Use prácticas simples de productividad para hacer más de las cosas correctas hechas

  • Robert Barton
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Si usted es un trabajador del conocimiento y lee Lifehack, podemos decir con seguridad que se encuentra en un grupo de personas inteligentes que buscan formas mejores y más productivas de hacer la vida. Y con esto “astucia”, Llega la inteligencia y un anhelo constante de superarte..

He profundizado en el ámbito de la productividad y las amenazas de vida desde hace varios años, e incluso después de leer y escribir una publicación tras otra sobre cómo hacer 'X' y por qué debería hacer 'Y', todos los consejos de productividad y recuperación de vidas vuelven. a un tema base: la simplicidad.

En pocas palabras, tenemos que simplificar nuestras vidas (incluidas las formas en que somos productivos) para asegurarnos de que estamos haciendo las cosas correctas de manera continua. Aquí está el por qué y cómo simplificar su productividad. Publicidad

Si no es simple ...

Si su sistema de productividad y herramientas no son simples, entonces probablemente no esté haciendo las cosas, y lo que es más importante, no está obteniendo el Correcto cosas hechas Podemos pasar todo el día ajustando nuestros sistemas y asegurándonos de que hemos configurado los contextos GTD correctos en nuestro “sistema de confianza”, pero hasta que no nos sentemos y comencemos a hacer el trabajo, nuestro sistema no vale nada en absoluto.

Por lo tanto, si sus sistemas no son simples, su capacidad para realizar más y mejores trabajos se verá disminuida..

Los trabajos complejos necesitan instrucciones simples

No hay nada fácil en ser un trabajador del conocimiento. Tenemos un montón de clavijas redondas que deben colocarse en agujeros cuadrados con los que tenemos que lidiar minuto a minuto. Depende de nosotros definir y desglosar nuestro trabajo. Todos tenemos que saber cómo tomar proyectos complejos y dividirlos en unidades accionables para asegurarnos de que estamos progresando en ellos..

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Tenemos que simplificar el complejo. Publicidad

A veces, simplificar su vida puede requerir algunas herramientas complejas, especialmente si se encuentra en ciertos campos, pero recuerde que el primer paso para completar cualquier proyecto es identificar la próxima cosa física que debe realizar. Sin ese simple paso, el trabajo más complejo puede llegar a ser imposible. No se necesitan herramientas y sistemas de productividad complejos para descubrir cuál es el próximo paso de un proyecto; la siguiente cosa física que tienes que hacer para alcanzar un resultado deseado. Este próximo paso es el comienzo de su sencillo conjunto de instrucciones para completar su trabajo complejo.

Cuando sabes que estás pensando demasiado.

Si eres como yo, entonces eres un sistema de productividad. “tweak-aholic”. Ese es alguien que no puede obtener suficiente de ajustar sus sistemas hasta que están solo bien para que puedan hacer más Este estado de solo bien no existe realmente Incluso si pudieras alcanzar este estado de solo bien si no te ayudara a hacer más cosas (a menos que tuviéramos algún tipo de sistema de productividad respaldado por inteligencia artificial que nos obligara a hacer siempre la siguiente acción correcta, sin importar qué).

Si está probando un montón de sistemas diferentes y siempre cambiando entre ellos, entonces está pensando demasiado en esto. “ser productivo” y en realidad no siendo productivos. Si estás en el ciclo viscoso de la salida. “porno de productividad”, entonces puede estar seguro de que está pensando y tratando demasiado.

Volver a la simplicidad

Entonces, ahora que sabe que está complicando sus sistemas de productividad y destruyendo cualquier forma de hacer las cosas, ¿qué puede hacer al respecto? Publicidad

Simplificar.

No estoy hablando de afeitarme la cabeza, unirme a un monasterio y retirarme de la “mundo real”. Aún puede llevar una vida complicada y una vida laboral mientras utiliza herramientas y sistemas de productividad simples y efectivos. En lugar de complicar lo que ya es complicado, use herramientas que simplifiquen su compleja vida.

En el pasado, hemos sugerido usar papel para aclarar sus proyectos y las siguientes acciones en esos proyectos, pero si trabaja en forma digital la mayor parte del tiempo, probablemente sea mejor tener algunas herramientas digitales simples que hagan el truco. Tenemos algunas publicaciones excelentes sobre la selección de las herramientas adecuadas, así como algunas herramientas sugeridas para diferentes plataformas..

VER TAMBIÉN: Productividad simplificada: por dónde empezar con GTD, productividad simplificada: los 7 elementos principales de GTD, productividad simple: cómo evitar que sus proyectos lo maten.

No se trata de la herramienta que elijas, siempre que sea algo que puedas usar y no puedas rechazar. Se trata de que realmente interactúes y utilices las herramientas que has elegido para crear y tomar decisiones buenas y sencillas sobre qué hacer a continuación..

(Crédito de la foto: creación de un cubo de negocios a través de Shutterstock)




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