La importancia de programar el tiempo de inactividad

Probablemente lea este blog porque quiere hacer más cada día. Pero, ¿desea ser más productivo para poder mantener un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, o para poder completar sus horas recién liberadas con más trabajo? A veces, la importancia del tiempo de inactividad queda relegada a un lado, y olvidamos que la productividad óptima no puede ocurrir sin ella..

Debe tener la mente en orden para que funcione bien a largo plazo. Lo creas o no, algunos de nosotros necesitamos programar estos períodos de descanso e incluso establecer reglas para lo que se puede y no se puede hacer durante esos momentos. Soy un caso clásico: si no siguiera mi propio consejo, trabajaría casi cada minuto que estoy despierto..

Haciendo el tiempo

Si no está naturalmente inclinado a reducir la velocidad y tomar un descanso, lo mejor que puede hacer es programar el tiempo de inactividad. Lo sé, el tiempo de inactividad suena como algo que no debería programarse, como si arruinara la idea de relajarse. Pero si eres del tipo que siempre está tentado de seguir trabajando hasta que es tarde en la noche, puede ser la única manera. Publicidad

La cantidad de tiempo de inactividad que necesita programar es un asunto personal que depende de varios factores, como la cantidad de tiempo que necesita en el nivel físico y mental para relajarse, de modo que su productividad sea óptima al día siguiente. Es tentador programar menos tiempo del que necesita (para algunos, puede ser tentador asignarse más tiempo del que debería, pero la autodisciplina es otro tema). No sucumba a esa tentación: piense en cuánto necesita y no en cuánto puede arreglárselas y marque ese tiempo como tiempo de inactividad en blanco y negro.

Usa alarmas y recordatorios. Las personas que se olvidan de tomar el tiempo de inactividad generalmente lo hacen porque se dejan llevar por el trabajo, a menudo sin notar el paso del tiempo durante horas. En ese caso, hay pocas posibilidades de que mire el reloj y recuerde que es hora de irse; Tendrá que ser pinchado. Si está utilizando un programa de computadora como iCal para hacer sus citas de tiempo de inactividad, use las funciones de recordatorio y alarma de recordatorio.

Mantenerlo estrictamente Abajohora

Establezca reglas para su tiempo de inactividad. Tiene un objetivo: relajarse y recuperarse de su jornada laboral para poder alcanzar la productividad óptima al día siguiente. Dado que es tan tentador para las personas como nosotros abandonar el tiempo de inactividad y desviarse hacia otras cosas, es importante establecer reglas que nos mantengan dentro de ciertos límites. Publicidad

¿Necesita una computadora durante su tiempo de inactividad? Así que navegar o jugar es un pasatiempo tuyo cuando no estás trabajando, por lo que no debes descartar el uso de computadoras, pero debes restringir lo que puedes y no puedes usar una computadora para.

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¿Hay ciertas cosas que debes hacer con tu tiempo de inactividad? Tal vez sienta que no sale lo suficiente, por lo que requiere que una sesión programada de tiempo de inactividad por semana implique ejercicio o, al menos, sentarse en el patio trasero. Tal vez necesite pasar más tiempo con sus hijos, así que hágase el requisito de pasar una cierta cantidad de tiempo cada semana jugando con ellos (si aún no lo está haciendo, este artículo es aún más importante para usted).

Lo sé, puede ser difícil seguir las reglas que usted establezca. La autodisciplina juega un papel importante aquí, y debe recordar que el tiempo de inactividad no es una pérdida de tiempo. Es verdaderamente importante para tu productividad continua y felicidad. Publicidad

Optimizando su tiempo de inactividad

Los defensores de GTD y otros sistemas de productividad tienen una excelente herramienta para optimizar sus acciones basadas en la observación de la semana pasada y la planificación de la semana siguiente en la revisión semanal. Si aún no usa la revisión semanal, le recomiendo que se tome el tiempo de revisarla e implementarla, ya que es la rueda la que mantiene a muchos sistemas de productividad en movimiento..

La revisión semanal debe adoptar un nuevo componente: la revisión semanal del tiempo de inactividad. Es una buena oportunidad para revisar el tiempo de inactividad de la semana pasada y programar el tiempo de inactividad para la próxima semana.

¿Por qué revisarías tu tiempo de inactividad? Medir su efectividad para abordar su lista de tareas tiene sentido, pero tal vez esto parezca demasiado clínico. Sin embargo, es importante evaluar cuán efectivo es su tiempo de inactividad y qué tan exitoso ha sido al hacer sus citas de inactividad. Publicidad

¿Cuánto tiempo de inactividad tomaste en la última semana? ¿Cómo se compara eso con la cantidad programada? ¿Te dejaste llevar y tomaste demasiado tiempo de inactividad, afectando tus niveles de productividad, o dejaste de tomar lo suficiente? Ajuste sus planes en consecuencia. Si sus planes estaban bien, pero su seguimiento no lo era, es hora de abrir un libro sobre autodisciplina..

El tiempo de inactividad es importante. El primer obstáculo que uno debe superar es a menudo darse cuenta de que relajarse no es una pérdida total de tiempo, incluso si la falta de acción lo hace sentir así..

Crédito de la foto destacada: Lili Kovac a través de unsplash.com