Los peligros de la sobreplanificación

  • Ronald Chapman
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A menudo, la productividad más efectiva no proviene de una planificación completa, sino de una clara falta de planificación (o al menos menos planificación). Esto se opone a las mejores prácticas tradicionales relacionadas con la productividad y una organización. A primera vista, parece contraintuitivo, pero en muchos casos, la planificación puede ser perjudicial. Necesitamos tener claro que realmente estamos hablando de planificación innecesaria o planificación excesiva. Publicidad

En muchas ocasiones, al menos un mínimo de planificación es extremadamente necesario y altamente beneficioso. Además, hay muchas situaciones en las que se requiere, exige, exige la planificación como en cualquier negocio o entorno profesional. Sin embargo, como con todo, cuando se toma en exceso, una cosa buena cruza la línea en dañina, o al menos desperdiciadora.

Planificación de peligros

Planificación fuera de proporción: SEn ocasiones, demoramos más en elaborar una estrategia y trazar un plan que el tiempo real que el proyecto o la tarea realmente requiere para completar. Supongo que hay ciertas situaciones en las que esto tiene sentido, como en el adagio, “Mida dos veces, corte una vez.” Entonces, si usted es un miembro del escuadrón de bombas y su trabajo es desactivar las bombas de tiempo, por favor tómese el tiempo para planificar, incluso si la acción solo toma 30 segundos. Sin embargo, para la gran mayoría de nosotros que no enfrentamos consecuencias tan terribles, tenemos que determinar, en función de la importancia, la dificultad o el vínculo del proyecto, cuánta planificación se requiere realmente o si la planificación es realmente recomendable. Publicidad

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Planificación de la pérdida de tiempo: Tenemos que considerar el panorama general de nuestro tiempo disponible. Cuando nos involucramos en una planificación excesiva, estamos usando un tiempo precioso que posiblemente podría usarse de una manera más valiosa. Determine qué oportunidad de tiempo se pierde y si el tiempo invertido en la planificación vale la pena a largo plazo. Muchas veces la respuesta es sí, ya que una planificación efectiva puede evitar más trabajo o complicaciones más adelante. Sin embargo, en otras ocasiones la respuesta es no, pero el hábito de la planificación simplemente se ha convertido en parte de nuestro proceso de rutina..

Planificación de la dilación: OOcasionalmente, quizás incluso con frecuencia la planificación o la sobre planificación pueden ser en realidad una forma de postergación. Parece que somos responsables, organizados y eficientes, pero eso es una fachada. En realidad, lo que realmente estamos haciendo es usar la planificación como una forma de justificar el aplazamiento de una tarea, al invertir un tiempo innecesario en la planificación de la tarea en lugar de hacerlo realmente. Esto es solo una proclamación disimulada disfrazada de prudencia. Publicidad

Cuando la planificación está justificada.

  • Al emprender un proyecto o tarea que no se ha hecho antes de la planificación puede ser necesario determinar las acciones correctas.
  • Cuando el proyecto es de naturaleza colaborativa, la planificación es necesaria para la claridad de los roles y la responsabilidad.
  • Cuando las consecuencias de un paso en falso pueden ser desastrosas, la planificación está ciertamente justificada.
  • Cuando un proyecto es extremadamente complejo o se compone de muchos pasos o fases, una planificación efectiva puede ayudar a garantizar que cada paso o fase se complete en el orden apropiado y de acuerdo con su cronograma..

La planificación efectiva y eficiente es absolutamente crucial para maximizar la productividad, la organización, el logro de objetivos y el éxito. El peligro está en no ser claro con respecto a la cantidad de tiempo y esfuerzo que debe gastar en la planificación. Use su tiempo y energía de manera inteligente y eficiente al ser honesto y realista acerca de cuánta planificación es realmente necesaria.

Las personas excepcionalmente organizadas deben ser extremadamente cautelosas de aferrarse automáticamente a su hábito predeterminado de planificación detallada. La planificación puede ser realmente una adicción para los naturalmente productivos y organizados entre nosotros. La mejor manera de evitar caer en la trampa de sobre planificación es determinar la cantidad mínima de planificación requerida, el uso del tiempo de planificación en comparación con otras actividades disponibles y luego dejar de planificar y comenzar a hacer. Publicidad

(Crédito de la foto: Round Table Planning a través de Shutterstock)




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