Peter Atkinson
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La gestión de los documentos es difícil, tal vez sea el mayor obstáculo en el camino que debe organizarse. ¿Cuál es la posible salida de este túnel oscuro? Jason Hunter en ONLamp comparte su camino, mediante la virtualización de su gestión de documentos. Significa que todos los documentos en papel se escanean y se convierten en formatos digitales, y se guardan de forma organizada en su PC. Los pasos implican encontrar el sistema de control de revisión adecuado, un escáner y una buena convención de archivos y directorios:
Hace varios años noté algo gracioso acerca de mis hábitos como tecnólogo. Mi disco duro siempre estaba inmaculadamente organizado, mientras que mi oficina parecía que un niño de tres años había pasado el día encerrado. Para ayudar a organizar mis documentos, probé algunas ideas de organización del mundo físico, como el uso de agujeros de cubículo para almacenar documentos (con una inserción más rápida que los archivos verticales), pero no importa lo que intenté, finalmente todos mis documentos terminaron en una gran pila. Honestamente, no creo que los técnicos estén motivados por naturaleza para mantener el mundo real tan organizado como mantienen su mundo virtual..
Eso llevó a una solución que he usado durante varios años: ¡virtualizar mi gestión de documentos! Es un sistema que funcionó muy bien para mí y creo que funcionará para cualquier persona experta en tecnología, así que lo compartiré aquí con la esperanza de que pueda ayudarlo. Se trata de un sistema de control de revisión Perforce, un escáner de documentos y varias convenciones de organización del disco duro y hábitos de edición de archivos. Si eres un técnico y quieres que tu vida física esté más organizada con herramientas virtuales, sigue leyendo.
El mayor recordatorio para mí es llegar a uno directorio y convención de nomenclatura de archivos y palo lo.
¿Cómo manejas tu papel? Has bajado a la virtualización ruta?
¿Qué hay en el disco duro de Jason - [ONLAMP]