10 Hacks esenciales para la gestión del tiempo

Buscando hacks de gestión de tiempo útil? Veamos diez hacks fáciles que puedes usar de inmediato. No solo aumentarán su productividad, sino que también le darán la confianza que necesita para alcanzar sus metas..

1. Conozca sus metas y organícelas por su valor y prioridad.

¿Cuántos goles tienes? Si no tiene ningún objetivo, cree al menos un objetivo hoy. Los objetivos son esenciales para una gestión eficaz del tiempo. Tal vez tienes demasiados objetivos. Si es así, organízalos. Necesita un objetivo para cada área principal de su vida: un objetivo para su trabajo o negocio, otro para su salud y otro para administrar sus finanzas, por ejemplo.

En un día cualquiera, un objetivo tendrá el mayor valor y la máxima prioridad. Para muchas personas, esto es un trabajo o una meta de negocios. Sin embargo, si tiene sobrepeso o tiene problemas médicos, su salud se convierte en su objetivo de mayor valor y su máxima prioridad. No puedes lograr nada, ni puedes administrar tu tiempo, si estás en mal estado de salud.

2. Priorice: concéntrese en una tarea importante y trabaje en ella hoy.

Has creado metas. Sin embargo, no puedes “hacer” una meta. Solo puedes hacer tareas que te lleven a lograr tu objetivo. Decida cuál es su meta de mayor valor y trabaje en una tarea importante para esa meta hoy. Publicidad

Si puede, trabaje en esa tarea antes de hacer cualquier otra cosa. Digamos que su objetivo más valioso hoy es mejorar la salud. Tu tarea más importante es hacer ejercicio. Hazlo temprano. Muchos gimnasios abren temprano, por lo que puede hacer su entrenamiento antes de ir al trabajo.

Si su objetivo más valioso es un objetivo comercial, por ejemplo, su objetivo es la promoción, entonces su única tarea importante puede ser completar una presentación. Trabaje temprano, para que pueda hacer la presentación antes de leer sus correos electrónicos.

3. Conozca su máxima prioridad en cada momento.

Priorice su jornada laboral antes de salir de casa por la mañana. Su lista de tareas pendientes puede ser interminable. Elija sus cinco tareas principales del día, priorícelas y trabaje en ellas en orden de prioridad.

Si no está seguro en qué trabajar a continuación, pregúntese cuál es su principal prioridad en este momento. Es raro que tu máxima prioridad sea “Revisa Facebook.” Publicidad

4. Establezca un valor en dólares en su tiempo.

La administración del tiempo se vuelve más fácil si sabe cuánto vale una hora de su tiempo. Si su tiempo vale $ 600 por hora, es útil saber que los 30 minutos que acaba de gastar en Facebook valen $ 300..

Si no estás seguro de cuánto vale tu tiempo, adivina o pregúntale a tu jefe. Si eres tu propio jefe, sabes cuánto vale. Mantenga un registro de tiempo para que sepa dónde va su tiempo. Luego recortar en actividades inútiles.

5. Nada es perfecto. Sólo hazlo. Lo mejor en ese momento está bien.

Quieres hacer tu “mejor.” Sin embargo, el perfeccionismo desperdicia el tiempo. Nada es perfecto. Si eres propenso al perfeccionismo, sé consciente de ello y esfuérzate para dejar ir las cosas..

6. Hazlo en la mitad del tiempo que crees que necesitas.

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Si usted es un perfeccionista, intente establecer plazos difíciles. Por ejemplo, digamos que generalmente le toma tres horas completar una tarea. Establécete un plazo de 90 minutos. Se sorprenderá de que normalmente complete la tarea dentro del plazo límite..

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7. Horario de planificación y tiempo de pensamiento cada día.

Ahorrarás muchos minutos cada día cuando tengas una lista de tareas priorizadas y planifiques un proyecto antes de comenzar a trabajar en él..

Programe tiempo para planificar sus proyectos y tareas cada día, ya sea por la tarde o por la mañana antes de ir al trabajo. Cuando separa su tiempo de planificación de la ejecución de sus tareas, hace más rápido.

8. Convierte los grandes objetivos en pequeñas tareas diarias.

Como hemos dicho, no puedes “hacer” metas. Solo puedes hacer tareas. Tan pronto como establezca una meta, determine qué se necesitará para alcanzar su meta. Luego, convierte esos pasos en proyectos y tareas. Cree plazos para cada proyecto y cree pequeñas tareas diarias para completar cada proyecto rápidamente. Publicidad

9. Si alguien más puede hacerlo: delegado.

Has averiguado cuánto vale una hora de tu tiempo. Mire todas las tareas que complete cada día y decida en cuáles no debería trabajar. Por ejemplo, digamos que ha establecido un valor en dólares en su tiempo de $ 300 por hora. Si le toma una hora revisar sus correos electrónicos cada día, ¿es el mejor uso de su tiempo? Tal vez usted podría externalizar su gestión de correo electrónico.

10. Establecer una fecha límite para cada proyecto.

Hemos discutido los plazos. Los plazos son esenciales. Si alguien más establece sus fechas límite, intente establecer su propia fecha límite antes de la fecha límite oficial. Esto no será fácil si se encuentra en una oficina donde los plazos se consideran pautas generales, pero mejorará su administración del tiempo..

Prueba estos trucos de gestión del tiempo. Son prácticos, y funcionan. Te sorprenderás de cuánto más productivo te vuelves..

Crédito de foto destacado: elcovs a través de Photopin a través de flickr.com