Las 10 herramientas de productividad principales para ayudarlo a lograr 10 veces más en menos tiempo

Ser productivo no se trata de cual Aplicaciones, herramientas y estados de ánimo que usa para hacer las cosas. Mejorar su productividad consiste en utilizar un conjunto de herramientas y procesos que pueden formar un sistema de productividad completo, sentirse cómodo con esas herramientas y confiar en ellas, y luego usarlas para hacer cosas importantes en su vida y trabajo..

En lugar de recomendar la mejor aplicación, escáner o tipo de papel, es mejor darle las 10 mejores herramientas que cualquier persona que quiera mantener su productividad puede usar.

Estas son las 10 herramientas de productividad principales que puede utilizar para lograr más en menos tiempo:

1. Tarea / Jefe de proyecto para organizar trabajos.

La gestión de tareas y proyectos de algún tipo es esencial para asegurarse de que está haciendo las cosas y de que Correcto cosas hechas.

Es muy difícil saber que estás trabajando en aquello en lo que deberías estar trabajando si no tienes todo lo que necesitas organizado de alguna manera. Intentamos ser agnósticos en herramientas aquí en Lifehack, pero aquí hay algunas aplicaciones geniales para comenzar:

• Recuerda la leche
• Toodledo
• Cosas
• OmniFocus
• Todoist

2. Dispositivo de captura ubicua para almacenar tus ideas.

Otro aspecto importante de ser productivo es asegurarse de que siempre tenga alguna forma de capturar “entradas” en tu vida. Es decir, si tiene una idea o una idea nueva acerca de un proyecto en el que está trabajando, debe asegurarse de poder capturarlo para poder procesar esa información más adelante..

Llevo una billetera GTD Notetaker porque soy un geek total. Puedes usar cualquier cosa que quieras para capturar como la siguiente:

• Teléfono inteligente con cualquier aplicación de notas como Evernote.
• Pluma y papel

3. Establece límites para tomar el control de tu vida.

Para poder mantenerse productivo día tras día, debe establecer y mantener límites. Tienes que proteger tu tiempo y energía para poder trabajar en las cosas que son más importantes para ti. Publicidad

¿Cuáles son algunas de las cosas en tu vida que quieres hacer? Para hacer esas cosas importantes, establezca límites para que no se desvíen de sus metas.

¿No estas seguro de cómo hacerlo? Aprende de esta guía:

Cómo recuperar el control de tu vida con mejores límites

4. Saber cuándo y cómo decir. “no”

Esto va de la mano con el número tres. Una vez que haya establecido límites para lo que quiere y no quiere hacer en la vida, ahora puede saber cuándo decir “no” A otras cosas menos importantes que se abren paso en tu vida..

La mejor manera de disminuir las cosas que “tener” hacer es decir “no” a las cosas que realmente no te importan y que no te ayudarán a alcanzar tus metas.

Aquí está la guía de Leo Beobauta en El gentil arte de decir no.

5. Establecer plazos y expectativas realistas.

Soy un desarrollador de comercio, así que sé cómo establecer expectativas poco realistas. Una buena regla general cuando se trata de establecer una fecha límite es duplicar el tiempo que crea que tomará.

Por supuesto, esto es bueno para “ligero” planificación, no planificación exacta que algunos trabajos pueden necesitar. Publicidad

Aprende a hacer plazos efectivos con estos. 22 consejos para plazos efectivos.

6. Usa el calendario sabiamente

Se usa un calendario para el “paisaje duro” de nuestras vidas. Úselo para establecer fechas de vencimiento y recordatorios para cosas que son sensibles a la fecha.

Su calendario puede ser analógico o digital, pero tener un calendario digital es bueno debido a la capacidad de buscar, mover cosas fácilmente y enviar invitaciones a personas..

Puedes encontrar algunas aplicaciones de calendario agradables aquí. Además, eche un vistazo a este artículo para obtener más consejos sobre cómo usar el calendario para trabajar de manera eficiente:

Cómo usar un calendario para crear tiempo y espacio

Leer siguiente

Diario de escritura para un yo mejor y más productivo (la guía práctica)

Cheatsheets útiles del atajo de teclado para Photoshop y Lightroom

10 estrategias simples para mejorar tu vida a partir de hoy

7. Revisa tus bandejas de entrada y organiza la información.

No puedo recordar cómo era la vida antes de configurar mis bandejas de entrada, pero puedo imaginar que era bastante desordenado..

Es importante que tengas lugares donde puedan sentarse la información entrante y los posibles proyectos para que luego puedas procesarlos..

Las bandejas de entrada pueden estar en varias formas como estas: Publicidad

• Una sección de la bandeja de entrada en su tarea / software de gestión de proyectos
• Una bandeja de entrada física, de papel (una para el hogar y el trabajo)
• Correo de voz
• Bandeja de entrada de email

Luego, asegúrese de revisar y procesar estas bandejas de entrada de manera regular.

Si bien puedes filtrar tus correos electrónicos con estas técnicas, aquí tienes una guía paso a paso para ayudarte a alcanzar la bandeja de entrada cero:

Cómo logré la bandeja de entrada cero en 4 pasos

8. Hacer uso de un gran escáner o rotulador.

O ambos, la verdad. Tener un escáner como el ScanSnap S1500 ha cambiado totalmente la forma en que archivo las cosas (no lo hago).

Todo lo que hago es escanear documentos y tirarlos en una carpeta de área genérica, como “Trabajo” o “Financiero”, y luego simplemente ejecuta búsquedas de texto si necesito encontrar algo.

Si aún está haciendo una presentación en papel, tener un creador de etiquetas asombroso y confiable es algo sin lo cual no puede vivir y una vez que obtenga uno no lo hará..

Básicamente cualquier fabricante de etiquetas es bueno..

9. Utilizar software de documentos de oficina (y sus accesos directos)

Es bastante estándar ahora que necesita algún tipo de software de creación de documentos para hacer las cosas. La capacidad de crear hojas de cálculo, documentos, presentaciones, etc. es una necesidad. Publicidad

Puede utilizar una suite gratuita como Google Docs o Office Web Apps.

Si quieres conseguir “grave”, puede obtener la suite iWork de Apple o Microsoft Office.

No te olvides de la fuente abierta y gratuita OpenOffice.org.

Y lo que es más importante, debe conocer todos los accesos directos cuando utilice estos programas. Aquí hay algunos trucos que debes saber:

• 22 Atajos de teclado esenciales de Windows para no geeks
• 20 trucos que pueden hacer que cualquiera sea un experto en Excel
• 15 increíbles trucos de teclado para Mac
• Cheatsheets útiles del atajo de teclado para Photoshop y Lightroom
• La hoja de trucos de acceso directo de Gmail

Solo eres tan bueno como tus herramientas. A pesar de que tiene un buen software y sistemas para respaldar sus esfuerzos de productividad, sin un conocimiento práctico del sistema operativo que elija (ya sea Windows, Mac, Linux o alguna otra cosa extraña), siempre estará perdiendo tiempo al intentar para hacer las cosas.

10. Empezar a diario

No hay una mejor manera de hacer un seguimiento y comprender el quién, qué, dónde, cuándo y por qué de su productividad que a través de un diario todos los días..

Ya sea que escriba 750 palabras completas o simplemente elimine un registro de su tiempo y las tareas completadas, llevar un diario es una excelente manera de recordar lo que ha logrado, sus complejos y otras métricas que son importantes cuando trata de ser más eficiente. productivo.

Aquí hay una guía práctica sobre cómo comenzar a llevar un diario:

Diario de escritura para un yo mejor y más productivo (la guía práctica)

Crédito de la foto destacada: Pexels via pexels.com