El truco para las presentaciones de tiempo

yo detestar presentaciones cronometradas.

Una presentación debería tomar todo el tiempo necesario para hacer lo que necesita y ya no. Eso, por supuesto, supone que vale la pena hacerlo, pero vamos a pretender que es.

Dicho esto, es importante saber cuánto tiempo tomará su presentación ensayada cuando la realice en vivo. La mejor manera de averiguarlo, por supuesto, es dar la presentación para que sepa cuánto tiempo tomará la próxima vez..

La segunda mejor manera es ensayar, ensayar, ensayar. Debería hacer esto de todos modos, por supuesto, pero muchos de mis clientes me dicen que no tienen tiempo para hacerlo. (No estoy seguro de estar de acuerdo con eso, creo que hay una razón diferente para que la mayoría de ellos no ensayen, pero eso es para otro blog). Entonces, lo que necesitamos es una regla general para averiguar cuánto tiempo dura una presentación no preparada. va a tomar Publicidad

(Nota: entregar una presentación no preparada es un problema, no hay profesionales que lo hagan). “advertencia emptor” ¡aquí!)

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Sincronizar tus diapositivas

Supongamos que puede pasar sus diapositivas en el tren o en el avión mientras viaja a la conferencia. Hojeas tus diapositivas, diciéndote:

“Sí, sé lo que voy a decir aquí..”

... y luego presionando el botón 'siguiente'. El primero regla absoluta para averiguar cuánto tiempo tomará su presentación es no para hacer esto. No te digas a ti mismo que sabes qué decir. - actualmente dilo. A menos que desee que los demás pasajeros piensen que es muy extraño, no podrá hacerlo en voz alta, pero al menos puede hacerlo en silencio. Publicidad

La clave es que tus labios se muevan..

Por qué?

Porque piensas mucho más rápido de lo que hablas. Si solo dices cosas en tu cabeza, no tendrás mucha idea de cuánto tardarás en decirlo en voz alta. He leído varias estimaciones de exactamente cuánto más rápido crees que hablar y el máximo que he visto es aproximadamente diez veces!

Use su teléfono inteligente - Parte Uno

Casi todos los teléfonos inteligentes en estos días tienen una función de cronómetro con una función de temporizador de vueltas. Usalo. Tiempo cuánto tiempo toma cada diapositiva individual. Cuando hayas revisado tus diapositivas, redondea cada una hasta el cuarto de minuto más cercano. Eso no siempre es correcto para cada diapositiva, pero he encontrado que promedia muy bien. El redondeo permite el tiempo que se tarda en pasar de una diapositiva a la siguiente y (al menos en parte) al hecho de que en la vida real hablará más despacio que cuando solo está siguiendo los movimientos ... o al menos deberías Publicidad

Use su teléfono inteligente - Parte Dos

Las aplicaciones de metrónomo son baratas ... así que consigue uno!

Este es un truco ligeramente artificial pero ha funcionado muy bien con algunos de mis clientes. Cuando tengas un momento de sobra, haz una presentación de práctica. Es más fácil si puede hacer que un amigo lo ayude aquí, pero puede hacerlo por su cuenta si necesita ... configurar el metrónomo y jugar con él hasta que encuentre la aproximación a su tasa de entrega normal. Para lo que vale, el mío es bastante rápido en alrededor de 120 palabras por minuto..

Una vez que haya resuelto el problema, el resto es fácil ... La próxima vez que vaya al ensayo silencioso (paso uno, arriba), puede configurar el metrónomo a su velocidad habitual y conectar los auriculares al oído. De esa manera, se lo mantendrá mucho más cerca de su "verdadero" ritmo de entrega y tendrá una mejor idea de cuánto durará su presentación..

Simple, eh? Publicidad

Pero no lo olvides, nada es mejor que el ensayo "correcto".

(Crédito de la foto: Reloj a través de Shutterstock)