Por qué hacer las cosas es el mejor sistema de productividad para ti

David Allen Resolviendo las cosas El libro ha existido durante más de diez años y ha cambiado totalmente la forma en que trabajan y juegan muchos trabajadores del conocimiento..

El sistema me ha ayudado a mí y a mi equipo aquí en Lifehack a realizar su trabajo más importante a diario, mensualmente, semanalmente y “con vida” base.

Pero, ¿qué pasaría si (esto es un gran si?) Hubiera algo mejor que GTD para aumentar su productividad y al mismo tiempo disminuir la abrumadora vida? ¿Qué sucede si hay algo mejor y se ajusta a la forma en que funciona el estilo de vida del trabajador del conocimiento??

Bueno, puedes dejar de preocuparte y mirar. Estoy aquí para decirles que el GTD es el mejor sistema de productividad porque se puede adaptar para adaptarse a su estilo de vida, tiene los modelos globales que puede usar toda la vida y contiene dos armas secretas de productividad personal..

1. Es difícil de asimilar al principio, pero se convertirá en tu segunda naturaleza..

Una de las principales razones por las que las personas se dan por vencidas con GTD, especialmente al principio, es que parece haber mucho para ello..

“Quieres decir que tengo que salir y comprar una etiquetadora, archivador, notas adhesivas, algunas aplicaciones para hacer listas y mejores bolígrafos.?” No, no a menos que quieras.

El libro del Sr. Allen sugiere obtener algo de equipo para comenzar las cosas, pero no tienes que hacerlo, puedes comenzar a hacer GTDing con un cuaderno y un bolígrafo de mierda.

Otra cosa que GTD sugiere es tomarse dos días completos para recopilar y procesar todo en su vida personal y profesional. Recuerdo haber leído eso y pensar, “¿Cómo diablos es eso posible? Tengo muchas cosas que hacer y quiero hacerlo ahora!”

Si bien dedicarte dos días completos para limpiar y limpiar tu vida sería increíble, puedes comenzar a recopilar y procesar a medida que avanzas. Publicidad

La idea de las próximas acciones y proyectos puede ser extraña (¡aunque sea bienvenida!) Para alguien que ha usado listas de tareas diarias para lograr cosas en el pasado. Algunas personas se atascan y se confunden con tantas listas y cosas en esas listas.

En su mayoría esto se debe a la falta de completar revisiones semanales adecuadas. Una vez que uno se instala en GTD, recopila y organiza las cosas en las listas correctas, y luego las revisa constantemente, la confusión desaparecerá..

GTD toma tiempo y práctica para entender y usar. Pero después de algún tiempo, se convierte en una segunda naturaleza para el practicante. Esto es solo con la ayuda de los modelos que el Sr. Allen ha creado..

2. Es un modelo creativo todo en uno con todos los conceptos esenciales..

Algunas personas piensan que el Sr. Allen “creado” Las ideas detrás de GTD. Eso no es realmente cierto.

Lo que podemos darle su crédito es identificar las cosas que los profesionales ocupados y los humanos hacen para hacer más con la menor cantidad de esfuerzo y estrés. Luego puso estos principios juntos y creó un modelo para la productividad..

En lugar de hacer lo que muchos gurús de la productividad hicieron antes que él, el Sr. Allen decidió que abordar su trabajo desde un enfoque de abajo hacia arriba era la manera más rápida de ser más productivo lo más rápido posible..

Después “limpiando tus cubiertas” Con sus próximas acciones e identificando sus proyectos, fue más fácil reconocer sus metas de vida más grandes y lo que significaba su vida. Luego modificas tus proyectos para cumplir esos objetivos..

El Sr. Allen nos dio la Cinco fases de flujo de trabajo (recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer), el modelo de planificación natural para crear y avanzar en proyectos, la regla de los 2 minutos, y muchas otras cosas que podemos utilizar para hacer las cosas..

Estas ideas siempre estuvieron ahí; El Sr. Allen fue lo suficientemente inteligente y creativo como para reunirlos a todos en un paquete agradable. Los modelos de GTD ayudan a convertirlo en el mejor sistema de productividad porque siempre se puede volver al “lo esencial” del sistema para volver a un estado de flujo en su trabajo y vida. Publicidad

3. Las alternativas a GTD siempre tienen algo faltante..

Existen algunas alternativas a GTD como Master Your Work Day Now (también la lista de tareas de un minuto), GSD, Obtención de resultados de forma ágil, ZTD y muchas otras..

La cuestión es que casi todos estos toman las cosas del modelo del Sr. Allen, o no abarcan el panorama más amplio del trabajo y la vida, permitiendo que muchas cosas importantes caigan por las grietas..

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

He probado la mayoría de estas otras alternativas (aunque no por períodos terriblemente largos de tiempo) y siempre sentí que algo faltaba. Fue el sistema completo que GTD me ofrece que estas alternativas no cubrían..

Por ejemplo, obtener resultados de forma ágil es muy interesante, pero si lo analiza más, verá que se basa en gran medida en los principios básicos de GTD. Agile Results luego agrega una capa superior para asegurarse de que esté obteniendo resultados durante su semana, lo que realmente es una revisión semanal modificada que el Sr. Allen sugiere en GTD.

Entonces, parece que las alternativas a GTD son versiones modificadas del sistema del Sr. Allen, no ideas completamente diferentes sobre cómo manejar su trabajo.

Sí, pueden funcionar para otros, pero tenemos que ver que sin GTD, la mayoría de estos sistemas no existirían en su forma actual, lo que convierte a GTD en una especie de pilar de los sistemas de productividad..

4. Abarca trabajos personales y profesionales..

A GTD no le importa si tu trabajo es profesional o personal. Es Todo funciona en los ojos de tu sistema..

Por supuesto, puede separar las tareas de trabajo en tareas y proyectos domésticos, pero no tiene que hacerlo si no quiere.

Todo toma la misma cantidad de “RAM física” en tu cerebro para que todo pueda ser tratado como un trabajo, todo desde “crear los informes TPS” a “Compre golosinas para perros para los cachorros.”. Todo se considera trabajo según los estándares de GTD. Publicidad

5. Te hace empezar a tomar acciones..

Te dije que había dos secretos que hacen de GTD el mejor sistema de productividad, ¿recuerdas? Esos secretos son El acto de captura y la idea de la siguiente acción..

Uno de los mayores problemas que GTD intenta resolver es la idea de que los trabajadores tengan demasiados “bucles abiertos” en sus vidas. Los bucles abiertos son básicamente todas las cosas que nos hemos comprometido a hacer, pero no los hemos seguido de alguna manera (excepto en nuestros cerebros falibles).

El estrés se induce cuando tenemos demasiados bucles abiertos a la vez y no los tenemos capturados en un sistema en el que podemos confiar. Están nuestras mentes comenzando a correr y todo está cuesta abajo desde allí..

Capturar es la clave para mantenerse sano..

Entra, captura. Capturar permite al practicante de GTD cerrar los bucles abiertos en su vida escribiéndolos y manteniéndolos fuera de su mente. Así es como uno comienza a llegar al aspecto de “mente como el agua” y comienza a aliviar el estrés de todas las cosas que han tenido en mente durante tanto tiempo..

Identificar la siguiente acción de cualquier proyecto es otro secreto de GTD..

Ver cuál es la siguiente acción física absoluta nos permite dar el primer paso para completar un proyecto de cualquier tamaño. El problema con muchos proyectos que están estancados o aún no se ha completado es que no se han pensado y la próxima acción física para hacer que el proyecto se mueva no se ha identificado.

Cuando comencé a identificar la siguiente acción física, me sorprendió ver cuán rápido podía obtener una “atascado” proyecto en movimiento, no importa lo poco que realmente fue la siguiente acción. Cosas como, “Llama a Bob para obtener el nombre del número de su contador.” es suficiente para provocar un gran proyecto como “Forma tu LLC”.

La captura y las siguientes acciones son los secretos de por qué GTD es el mejor sistema de productividad. Publicidad

Conclusión

Si contempla la mayoría de los aspectos de GTD, sentirá una sensación de alivio con respecto a su trabajo y la vida que no ha sentido antes..

GTD es el mejor sistema de productividad porque abarca una amplia gama de casos de uso y es lo suficientemente simple y complejo como para admitir un sistema personal, así como para algunos de sus proyectos más grandes en el trabajo.

El enfoque de abajo hacia arriba de la productividad de GTD lo ayuda a hacer las cosas más importantes en su vida para que pueda tener la energía para responder la pregunta. “¿Cuál es el propósito de mi vida??” Le ayuda a revisar su progreso semanalmente y le permite planificar de manera eficaz para el futuro.

Y con la captura de GTD y las siguientes ideas de acción, puede usarla para cerrar instantáneamente bucles abiertos y hacer avanzar proyectos muertos.

A pesar de que el GTD ha existido por un tiempo, sigue siendo el mejor sistema de productividad al que tenemos acceso como trabajadores de conocimiento..

Si desea conocer más sobre el sistema GTD, no se pierda nuestra entrevista exclusiva con David Allen:

Líderes de GTD: Una entrevista exclusiva de Lifehack con David Allen y Mike Williams

Crédito de la foto destacada: Unsplash via unsplash.com