre de usuario (como por ejemplo: joelfalconer) para que podamos revisarlos por lotes. Los bloggers reciben constantemente lectores y otros bloggers que sugieren enlaces, con mayor frecuencia para la auto-promoción, y es muy útil para nuestro trabajo, pero a menudo es difícil de administrar. Publicidad

La mayoría de los campos requieren que los equipos estén al día con noticias, nuevos productos, opiniones de la industria y demás, y el sistema de etiquetado de Delicious para permite que las personas de su equipo se mantengan actualizadas entre sí sin tener que lanzar enlaces en su bandeja de entrada cada cinco minutos..

WordPress

Si está buscando un blog amigable para la colaboración, WordPress recientemente recibió algunas mejoras excelentes que lo convierten en una excelente opción. No sugeriría nada más para un blog de varios autores. Como mencioné anteriormente, la mitad de un buen sistema de colaboración es una advertencia de que alguien más está editando el artículo en cuestión, y WordPress lo proporciona. Pero aún mejor, ahora tiene un sistema de historial de revisión que le permite picotear y encontrar esa cita oscura que borró accidentalmente mientras arreglaba los tamaños de las imágenes. O si un blogger descontento en su equipo destruye todo antes de irse, es bastante fácil arreglarlo todo.