El poder de la lista maestra

Mi cerebro funciona en modo de sobremarcha el 99% del tiempo. Es como si tuviera una sexta marcha más allá de mi alcance, en la que se desliza automáticamente, sin que yo lo quiera en esa dirección. Soy muy receptivo a los estímulos en mi entorno y me parece que la mayoría de los eventos, personas y discusiones generan una gran cantidad de ideas dentro de mí. Mi cerebro corre con estos conceptos, construye piernas sobre ellos y, antes de que lo sepa, un plan completamente funcional y práctico se está convirtiendo en el hogar. Si esta loca red de ideas no está contenida o canalizada, mi productividad cae en picada y me cuesta volver a un lugar de atención y tiempo de trabajo dirigido. He aprendido a desarrollar un sistema que me ayuda no solo a gestionar el flujo de ideas, sino también a concentrarme para que el trabajo crítico salga de la puerta..

La lista maestra es la parte más importante del sistema que he desarrollado:

La lista maestra ha llegado a definir mi vida laboral diaria. De hecho, ha llegado a formar la columna vertebral de mi semana. La lista maestra es la lista de todas las listas, la lista que une todas las demás listas más pequeñas de nuevo. Es el lugar de consolidación donde su cerebro puede deshacerse de su autoestimulado y multitarea y tomar una taza de té. Publicidad

Una lista maestra debe ser:

• Accesible en todo momento.
• De fácil acceso
• Fácil de editar

Pensar: “Que objeto siempre esta conmigo?” En la mayoría de los casos, será un diario o un teléfono móvil. Mi preferencia es una lista digital en un teléfono móvil, ya que los cuadernos y los diarios a menudo se quedan atrás en los escritorios, en los cajones, junto a las camas y en los vehículos. Tu móvil suele estar contigo la mayor parte del día..

Uso mi lista maestra de la siguiente manera: Publicidad

• Agrego todos los elementos posibles en mi vida que hay que hacer (sí, es una lista larga).
• Para aclarar mi mente, apunto los elementos de "tareas pendientes" sistemáticamente de acuerdo con el trabajo / empresa / clientes, familia, relaciones, amistades, hogar, estado físico, administración, pasatiempos y viajes.
• Todos los domingos por la noche o los lunes por la mañana antes de hacer cualquier otra cosa, saco mi lista maestra y determino en qué 10 temas relacionados con el trabajo y los negocios me voy a centrar en esa semana.
• Luego creo una nueva lista de "tareas pendientes" específicamente para esa semana y le transfiero estos elementos.
• Priorizo ​​estos elementos según su valor de ingresos, cuanto más cerca están de generar ingresos, mayor prioridad tienen..
• Luego transfiero otros cinco elementos administrativos o personales de la lista maestra a mi lista semanal.
• Todos los viernes reviso mi lista para continuar o marcar para completar los elementos que se hicieron.

Soy dueño de un negocio, por lo que las ventas y los ingresos son muy importantes para mí. Si trabaja como director creativo en una agencia de publicidad, otras actividades, como reuniones informativas para clientes, breves reseñas, proveedores de material gráfico y gestión de equipos serán las funciones principales dentro de su semana laboral. Estas funciones de trabajo básicas son lo que deberían ser prioridades en su lista, sin importar cuál sea su vocación. Para determinar cuáles son sus funciones básicas de trabajo, pregunte, “¿Para qué estaba empleado??” y “Por qué estoy aquí?” Haga de sus funciones básicas la máxima prioridad en su semana laboral.. Después de esto, puede completar la semana con elementos de tareas pendientes que son importantes pero que no son críticos para su trabajo principal.

Elijo transferir 10 artículos al comienzo de cada semana porque he encontrado que este es mi espacio óptimo de productividad. Si completo dos tareas altamente críticas para el día que llevan a los ingresos y luego atiendo asuntos menos urgentes, puedo aportar una buena fuente de ingresos y aún experimentar un equilibrio entre trabajo y vida. Tendrá que analizar sus propios ritmos para ver cuál es su espacio óptimo. Esto lleva tiempo, pero pronto se vuelve muy evidente cuando completa su lista de tareas para el martes o solo obtiene tres de los 20 listados cada semana..

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He descubierto muchos beneficios de usar este sistema. Los beneficios específicamente relacionados con la productividad incluyen: Publicidad

• Puedo vaciar mi mente de todo lo que está dando vueltas dentro de ella
• Puedo concentrarme en lo que realmente importa en un día en particular sin hacer hincapié en que olvidaré algo
• Siempre esta conmigo
• Se sincroniza con todos mis dispositivos electrónicos cuando lo actualizo en un dispositivo
• Puedo compartirlo fácilmente con otras personas que necesitan estar al día con una lista en particular
• Puedo asignar listas a profesionales independientes y empleados con los que estoy trabajando
• Puedo crear múltiples listas en un solo lugar sin perder ninguna de ellas.
• Puedo respaldar mis listas
• Puedo compartir listas interesantes con blogs y personas de Twitter que destacan listas interesantes
• Puedo usar una herramienta como idonethis.com para ver visualmente durante un año cuántos artículos en promedio taché todos los días, cuáles son mis días más productivos y cuáles mis días menos productivos.
• Puedo ver las nubes de palabras en idonethis de mis listas para ver qué actividades dominan sobre otras.

Utilizo dos herramientas para administrar mi lista maestra:

1. Wunderlist: esta es una aplicación para iPhone que te permite crear, compartir y administrar listas muy fácilmente..
2. idonethis: esta es una herramienta de responsabilidad que le envía un correo electrónico al final de cada día, preguntándole qué hizo por ese día. Decidí usarlo para hacerme responsable. Espero poder responder al correo electrónico con todos los elementos que he marcado de mi lista para ese día en particular.

La implementación de este sistema no me ha resultado natural, pero he aumentado mi productividad (que rastreo utilizando el Tiempo de Rescate) en un 34 por ciento hasta la fecha. Eso se ha reflejado en mis ingresos, que también ha aumentado en aproximadamente un 30%, ya que deliberadamente me he centrado más en las ventas. Me parece que tengo que seguir recordándome que debo volver a Wunderlist e idonethis. Mi inclinación natural es revertir a notas adhesivas, trozos de papeles y diarios que solo suponen demasiados planes y ninguna acción. Sin embargo, me recuerdo a mí mismo que de esta manera, estoy avanzando felizmente diez pasos cada semana..

Cuéntanos acerca de tus listas. ¿Los usas y si es así, cómo los gestionas? (Ed: Estamos construyendo Listable para ayudarte a crear listas) Publicidad

Crédito de la foto destacada: Joven oscura escribiendo en el bloc de notas a través de Shutterstock