Está familiarizado con estas distracciones cotidianas, pero ¿sabe cómo tratarlas?

¿Crees que 24 horas al día no es suficiente? ¿Siempre estás 'corriendo' tratando de hacer las cosas? ¿Su lista de tareas pendientes nunca está vacía? Más importante aún, ¿te estás perdiendo lo que te gusta hacer y las cosas que realmente importan? Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es sí, es hora de dar un paso atrás y reflexionar sobre algunas de las aparentemente inocuas distracciones que se arrastran en su vida cotidiana..

Vivimos en un mundo de sobrecarga de información, con la digitalización en el centro del problema. La gran cantidad de dispositivos y herramientas sociales que estaban destinadas a aumentar la productividad, son ahora el mayor enemigo de nuestro enfoque. Les estamos permitiendo voluntariamente invadir nuestra concentración, reducir nuestra eficiencia e inducir estrés. Veamos cuatro distracciones cotidianas que nos desafían con frecuencia e investigamos cómo podemos hacerles frente. Publicidad

Email

El correo electrónico es sin duda una revolución en el campo de la comunicación. Sin embargo, como una herramienta tan poderosa como es, podemos terminar gastando horas simplemente leyendo y respondiendo a los correos electrónicos. En la era actual, las personas esperan recibir una respuesta instantánea a su correo electrónico. Algunos de nosotros tenemos la costumbre de actualizar constantemente nuestra bandeja de entrada para ver si hay algún mensaje nuevo en camino. Pero en realidad, ¿con qué frecuencia es algo que amenaza la vida y la urgente espera de ser leída en nuestro buzón? Aquí hay algunos consejos para lidiar con la distracción del correo electrónico:

• Programar ciertas horas en el día para ser dedicado al correo electrónico. Pruebe las franjas horarias de 15 minutos, tres veces al día para comenzar, y luego modifique según corresponda.
• Desactive las notificaciones automáticas y las ventanas emergentes para indicar la llegada de nuevos correos electrónicos.
• Administre las expectativas de los demás de manera que responda de manera responsable, pero no de inmediato.
• Invierta tiempo en crear reglas y filtros, lo que le ayudará a centrarse primero en los elementos relevantes.
• Evite proporcionar su dirección de correo electrónico a sitios web promocionales, sitios de compras y similares. Cancelar la suscripción a correos electrónicos que normalmente no lees.

Medios de comunicación social

Estás en el medio de completar una tarea en el trabajo. Su teléfono vibra y ve una invitación de Facebook de su amiga para su 30 cumpleaños.. ¿Qué me pongo para su fiesta? Veamos la lista de invitados. Oh, Juliette también está invitada.? Haz clic en el perfil de Juliette y verás que acaba de regresar de sus vacaciones en Turquía. Te has estado muriendo por ir a Turquía, por lo que decides seguir explorando sus fotos de Instagram. Justo en ese momento, te das cuenta de que tienes un nuevo seguidor en Twitter. Oh, es tu amigo de la escuela, a quien no has visto en años.. A ver qué ha estado haciendo.. Usted Google y su perfil de LinkedIn aparece. Wow, trabaja para la NASA! Lo agregas rápidamente en LinkedIn y navegas por su experiencia. Publicidad

Una implacable inundación de plataformas sociales puede alejarlo del trabajo de alto valor. Los medios sociales necesitan una inversión de roles desesperada: en lugar de ser arrastrados por ellos, debemos controlarlos y usarlos en nuestra ventaja.

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• Priorice y sea selectivo sobre qué plataformas desea formar parte. Ejercite el poder de elección e intente no ser influenciado por la presión de los compañeros.
• Piense en lo que finalmente desea lograr con cada uno de estos sitios sociales. Definir un propósito y reconocerlo..
• Dedique un bloque de tiempo durante su día, preferiblemente durante su tiempo libre, para atender a estos intereses.

Otra gente

Las personas que nos rodean pueden resultar ser una gran interrupción en forma de charlas en la oficina, llamadas telefónicas, ruidos de fondo o reuniones exigentes pero innecesarias. La investigación muestra que recuperar la concentración después de una interrupción puede tomar varios minutos. ¿Cómo podemos equilibrar la capacidad de respuesta y mantener el enfoque en la tarea en cuestión? Publicidad

• Si bien no desea trabajar en absoluto aislamiento, es beneficioso ser vocal y claro acerca de sus prioridades. Comuníquese cortésmente que está ocupado y que responderá cuando tenga tiempo..
• Bloquee la acústica no deseada mediante el uso de auriculares o tapones para los oídos. También indica que estás ocupado y que estás haciendo un esfuerzo para completar tu trabajo.
• Las reuniones a menudo pueden ser contraproducentes. Di no a los que aportan poco valor..

Nuestros pensamientos

Tendemos la culpa de los factores externos por interrumpir nuestro trabajo, pero ¿qué pasa con los pensamientos aleatorios que revolotean en nuestra cabeza cuando intentamos concentrarnos?? Vaya, me olvidé de comprar un regalo para mamá. ¿Cómo será el clima en Toronto? ¿Qué voy a hacer para cenar esta noche?? Nuestra mente puede ver y divagar de un pensamiento a otro, incluso en ausencia de estímulos externos, pero qué herramientas son las más útiles para superar esto.?

• La meditación es tu mejor amigo cuando se trata de ayudar a entrenar tu mente para que esté más atento. Requerirá autodisciplina, persistencia y paciencia, pero los resultados son magníficos..
• Despeja el desorden, limpia tu escritorio o área de trabajo y adopta el minimalismo. Es más fácil permanecer en una sola pista de pensamientos fluidos cuando su entorno está en orden.
• Cuando tu mente está haciendo muchas tareas al mismo tiempo, escribe tus pensamientos en un papel. Es una excelente manera de aumentar la conciencia y desenredar la red de sentimientos..

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Los estudios demuestran que la multitarea crónica puede disminuir nuestra capacidad para funcionar de manera efectiva. Así que piensa en tu estilo de vida, carga de trabajo y prioridades actuales. ¿Nos estamos perjudicando más a nosotros mismos con nuestros esfuerzos por incluir actividades adicionales en nuestras vidas ya ocupadas??

Crédito de la foto: caffeinating, calculating, computerating a través de flickr.com