La fea verdad sobre las cosas que nos distraen cada día

Los empleados malgastan aproximadamente 60 horas al mes, o aproximadamente 759 horas al año, en distracciones en el lugar de trabajo, como por ejemplo, compañeros conversadores que llegan a su oficina, llamadas telefónicas innecesarias, mensajes instantáneos y notificaciones por correo electrónico que probablemente no necesitaban respuesta, y más.^[1] Nuestra condición por defecto como humanos es a menudo responder a “empujar,” es decir, abrazar una distracción sin siquiera darnos cuenta de que lo estamos haciendo.^[2]

Revisar el correo electrónico cuando hace ping o cambiar una conversación de cinco minutos con un colega hablador en uno de 35 minutos es una distracción obvia. También hay distracciones ocultas a lo largo de nuestra vida cotidiana: mirar de repente por la ventana, revisar de manera distraída Facebook, comprar en línea y mirar su computadora pero no hacer nada. A menudo estamos programados para lograr una gratificación instantánea y, al mismo tiempo, carecemos de la motivación para mantener la concentración..

Las distracciones nos mantienen ocupados, pero no productivos

El resultado final de todas estas distracciones es uno de los grandes desafíos de productividad de nuestro tiempo: la confusión de “ocupado” y “productivo.” Esas palabras no significan lo mismo. Es una mentira gigante. Cuando cede sistemáticamente las distracciones, solo está haciendo un trabajo repetitivo que permite el funcionamiento de una tarea. Publicidad

Esto es lo que muchos trabajadores realmente no se dan cuenta de que están haciendo durante la mayor parte del año. Aparentemente están ocupados pero en realidad no están logrando nada. Llegas al trabajo y empiezas a revisar los correos electrónicos. Tu respondes. Lo siguiente que sabes es que son las 12 del mediodía, casi el almuerzo, y todo lo que has hecho es responder a los correos electrónicos. Por la tarde, actualizas los documentos. Cuando sales del trabajo, realmente no has hecho nada grande. Tu día fue todo trabajo superficial. Puede que ni siquiera te des cuenta porque hiciste algunas cosas. De hecho, 7.5 de cada 10 minutos del día de un empleado se gastan en estas tareas de bajo valor.^[3]

Algunos llaman a esto “marcando casillas,” pero otro término para eso es “trabajo superficial.” Esto fue denominado por el autor y profesor de Georgetown Cal Newport en su libro Trabajo profundo. En el trabajo superficial, debido a que está tan orientado a las tareas y, a menudo, es inmediato (apagar incendios), no se realizan mejoras reales y no se pueden alcanzar metas o avances importantes. Imagine que responde a correos electrónicos y documentos de formato para un año calendario completo, no se sentiría satisfecho.

Recupera tu control sobre las distracciones.

1. Bloquea las distracciones incontrolables.

Esto se puede hacer con “bloqueo de tiempo,” que algunos también llaman “tiempo de trabajo ininterrumpido.”^[4] El fundador de Basecamp Jason Fried ha convocado cuatro horas de trabajo ininterrumpido “El mejor regalo que alguien puede dar..”^[5] Publicidad

Para ejecutar esto, simplemente bloquee el tiempo en su propio calendario de oficina, tal vez unas pocas horas los lunes por la mañana para establecer el tono de la semana, unas pocas horas los miércoles para trabajar en proyectos a largo plazo y unas pocas horas los viernes para planificar la siguiente semana. Las personas a menudo verán la hora, asumirán que está en otra reunión y no intentarán acceder a usted durante esos bloqueos a menos que sea urgente. Si puede bloquear con éxito unas cuantas horas un par de veces por semana, en última instancia puede recuperar 150 horas / mes de productividad..^[6]

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Sé el CEO de tu propio tiempo. No siempre puedes estar disponible para todos en ese segundo, porque correrás en círculos en diferentes proyectos y te quemarás..

2. Cuidado con tu patrón de trabajo

Una vez que tenga un mejor control de su tiempo, necesita encontrar una manera de reducir sus distracciones internas. Un enfoque es mantener un marcador. Haga un seguimiento de su tiempo y vea lo que se gasta en proyectos de poca profundidad y lo que se gasta en un trabajo estratégico más profundo. Publicidad

Si trabaja 50 horas por semana y ve que solo se gastan 2 horas estratégicamente, el cuadro de indicadores le indicará que es necesario un cambio. Nunca eliminarás completamente el trabajo superficial, no. Algunas cosas solo hay que hacerlas. Pero necesitas tener un equilibrio que se incline hacia un trabajo más profundo.

3. Usa pequeñas ganancias para mantenerte motivado.

Tu cerebro necesita ganar. Y necesita ganar a menudo. Cuando no te sientes emocionado por lo que haces, tu mente cambia su enfoque. El libro, El Principio de Progreso: el uso de pequeñas ganancias para encender la alegría, el compromiso y la creatividad en el trabajo dice que rastrear y reconocer los esfuerzos de los pequeños logros diarios puede mejorar la motivación de los trabajadores y aumentar las emociones positivas. Cualquier logro, no importa cuán pequeño sea, activa el circuito de recompensa de nuestros cerebros. Cuando sientas que lo que haces tiene valores, no perderás tu motivación tan fácilmente..

Mantenerse enfocado en un mundo distraído.

El mundo es un lugar extremadamente distraído en este momento. En un minuto dado en Facebook, se publican 236,000 estados y 136,000 fotos.^[7] La cantidad de distracción disponible para nosotros es muy grande, y probablemente está creciendo. Debido a la disminución de la capacidad de atención, nos enfocamos solo unas seis horas por semana.^[8] Eso es menos que en cualquier otro momento en la historia de la humanidad que hemos estudiado. Publicidad

Si estas recibiendo Más Echo en Menos Si se concentra en las prioridades correctas, sería una ventaja competitiva para su carrera y desarrollo personal. Es muy difícil avanzar profesionalmente si eres visto como un trabajador de aviones no tripulados, uno que responde correos electrónicos y actualiza hojas de cálculo. Esos son dientes en la máquina. Mientras que es necesario, nadie piensa en ellos como irremplazables. Al deshacerse de las distracciones, aumenta la calidad de su trabajo, su propia motivación personal, su enfoque y los aspectos de su carrera. Avanzará hacia trabajos más significativos que sean más estratégicos y esenciales para el crecimiento futuro de la compañía..

Si ve los beneficios de hacer la transición del trabajo superficial, repetitivo e impulsado por una tarea a un trabajo más centrado en su carrera, le mostraré cómo pasar del trabajo superficial al trabajo profundo en mi próximo artículo. Vuelve por eso.

Crédito de la foto destacada: Jeannie Phan a través de jeanniephan.com

Referencia

[1]	^	The Telegraph: los empleados pierden 759 horas cada año debido a distracciones en el lugar de trabajo
[2]	^	El contexto de las cosas: correo electrónico más productivo: moverlo de “empujar” a “Halar”
[3]	^	Havard Business Review: La paradoja de la productividad en el lugar de trabajo
[4]	^	Emprendedor: Bloqueo de tiempo: una herramienta de poder de productividad
[5]	^	Resumenes de Ted: JASON FRIED: POR QUÉ EL TRABAJO NO SUCEDE EN EL TRABAJO
[6]	^	Office Xpress: cómo recuperar hasta 150 horas de productividad en el trabajo cada mes
[7]	^	Zephoria: las 20 estadísticas más valiosas de Facebook - Actualizado en septiembre de 2017
[8]	^	Fast Company: dominar el arte de llegar al punto