Hacia una nueva visión de la productividad, Parte 3 El problema con GTD

  • Timothy Sherman
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Esta es la tercera parte de una serie de 12 partes que estoy publicando hasta fines de diciembre y hasta enero de 2009, examinando la comprensión actual de la productividad y hacia dónde podría dirigirse el concepto en el futuro. Invito a los lectores de Lifehack a ser parte activa de esta conversación, tanto en los comentarios aquí como en sus propios sitios (si tiene uno). Además, pronto anunciaré otros lugares en los que yo y varios otros debatiremos algunos de los problemas planteados en esta serie. Manténganse al tanto…

Es justo decir que David Allen Resolviendo las cosas Ha sido el trabajo más influyente en productividad de nuestra generación. Las personas que luchan por controlar sus tareas diarias, y mucho menos progresar con proyectos grandes y que cambian la vida, encuentran en el libro un enfoque relativamente sencillo para administrar su tiempo y trabajo para que puedan bucear correctamente. en, y con frecuencia encuentran que sus vidas mejoran considerablemente cuando comienzan a poner en práctica las ideas de Allen.

Por una buena razón, también. GTD es, en su forma más pura es bastante simple.. Captura los pensamientos a medida que se te ocurren, pasa un tiempo fijo todos los días para decidir qué hacer con esos pensamientos, crea listas de acciones que debes realizar y realiza esas acciones. De vez en cuando dedicas una hora o dos y repasas lo que has pensado y hecho y lo que te gustaría hacer en el futuro..

Qué podría estar mal con eso?

La respuesta corta es “nada”. GTD ayuda. Implementado con cualquier tipo de disciplina, proporciona la claridad y el control que muchos de nosotros sentimos que falta en nuestra vida diaria. Publicidad

Y todavía, tan simple como es GTD, tan fácil de entender como parecen ser sus preceptos centrales, la gente todavía lucha con ello - y lucha poderosamente. Este sitio y docenas de otros han dedicado innumerables miles de palabras a ayudar a las personas “obtener” GTD. El mismo David Allen ha continuado produciendo conferencias, audiolibros, artículos y otros materiales que revisan y re-explican los conceptos básicos de GTD. Claramente hay algo que falta, un punto clave que las personas encuentran demasiado difícil de entender.

Que es mas, La gente se resiste a GTD de varias maneras.. Existe una gran necesidad de crear zonas libres de GTD, por lo general en el hogar. Al parecer, nos parece desagradable reducir nuestras vidas no laborales a un conjunto de acciones y listas de proyectos. O mezclamos y unimos varias partes del sistema, por ejemplo, creando proyectos sin preocuparnos por los objetivos (mientras que, según Allen, la parte más importante de un proyecto es poder visualizar el objetivo). Creamos listas de acciones y luego, debido a que el sistema sin prioridad de Allen aún nos deja inseguros sobre qué hacer a continuación, priorizamos nuestra lista o creamos listas separadas de Tareas más importantes (MIT).

Y no hacemos la revisión semanal. Hacemos “mini-revisiones” Esporádicamente a lo largo de la semana, o hacemos revisiones importantes. “de vez en cuando”, pero simplemente no podemos encontrar una o dos horas a la semana para sentarnos y revisar nuestras vidas. En el GTD> Revisión semanal audiolibro, todos los entrenadores involucrados mencionaron esto como el obstáculo más importante para sus clientes, y admitieron que también lo fue para ellos!

Que esta pasando? ¿Por qué GTD es tan fácil de entender y tan difícil de poner en práctica?? Qué es no ¿Hacer eso hace que sea difícil confiar completamente? Publicidad

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Quiero sugerir algunas cuestiones que juegan un papel en el fracaso de GTD para muchas personas. Debo tener en cuenta que esto no pretende ser una condena general del sistema, pero espero que abra el terreno para pensar fructíferamente sobre lo que se necesita. más allá GTD (o sistemas similares; GTD es lo que sé, pero me atrevería a decir que los sistemas como el de Covey y el de otros se quedan cortos de manera similar).

1. Es el Sistema, Estúpido..

La fuerza más poderosa de GTD, es una guía para crear un sistema en el que uno confía, es también una de sus mayores deficiencias. No es un misterio por qué la mayor audiencia de GTD ha sido a) personas de negocios corporativos, a las que Allen se inclinó en primer lugar, y que están acostumbrados a trabajar dentro de los procedimientos establecidos y bajo los horarios impuestos, yb) personas técnicas como programadores, que también se sienten cómodos con los procedimientos rígidamente definidos, y quienes son expertos en dividir procesos complejos en tareas simples y discretas.

Sin embargo, para el resto de nosotros, GTD se parece demasiado al tipo de trabajo que seleccionamos para ayudarnos a administrar en primer lugar.. Es decir, se siente como negocio, y para las personas cuyo negocio es no negocios - profesionales creativos, por ejemplo - se siente “externo” A nuestro trabajo real (e identidad). ¿Cuál podría ser la razón por la que tantos escritores, diseñadores, artistas y otras personas creativas mantienen un cortafuegos entre sus vidas GTD'd y sus “real” vidas: GTD parece apropiado para nuestras tareas no básicas, como asistir a las citas y manejar nuestra contabilidad (las cosas que realmente preferiríamos no hacer), pero se siente mal en nuestros estudios, lugares favoritos para escribir y vidas creativas en el hogar. Probablemente, esta sea también la razón por la que tantas personas se resisten a extender GTD a su vida familiar: se siente mal delegar tareas a su cónyuge o hijos o tratar la decoración de su árbol de Navidad como un regalo. “proyecto”.

2. Sin prioridades = sin dirección

Quizás la mayor innovación de Allen en GTD es deshacerse del establecimiento de prioridades en favor del conocimiento del contexto. En GTD, no mira su lista para ver cuál es la tarea más importante, sino para ver qué es lo que se realiza con mayor facilidad dado dónde se encuentra y los recursos que tiene a mano. Publicidad

Y, sin embargo, si bien esto podría funcionar bien en un entorno de oficina donde la mayoría de su trabajo está claramente priorizado, incluso si no lo piensa, es más difícil de aplicar a entornos que no son de trabajo, así como para trabajadores en solitario y empresarios. que están lidiando con los requisitos más difusos de un trabajo que puede no tener prioridades tan claras.

Para muchos, entonces, en lugar de limitarse a preocuparse por lo que debe hacer en un momento dado, GTD a menudo aumenta el estrés a medida que las personas tratan de averiguar qué tareas son realmente las más importantes para trabajar..

(Irónicamente, Allen a menudo dice que la pregunta central que debe hacerse es “¿Es esto lo más importante que podría estar haciendo ahora? ¿Esta tarea está cumpliendo mi destino en el mundo??” Tengo que creer que la contradicción aquí no es intencional, una especie de vasta supervisión por parte de Allen que intenta resolver de alguna manera.)

3. Hacer, hacer, hacer!

En el núcleo de la GTD de Allen está la siguiente acción. En pocas palabras, la siguiente acción es lo siguiente que debe hacer para hacer avanzar un proyecto. GTD evita la planificación de la mayoría de las cosas, prefiriendo en cambio limitar sus listas a solo aquellas cosas que pueden y deben hacerse en el momento en que está revisando sus listas. Una vez que se completa una acción, debe fluir de manera natural hacia la siguiente acción, o debe agregar el siguiente paso para acercarlo más a completar su objetivo a su próxima lista de acciones. Publicidad

La GTD orientada a la tarea en el momento es efectiva para la mayoría de las personas, razón por la cual, más que nada, la mayoría de las personas se apartan de la lectura. Resolviendo las cosas con al menos una buena lista de acción siguiente. También es atractivo para nosotros porque resuena bien con uno de los valores centrales de la cultura occidental moderna (a pesar de su estilo oriental y zen): el trabajo.

La ética de trabajo protestante, que no se limita a los protestantes. - Se puede decir que domina la cultura occidental. El trabajo es un valor en sí mismo para nosotros; piense en cuántas variaciones hay en el concepto de que “manos ociosas son el patio del diablo.” Entre los cuáqueros, los shakers y otros brotes calvinistas, el trabajo en sí mismo se convierte en una forma de oración; A través del trabajo se logra la comunión con dios. (No es una coincidencia que F.W. Taylor fuera un cuáquero).

GTD es un sistema básico, lo que significa que el sistema se enfoca en poner en orden sus tareas diarias, no en el establecimiento de objetivos y prioridades de alto nivel. Eso está ahí, pero No es en absoluto intuitivo cómo se obtiene de Allen. “Pista” ver a la “50,000 pies” vista aérea. El supuesto es que si se enfoca en la acción, en la acción, surgirá el significado más alto, como la oración..

El panorama general está nublado

Nada de esto pretende ser un despido de GTD. El sistema funciona para mucha gente, y no tengo nada en contra como tal. El problema es que hay lagunas, que mientras que GTD debería Ser una forma de limpiar el espacio en la vida de las personas para que puedan pensar y cumplir sus objetivos de nivel superior, no lo hace para muchas personas. Tal vez para la mayoría de la gente. Nos resistimos al tipo de autorreflexión que, si bien está integrado en el sistema en la revisión semanal, es la parte menos practicada. La realidad es que, para la mayoría de las personas, la organización de tareas y proyectos de alguna manera no Conduzca de forma natural a la vista de imagen general: falta algo.. Mi objetivo aquí, entonces, es despejar las cubiertas, sacar al menos algunas de las fallas de GTD al descubierto, para que podamos encontrar los lugares probables que necesitan ser llenados. Una vez hecho esto, el resto de esta serie se centrará en esos lugares probables y sugerirá formas de pasar de simplemente hacer las cosas a hacer un significado.




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