Lo que debe saber antes de iniciar GTD

  • Robert Barton
  • 0
  • 3315
  • 79

Como estoy seguro de que es el caso de la mayoría de las personas que ingresan a GTD, las promesas de organización y menos estrés me impulsaron a hacerlo, tanto en el trabajo como en casa. Francamente, la idea de poder lograr todo lo que necesitaba (e incluso algunas cosas que quería, pero para las que nunca tuve tiempo) era música para mis oídos. Me había perdido demasiadas fechas límite, había olvidado demasiadas citas con el dentista, había descuidado demasiados litros de leche en mi camino a casa desde la oficina. Definitivamente necesitaba ayuda (y estoy seguro de que muchos de ustedes pueden empatizar). Publicidad

Aquí me siento, muchos meses después, trabajando duro para integrar completamente GTD en mi vida diaria. Admito que no es fácil (una noción ejemplificada por sitios como el GTD Mastery 100 y los innumerables blogs) y puede requerir una gran inversión. Una parte de mí deseaba tener una mejor idea de lo que me esperaba antes de sumergirme con ojos vidriosos en el estanque de Kool-Aid. Así que, con eso en mente, encontré mi propia lista de cosas que desearía haber sabido sobre GTD antes de comenzar (no es que hubiera decidido de otra manera, todavía lo estaría haciendo porque es una experiencia fantástica). sistema): Publicidad

  • Se necesita trabajo - Después de leer el libro, no has desbloqueado mágicamente la parte de tu cerebro que recuerda haber llamado a tu madre en el Día de la Madre. Se requiere mucho trabajo para mantener su sistema actualizado y completo. Como mínimo absoluto, deberá mantener varias listas diferentes, un sistema de archivo y un calendario. Obviamente, las cosas pueden complicarse más a partir de ahí, especialmente dada la gran cantidad de implementaciones y herramientas que existen en la actualidad. Pero no importa si está estrictamente en papel o utilizando la última aplicación web 2.0 para hacer las cosas, sepa que no es un “configúralo y olvídalo” operación.
  • Toma tiempo - He escuchado varias estimaciones aproximadas de cuánto tiempo se puede pasar haciendo la revisión semanal necesaria, la administración diaria de las listas de tareas y proyectos, etc., pero obviamente dependerá de la cantidad de cosas que esté tratando de lograr. Para mí, puedo pasar fácilmente entre 30 minutos y una hora por día manteniendo mis diferentes cestas y todo lo demás vacío y procesado. Una vez más, su lista de proyectos e implementación específica puede dictar marcos de tiempo de procesamiento y mantenimiento más prolongados; simplemente sepa que pasará una cantidad considerable de tiempo manteniendo a todos sus patos en una fila.
  • Se toma disciplina - Con una implementación de GTD bien engrasada, se sorprenderá de lo eficaz que es para eliminar tareas y proyectos. Pero hay un reverso de esa moneda: si se deja solo y / o no se mantiene adecuadamente, el sistema puede convertirse rápidamente muy difícil de manejar y difícil de manejar. Me he encontrado con esta situación un puñado de veces desde que empecé, y puedo atestiguar personalmente el hecho de que es una tarea mucho más grande ponerse al día con el valor de una semana de lo que es pasar un poco de tiempo sin caerme. el vagón. Creo que el lapso ocasional es inevitable, pero planea reservar una tarde para que tu sistema vuelva a funcionar..
  • El beneficio es directamente proporcional a su nivel de inversión - Algunas personas sienten que, para que GTD sea realmente efectivo, todo el sistema (como se describe en el libro) debe implementarse por completo. Otros piensan que definitivamente puedes tomar partes del libro y experimentar beneficios significativos en tu calidad de vida y trabajo. Personalmente, estoy un poco en la cerca, pero creo que hay una verdad universal aquí: el grado en que haces esto determinará los beneficios que experimentas. Si todo lo que hace es escribir cosas, entonces probablemente olvidará menos ideas que tenga mientras golpea las pelotas de golf o lo que sea. Al final, depende realmente de usted la forma en que haga esto con GTD. Pero cuanto más hagas, mayor será tu retorno..

Esto no pretende asustar a nadie para que no haga GTD. No puedo recomendarlo lo suficiente. Pero debe tener en cuenta que, para que el sistema funcione, tendrá que trabajar en ello. ¿Vale la pena su tranquilidad y una falta general de estrés? Yo diría, sí, definitivamente. Publicidad

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa
¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"
Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido
Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

Brett Kelly es un programador informático del sur de California, donde vive con su esposa y su hijo. Le gusta depilarse filosóficamente (además de brindar consejos prácticos y útiles) sobre productividad, GTD y tecnología en The Cranking Widgets Blog (RSS feed). Para shenanigans GTD más prácticos, puede disfrutar de GTD Masters, una serie de entrevistas con conocidos bloggers de GTD / productividad.. Publicidad




Nadie ha comentado sobre este artículo todavía.

Ayuda, consejos y recomendaciones que pueden mejorar todos los aspectos de su vida.
Una gran fuente de conocimiento práctico para mejorar la salud, encontrar la felicidad, mejorar el rendimiento de una persona, resolver problemas en su vida personal y mucho más.