Use su teléfono móvil para mantenerse organizado mientras viaja

Al igual que mis antepasados ​​geeks antes que yo, estoy profundamente dedicado a mi cuaderno Moleskine. Guardo uno en mi mochila o en mi bolsillo trasero en todo momento, con una gama de bolígrafos adecuados que hacen que escribir sea una alegría (soy fan de los bolígrafos de pigmento de punta fina preferidos por los ilustradores). Para notas rápidas y tiempo para pensar, no hay nada mejor. Publicidad

Pero también soy un gran fanático de hacer las cosas de manera eficiente, lo que significa no manejar nada, una nota, una dirección, un recordatorio, más de una vez. Muchos de los pensamientos que necesito capturar sobre la marcha no terminarán quedándome en mi cuaderno para siempre, sino que tendrán que ser transferidos a la computadora donde los usaré.

En los últimos dos años, han surgido una serie de nuevos servicios que hacen del teléfono celular una parte particularmente útil de mi conjunto de herramientas de productividad cuando estoy fuera de casa. La mayoría de estos servicios aprovechan el servicio de mensajería móvil del teléfono, la capacidad de enviar mensajes de texto cortos, con o sin imágenes adjuntas. Cada vez más, es posible enviar información, ideas e incluso documentos directamente a los servicios y programas que utilizo para mantenerme organizado. Publicidad

Lo que significa que no tengo que copiar esa cita que anoté en mi cuaderno en mi calendario cuando llego a casa. Y no tengo que garabatear locamente notas de una pizarra, solo para escribirlas de nuevo cuando llegue a casa. Y no tengo que recordarme copiar los recordatorios de mi Moleskine en mi lista de tareas pendientes!

10 maneras de mantenerse organizado con SMS / MMS

1. Envía tareas a tu lista de tareas pendientes. Muchos administradores de tareas en línea aceptan tareas a través de SMS, generalmente de manera indirecta (usando un servicio intermedio para “traducir”, aunque Gubb permite agregar tareas directamente). Por ejemplo, uso Twitter para enviar tareas a mi lista de Toodledo, utilizando un formato especial: d toodledo [Tarea] # [Fecha de vencimiento] * [Carpeta]. (P.ej. “d toodledo Escribe una publicación para Lifehack # 5/27 * Lifehack”)
2. Agrega eventos a tu calendario. Google Calendar le permite agregar eventos a través del mensaje tet usando su “lenguaje natural” método de entrada. Así que envías un texto a “GVENT” (48368) diciendo “Conoce a Andy en Joe's Cafe mañana a las 2:30 pm” y Google lo analiza y lo pone en su calendario. También se supone que 30 Boxes hacen esto, pero no lo uso lo suficiente como para estar familiarizado con cómo. (Si lo sabes, ¡dinos cómo en los comentarios!)
3. Revisa tu calendario. Usando el mismo “GVENT” Número, puede obtener un resumen de su próxima cita, su horario para el día o el horario de mañana en su Google Calendar, sin importar dónde se encuentre. Para obtener tu próximo evento, texto “siguiente” a “GVENT”; para obtener su horario para el día, texto “día”; para el horario de mañana, texto “nday”. Se devolverá un mensaje de texto con la información solicitada..
4. Controla tus gastos. Todo el mundo sabe que la clave para un buen presupuesto es hacer un seguimiento de lo que gasta. Sin embargo, esto es más fácil decirlo que hacerlo, y no ayuda por el hecho de que el seguimiento de gastos es bastante aburrido. Ingrese Xpenser, un rastreador de gastos basado en la web que le permite enviar gastos sobre la marcha a través de mensajes de texto. Envíe la cantidad, una breve descripción, una palabra clave para el tipo de gasto y listo. (Nota: Los usuarios fuera de EE. UU. Y Canadá no pueden hacer esto directamente, pero pueden usar Twitter como intermediario.)
5. Sigue cómo usas tu tiempo. Si factura por hora, o si simplemente reconoce que al igual que con el presupuesto de dinero, el presupuesto de tiempo necesita un buen mantenimiento de registros, también puede hacer un seguimiento de su tiempo fuera de la oficina con mensajes de texto. Harvest es un servicio de seguimiento de tiempo en línea que permite que los registros de tiempo se envíen por SMS a través de Twitter. Simplemente envíe un mensaje directo (privado) con el siguiente formato: d cosecha t duración notas. Echa un vistazo a las instrucciones de Harvest para más detalles. Por cierto, si Xpensr no te enciende, Harvest también hace un seguimiento de gastos.
6. Llevar un diario de comida. Ya sea que esté tratando de perder unos cuantos kilos o simplemente quiera comer una dieta más saludable, un diario de alimentos puede ser una herramienta útil. Tweet What You Eat usa Twitter para rastrear su ingesta de alimentos: comer, twittear, seguir adelante con su vida.
7. Seguimiento del uso de gas y kilometraje. No sé si se ha dado cuenta, pero los precios de la gasolina subieron un poco este año. El seguimiento de su kilometraje es una buena manera de identificar los problemas que hacen que su automóvil funcione con menos eficiencia. Dos nuevos servicios le permiten registrar el kilometraje en la bomba: My Milemarker y FuelFrog le permiten usar Twitter para enviar informes desde la bomba. Para FuelFrog, envíe un “@” mensaje a @fuelfrog con las millas recorridas, el precio y los galones (en imperial o métrico); para My Milemarker, envías un mensaje directo como este: “D mymm [millas] [galones] [precio]”.
8. Escanear documentos y pizarras blancas.. Dos servicios, ScanR y Qipit, tomarán fotos enviadas a través de MMS desde su teléfono, las limpiarán y le enviarán documentos PDF con un formato agradable. Si la cámara de su teléfono tiene una resolución suficientemente alta (más de 2 megapíxeles), ScanR incluso ejecutará OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer el texto!
9. Obtener las direcciones. ¿Se siente perdido? Envíe la dirección de su punto de inicio y destino a “GOOGLE” (466453) y Google te enviará direcciones! Nota: Puede recibir más de un mensaje de texto a cambio, dependiendo de la duración de su viaje.
10. Enviar correo electrónico. Que se puede enviar mensajes de texto a direcciones de correo electrónico a menudo se olvida. Simplemente reemplace el número de teléfono con una dirección de correo electrónico. Hay muchos servicios que no aceptan mensajes de texto, pero aceptan correos electrónicos. ¿Qué hay de enviar ideas de artículos a su cuenta de Google Docs? ¿Enviando notas e incluso fotos a Evernote? ¿Enviarte una dirección para cortar y pegar en tu administrador de contactos? O decirle a tu madre con fobia por teléfono celular que la amas (awwww ...)?

Estas son solo algunas de las maneras de organizarse mediante mensajes de texto. A medida que más y más compañías se dan cuenta del poder de los mensajes de texto y multimedia, podemos esperar ver aún más usos creativos para nuestros teléfonos móviles, todo sin abrir un navegador. Publicidad

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Sin embargo, una advertencia: a medida que descubra más cosas que puede hacer con la mensajería móvil, es probable que se encuentre enviando más y más mensajes cada día. Asegúrese de tener un plan ilimitado o un plan con una gran cantidad de mensajes gratuitos, incluso a 5 centavos de dólar por pieza, los cargos por mensajes de texto pueden aumentar rápidamente, y algunos proveedores cobran 10, 20, 25 centavos y más por mensaje.

¿Tienes algún truco de mensajería móvil? ¡Compártelos con los lectores de Lifehack en los comentarios! Publicidad