La herramienta de productividad perfecta

Crédito de la foto: otherjoel (CC BY 2.0)

Lo primero es lo primero.

Lo siento mucho por el cebo y el cambio en el que acabo de guiarte. Este post realmente no te dirá lo que el “Perfecto” Aplicación de productividad, conjunto de herramientas, o nuevo servicio. Sin embargo, hay muchos otros artículos que intentan hacer eso. De hecho, puedes hacer una búsqueda de muchos de ellos aquí mismo en Lifehack..

De lo que hablaremos hoy es de la idea de crear tu propio “Perfecto” Configuración del sistema de productividad con las muchas herramientas que están a su disposición. Vivimos en una época llena de nuevas aplicaciones de tareas pendientes, editores de texto y servicios que se supone que te harán más productivo..

Pero, lo que he encontrado es que estas opciones nos hacen buscar el siguiente “Perfecto” Un sistema que nos ayudará a hacer las cosas en lugar de hacerlas. Publicidad

Ningún sistema es perfecto

Lo siento.

Sé que piensa que la configuración de OmniFocus muestra cuán complicada e intrincada es su vida y que su sistema de etiquetado en Evernote está configurado perfectamente para expresar la taxonomía de su vida laboral. Pero, en realidad, estás perdiendo mucho tiempo luchando para que un sistema sea perfecto y nunca lo será..

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Si lidias con este sentimiento abrumador de que tus sistemas y procesos de productividad deben ser perfectos para usar, entonces te desafío a que intentes regresar y usar papel para hacer las cosas por un tiempo. El papel es una gran herramienta porque le muestra exactamente lo que necesita y no necesita.

¿Quieres acercarte a una configuración de productividad perfecta? Luego, desmonte su sistema para ver qué se necesita y qué no. Cuando acepté este desafío, descubrí que vincular los proyectos con tareas, contextos, fechas de vencimiento y etiquetas era prácticamente todo lo que necesitaba para hacer las cosas en forma personal y personal. “profesional” vida. Publicidad

Esta en uso

Me tomó bastante tiempo llegar al punto en que puedo llamarme a mí mismo “confortable” Con mis herramientas de productividad y flujos de trabajo. En lugar de encontrar las aplicaciones y herramientas que “tenía la mayoría de las características” o “sincronizado a través de múltiples sistemas operativos y dispositivos”, Tuve que dar un paso atrás y ver cómo iba a utilizar estas herramientas.

Para mí, la portabilidad y “sincronizabilidad” Eran muy importantes ya que soy un viajero diario y trabajo un día. Trabajo en diferentes sistemas operativos a lo largo del día, por lo que contar con herramientas que son un tanto agnósticas es importante y, al mismo tiempo, tener herramientas para cada sistema operativo es algo que no puedo manejar (es decir, Visual Studio para la programación en Windows).

Por lo tanto, para crear su sistema de productividad perfecto, necesita saber exactamente cómo lo usará, qué funciones necesita y si necesita trabajar en varias plataformas. Después de saber eso, intente seleccionar las herramientas que cumplan con sus requisitos y deje de buscar nuevas y utilícelas..

Tengo que decirme esto a diario. Tu también deberías. Publicidad

No compliques demasiado las cosas.

Tengo un amigo que me dice constantemente que complico en exceso las cosas más simples. Nada más lejos de la verdad cuando se trata de mi productividad y sistemas personales..

Puede pensar que necesita esa característica impresionante en esa nueva y brillante aplicación. Probablemente no El problema es que a las personas que les gusta la idea de “ser productivo” y el exceso de productividad puede complicar artificialmente proyectos y problemas para crear la necesidad de un sistema que no es necesario.

Esto me lleva a la cita que Einstein dijo que el Sr. David Allen (de la fama de GTD) dice:

“Hacer todo lo más simple posible, pero no más sencillo.”

Sí, sus proyectos y sus problemas pueden ser complicados, pero no necesita hacerlos más porque tiene que encontrar la manera correcta de etiquetar algo o la convención de nomenclatura adecuada para un archivo de texto (este me sorprende por completo) ¡el tiempo!).

Entonces que puedes hacer?

Algunos consejos comunes siguen en pie.

Pruebe el papel durante un tiempo para averiguar qué necesita y qué no necesita en un sistema. Considere algunos administradores de tareas más simples y el uso de archivos de texto directo. Las omisiones de funcionalidad serán evidentes y no podrá soportarlas por mucho tiempo. Entonces puedes pasar a la “apropiado” Herramientas y sistemas que satisfacen sus necesidades..

Una vez que encuentre esas herramientas y sistemas. Detener. Entonces sé productivo con ellos haciendo las cosas más rápido y mejor. Publicidad