La amenaza de productividad

Los fans de Steven Colbert están familiarizados con su “Amenaza” segmento, una cuenta regresiva irreverente de las cinco mayores amenazas que enfrenta Estados Unidos en un momento dado. Mientras miraba este segmento una noche, en lugar de, ya sabes, trabajando en el proyecto que estaba tratando desesperadamente de realizar, me di cuenta de que “Amenaza” Fue una de las cinco mayores amenazas que enfrenta mi productividad, al menos justo en ese momento. Así que pensé que contaría las mayores amenazas para la productividad, como las veo.

# 5. Distracciones

No tenia que estar mirando El informe de Colbert En lugar de terminar mi proyecto. Encendí la televisión para que hubiera algo de ruido en la casa (hace un poco de silencio cuando trabajo hasta tarde en la noche) y antes de darme cuenta estaba viendo la televisión en lugar de trabajar. Me había distraído. Publicidad

Si bien hay momentos en que las distracciones pueden ser útiles, a menudo avanzamos más en los problemas complicados cuando pensamos en otra cosa en lugar de obsesionarnos con ellos, en su mayor parte, las distracciones externas alejan nuestro enfoque de lo que sea que estemos trabajando y lentos. nosotros abajo.

Solo usted puede determinar el grado de educación sin distracción que necesita para trabajar bien. Para mí, demasiado silencio es en sí mismo una distracción, de ahí el televisor. Pero el riesgo de ser absorbido por un programa o de escuchar algo que me distrae de mi trabajo es demasiado grande, decidí, ya que mi “Amenaza” Epifanía, me he limitado a tocar música instrumental en el estéreo..

# 4. Falta de restricciones

Es cierto: una de las mayores amenazas para hacer las cosas es no tener límites. Tiempo, presupuesto, personal y recursos ilimitados: estos son muy a menudo los elementos de los proyectos que simplemente siguen y siguen sin llegar a ninguna parte. Publicidad

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Vemos esto en grandes proyectos gubernamentales todo el tiempo. Aunque los contratos militares, los grandes esfuerzos de construcción, el diseño y la implementación de nuevos sistemas informáticos y otros programas generalmente se presupuestan cuando comienzan, los contratistas saben que después de cierto punto, pueden solicitar los aumentos que deseen y los obtendrán. Después de todo, a nadie le hace bien tener mitad un túnel bajo el puerto de Boston o dos tercios de una frontera segura o una casi-bombardero trabajando.

En una escala más pequeña, la mayoría de nosotros notamos que obtenemos casi todo con un plazo de entrega a tiempo, mientras que los proyectos sin plazos languidecen durante meses, años, incluso vidas enteras. Los escritores a menudo se burlan en el”un día” Novela: no es una novela escrita en un día, sino una novela que un escritor intenta escribir un día. Ese “un día” casi nunca viene ...

# 3. Metas impuestas o no goles en absoluto

No tener un objetivo claro en mente para un proyecto es una forma segura de acabar con el proyecto. Es difícil apasionarse por algo si no estamos realmente seguros de por qué queremos hacerlo en primer lugar. Publicidad

Las metas que nos imponen los demás son igual de peligrosas. Si la razón por la que hacemos algo no tiene un significado personal significativo, es probable que estemos desmotivados y descuidados. Las empresas lo saben muy bien: hay una gran cantidad de consejos para las empresas sobre cómo construir “buy-in” - es decir, en lograr que los empleados internalicen los objetivos de un proyecto como propios. Resulta que los trabajadores no están muy motivados para sobresalir cuando solo están dedicando horas a un cheque de pago, y los incentivos materiales como bonos, promociones y premios rara vez hacen mucho, tampoco. Lo que funciona es cuando las personas sienten que el éxito de sus proyectos es significativo para ellos personalmente, independientemente de los beneficios que pueda tener para otra persona..

# 2. Perfeccionismo

Teniendo también tener una idea clara de lo que quiere lograr puede ser incluso más peligroso que no tener ninguna idea. No estar seguro de lo que estamos haciendo al menos tiene el potencial de abrir un espacio para la improvisación y la innovación, lo que puede llevar al éxito de muchas maneras. Pero el perfeccionismo no permite tales descuidos, solo acepta el cumplimiento de estándares rígidamente definidos..

Debido a que los perfeccionistas a menudo son conscientes de la imposibilidad de la perfección, incluso pueden desarrollar una resistencia para lograr la perfección en la que creen que están trabajando. Cuando nos propusimos hacer algo que es “suficientemente bueno”, aceptamos que tendrá defectos, por lo que podemos divorciarnos de nuestra propia identidad y autoestima del producto defectuoso sabiendo que hicimos lo mejor que pudimos con lo que teníamos. El perfeccionismo no admite tal escape: la falta de perfección se percibe como una falta en el yo, y a menudo saboteamos nuestra “suficientemente bueno” Esfuerzos para evitar enfrentar nuestras propias faltas. Publicidad

# 1. Dilación

Por supuesto. Hay miles de razones por las que postergamos, incluyendo todas las anteriores, pero el resultado final es siempre el mismo: no trabajamos en algo que necesitamos hacer. Y mientras que la noción de procrastinación productiva es agradable, lo que significa que trabajamos en otras cosas que también son importantes para evitar trabajar en la grande que estamos posponiendo, tener ese proyecto grande y viejo colgando allí inevitablemente produce estrés, culpa, autoestima. La incriminación, y otras desagradables. Si la productividad se midiera simplemente en unidades de trabajo por unidad de tiempo, no importaría, pero considero que la mejor medida de la productividad es la satisfacción con nosotros mismos, y nunca estaremos satisfechos con nosotros mismos con los grandes proyectos pendientes que tenemos por delante..

# 0 osos

No puedes hacer nada si te come un oso. Así que evita eso.