Tiempo y dilación Uso de la tecnología para ser eficiente con su tiempo

  • Michael Waters
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Desde que empecé la escuela he tenido que luchar contra mi dilación. A veces casi se siente como una enfermedad; Una que es tratable a veces, pero parece que nunca desaparece. Debido a mi mala dilación, adopté sistemas como GTD, un calendario y todo lo programado y bloqueado, recordatorios de tareas importantes y fechas de vencimiento “dinging” De todas partes. Lo que encontré es que, a menos que esté en la cima de mi juego y esté eligiendo “se Productivo”, Fácilmente caigo de nuevo en el pozo de la dilación, donde el tiempo nunca es “de la esencia”.

Tiempo objetivo y subjetivo.

He leído bastantes libros y ensayos sobre los efectos psicológicos y las razones de la dilación. Algo interesante que me ha pegado está en el libro. Dilación por Jane B. Burka (no es un enlace afiliado) que tiene que ver con la forma en que “procrastinadores” Percibir e interactuar con el tiempo. Según Burka, hay dos formas en las que tratamos y entendemos el tiempo: objetiva y subjetivamente. Tiempo objetivo es “medido por reloj y calendario” y es predecible cuando el tiempo subjetivo se mide por nuestra propia comprensión personal y está fuera del tiempo de reloj.

Como puede ver, si su tiempo subjetivo personal no se alinea con el tiempo objetivo del mundo, puede tener algunos problemas graves, especialmente porque su jefe, sus profesores y su cónyuge tienden a basar todo en el tiempo objetivo. Publicidad

Tengo este problema con el tiempo objetivo y, después de leer a través de la dilación, decidí deshacerme de él mediante el uso de diferentes técnicas cuando se trataba de mi “habilidades de manejo del tiempo” o la falta de ello.

Pista, pista, pista

Alguna persona brillante dijo una vez, “Si no puedes medirlo, no puedes manejarlo.” y eso es totalmente cierto con la gestión de su tiempo. Lo primero que tuve que hacer para entender cómo uso mi tiempo fue rastrear casi todo. Por ejemplo, me encontraba tarde en las mañanas para ir a trabajar y siempre lo culpaba por algo externo; como el clima invernal, el tráfico, cuánto tiempo tardó en obtener gasolina en la mañana, etc. No fue hasta que empecé a rastrear cuánto tiempo realmente me tomó ducharme y salir de la casa si entendí que necesitaba hacerlo. Levántate unos 20 minutos antes. Suena estúpido, lo sé, pero para alguien que piensa que entiende el tiempo y hacia dónde va, se necesita el detalle de rastrear el mundo real para entenderlo. Publicidad

Puede realizar un seguimiento de su tiempo de muchas maneras diferentes, pero algunas de las mejores aplicaciones que he encontrado para Android y iPhone son excelentes cuando está en la carrera y necesitan obtener una estadística rápida para usar en la planificación. Hay un montón de opciones en ambas plataformas, pero en la categoría gratuita iría con Eternity Time Lite y aTimeLogger para iPhone y Time Recording - Aplicación de hoja de tiempo y Track Task Time para Android. Todos estos ofrecen al usuario la posibilidad de realizar un seguimiento de múltiples actividades, crear sus propias categorías y proporcionarles informes y estadísticas que pueden usar para ayudar a comprender dónde va el tiempo..

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También puede hacer un seguimiento de su uso del tiempo en su PC o Mac con RescueTime. Básicamente, RescueTime realiza un seguimiento de las aplicaciones con las que dedica su tiempo y puede ofrecerle una visión realista de dónde va el tiempo de su computadora..

A partir de ahora y tiempo de bloqueo.

Una de las formas más elusivas en que los procrastinadores abusan del tiempo y no sincronizan su tiempo subjetivo con el tiempo objetivo es subestimar cuánto tiempo llevará completar una tarea. Me han dicho a mis muchos gerentes de proyectos de software anteriores y actuales que cuando le preguntan a un desarrollador de software cuánto tiempo tomará hacer algo, generalmente multiplican su respuesta por dos o tres para establecer expectativas realistas. Muchos de nosotros estamos seguros (a veces demasiado confiados) y no establecemos constantes de tiempo realistas en nosotros mismos. Publicidad

Aquí es donde comenzar una tarea o proyecto de inmediato y luego bloquear el resto del tiempo es una excelente manera de equilibrar el tiempo. La idea es simple: cuando se le asigna una tarea o proyecto para completar, salte y comience a trabajar en ella durante al menos 25 minutos. Esto le permite comprender qué tan grande es la tarea o el proyecto, lo que le permite hacer predicciones realistas de cuánto tardará en completarse. Esto es sincronizar tu tiempo subjetivo con el tiempo objetivo. Después de esto puedes bloquear el proyecto en tiempo..

El bloqueo de tiempo, la idea de bloquear una cierta cantidad de tiempo en su calendario para una tarea o proyecto, ha existido por siempre y funciona bien si tiene una visión realista de cuánto tardará en completarse algo. Después de comenzar su tarea o proyecto, saque su aplicación de calendario favorita y comience “bloqueando” tiempo en su agenda para completar la tarea. Por lo general, si creo que algo va a tardar 2 horas en completarse, bloqueo aproximadamente 2.5 horas en total. Esto me da un poco de partida y detener el margen de maniobra. También sugiero bloquear solo 50 minutos a la vez para evitar quemarse. Parece que lo ideal son 50 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso / juego cuando estás en un período de trabajo. Publicidad

Cuando se trata de temporizadores genéricos para PC o Mac, recomiendo altamente FocusBooster. Es una aplicación de Adobe Air que se adapta a la técnica Pomodoro de sincronización de tareas, pero puede usarla para configurar su tiempo de trabajo en una tarea o proyecto. Para el calendario, tengo que admitir que solo uso Google Calendar para todas mis necesidades de calendario, ya que está en todas partes y puedo sincronizarlo con casi cualquier dispositivo que desee. Eso no quiere decir que no haya un montón de buenas opciones de calendario, es que Google Calendar ha cumplido con todas mis necesidades hasta ahora.

Conclusión

Comprender cómo sincronizar su tiempo subjetivo y el tiempo objetivo del mundo puede ahorrarle mucho dolor en su vida personal y profesional. Pero, si eres como yo, necesitarás un poco de ayuda en el camino para entender a dónde va el tiempo objetivo. Esperemos que si entiendes la diferencia entre tu “reloj interno” y el mundo real, haga un seguimiento del tiempo que le lleva realizar tareas y piense de manera más realista sobre el tiempo necesario para lograr algo y programe en consecuencia, puede despedirse de postergar su tiempo de ausencia..




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