El mapa del poder de la mente Haz más cosas y haz que la creatividad sea fácil

Tienes un gran proyecto por venir, o un montón de tareas, y estás abrumado por el pensamiento de ello. Esta sobrecarga me pasa muy a menudo,^[1] pero una vez que comencé a usar un mapa mental para aclarar la dirección, el proyecto y las tareas no parecen tan aterradores.

Sea cual sea su posición o lugar de trabajo, es natural que tenga que realizar más de una tarea en un momento dado. Esto podría deberse a fechas límite agitadas, a un gran proyecto compuesto de muchas tareas diferentes, o simplemente te estás cargando cada vez más con la esperanza de hacer más cosas; ¿Cómo te ha funcionado esto último??

Antes de mapear la mente, anoté todas las tareas que conocía en mi bloc de notas o en workflowy. Por un lado, esto es genial porque al completar una tarea, la cruzas y tienes la increíble sensación de hacer las cosas..^[2] Por otro lado, continuamente sentía que no estaba haciendo "lo correcto". Estaba tachando las tareas de izquierda y derecha, pero ¿están en línea con mis objetivos y metas generales? ¿O simplemente estoy listando tareas para tacharlas??

Con un mapa mental, tenía un proceso más organizado que seguir, lo que me ayudó a evitar las tareas que faltaban, al mismo tiempo que mantenía las necesidades generales..

El propósito de un mapa mental

El mapeo mental es un proceso de organización simple que utiliza diagramas para enumerar la información, las ideas y los detalles y evaluar el panorama general..

Usted comienza con una página en blanco, escribe el tema principal, el proyecto o la idea en el centro de la página, y luego, como una red o sucursales, se expande a ideas adicionales relacionadas con ella y ramas más pequeñas a las conectadas a ella. y así. Piense en una familia o árbol de decisiones, pero para ayudarlo a organizar un proyecto grande. Publicidad

Cómo iniciar el mapeo mental desde cero

La mejor manera de comenzar el mapeo mental es con una página en blanco. Escriba el tema principal en el medio y comience a generar ideas y dividirlo en categorías más centradas que no sean tan abstractas. Esto se puede hacer en su computadora portátil, en el papel de la impresora, así como en soluciones en línea para quienes no pueden desconectarse. (Recomendaré algunas herramientas en línea más adelante en este artículo).

A medida que avanzas, expandes más ramas de las categorías y subcategorías, para asegurarte de "cruzar tus t y puntear tus i" y que nada se olvide..

Nota: esto es para organizar las necesidades del proyecto, no un manifiesto al que comenzar a asistir a cada tarea dentro del mapa. En otras palabras, si hay una rama en el contenido para 'páginas de productos', no se ramifica y comienza a agregar el texto / contexto real de cualquier página específica. Queremos mantenerlo limpio y claro; completar tareas individuales es externo al mapa.

Tomemos por ejemplo un proyecto de un nuevo sitio web. Dependiendo de sus necesidades, este puede ser un proyecto simple o muy complejo, pero sean cuales sean sus necesidades, con un mapa mental, puede descomponerlo fácilmente..

Comienzas en el medio con el proyecto. “Nuevo sitio web” y puede expandir las diversas ramas a ella como: “diseño”, “desarrollo”, “contenido”, y así. Pero no se detiene allí, ya que cada tema puede desglosarse aún más; Con el diseño, puede ir a 'especificaciones' (deseos del nuevo sitio), 'caracterización' (comportamientos y experiencia), 'marca' (combinaciones de colores, temas, estilo) y mucho más..

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Desglosar un proyecto principal en categorías separadas (y luego en subcategorías) nos permite tomar un gran proyecto y hacerlo digestible y tangible. Lo que comenzó como un deseo abstracto ahora está claro con una dirección real y se divide en tareas del tamaño de un bocado..

A partir de ahí, podemos crear un mapa mental separado para cada una de las categorías principales para aclarar más (si es necesario), así como establecer prioridades y establecer calendarios para que se ajusten a las tareas complementarias y esperadas..

Lo que comenzó cuando el plan preliminar del nuevo diseño del sitio web se expandió a todos los rincones que van más allá del diseño, pero también el contexto real, es decir, el contenido del sitio y su propia extensión en el tipo de contenido, como páginas de productos, páginas de empresas, soporte páginas, blog y más.

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El proceso de mapeo mental me permitió pensar en grande y organizar el proyecto mucho más claro, asegurándome de que no continúe hasta que todo el alcance del proyecto esté organizado frente a mí. A partir de ahí, doy prioridad a las tareas, por lo que soy muy consciente de que cualquier tarea depende de otra, o se atiende de forma paralela a otra, y en qué parte del proceso me encuentro..

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Hay un montón de aplicaciones, sitios y más para ponerte en el camino de los mapas mentales. Este último puede incluir varias características, como codificación de colores, compartir / colaborar, vincular (a notas, sitios, imágenes), extras de diseño / estilo y más avisos para ayudarlo a crear el mapa necesario para organizar sus pensamientos, lluvia de ideas, desglose de tareas y más.

Cualquier herramienta o método de mapeo mental que haga flotar su bote es genial, pero es mejor comenzar de manera simple, darse cuenta de los beneficios, y solo después de que tal proceso sea beneficioso para usted, luego actualice a todos los extras.

Al final del día, el mapeo mental está dirigido a ayudarlo a organizar sus pensamientos, tareas, ideas y cosas así para acercarse más al objetivo principal, que es hacer las cosas. Si las características adicionales hacen que su mapa sea más bonito pero no lo acerque más al objetivo, aún no se ha beneficiado de un proceso tan sorprendente..

Me encontré volviendo a Coggle, ya que es muy fácil de usar, la oferta gratuita sería suficiente para la mayoría y la colaboración está disponible para permitir que su equipo se expanda. Sin embargo, una hoja de papel normal sin conexión siempre hace el truco, otorgándole a su pluma la libertad que merece.

El poder del mapeo mental

Hay muchas herramientas, métodos, procesos y más diferentes que los individuos pueden usar cuando intentan organizar sus pensamientos o generar ideas sobre un nuevo proyecto. Me parece que el mapeo mental es un proceso muy simple de seguir, y es bastante natural de usar y expandir.

Su práctica ayuda al individuo a tener una visión general clara y visual sin demasiado esfuerzo. Su flexibilidad facilita el crecimiento, por lo que permitimos que las ideas fluyan mientras mantenemos un enfoque singular que te mira desde el principio hasta el final. Publicidad

Como siempre, adaptarse a una nueva herramienta o proceso no es una cosa fácil; puede darse cuenta del beneficio, pero considera que consume mucho tiempo y ya pudo haber estado sumergido en el proyecto, o no puede aclarar cuál es una categoría o una tarea, y más.

Tuve algunas dificultades cuando comencé a adaptarme a un estilo a mano alzada y dibujar un diagrama, en lugar de listar un esquema en mi computadora. Pero mientras aclaraba el proyecto, organizaba mis pensamientos y tareas, y me ayudaba a evitar perder pasos cruciales en el camino, me enganché..

Desde que empecé, también me di cuenta de que estoy terminando de hacer más, ya que cada proyecto es claro, todas las tareas enumeradas, y puedo manejar mejor los elementos y las múltiples tareas de manera efectiva (no solo por el hecho de realizar múltiples tareas).^[3]

Puedo tomar más sobre mí mismo, y al hacerlo, completar las cosas hacia mis metas y objetivos de una manera más efectiva y eficiente.

Referencia

[1]	^	Knowmail: un enfoque simple para la sobrecarga de tareas o proyectos
[2]	^	Craig Jarrow: ¿Por qué es tan bueno comprobar que las cosas no están en tu lista?
[3]	^	Knowmail: la multitarea puede producir resultados?